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# 5-minütige Statusprüfung von Backup & Archiv

## ![](https://2396366861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2Fgit-blob-3f6faa4230b72167926fbc0a31dd17dc7d74581d%2FSummary2-Small-Icon.svg?alt=media) Zusammenfassung

Sicherstellen, dass Ihre bestehenden Salesforce-Backups **laufen**, **vollständig**, und **wiederherstellbar** dauert nur fünf Minuten. Folgen Sie unserer kurzen Checkliste, um zu bestätigen, dass Sie ein gesundes Backup haben.

{% hint style="success" %}

#### Best Practice

Führen Sie diese Checkliste aus:

* Monatlich
* Nach größeren Salesforce-Releases
* Nach Änderungen am Schema oder an Berechtigungen
* Vor Prüfungen oder Compliance-Reviews
  {% endhint %}

## 5-Minuten-Checkliste

{% stepper %}
{% step %}

### Bestätigen Sie das Datum des letzten erfolgreichen Backups (1 Minute)

* [x] Öffnen **Flosum Backup & Archive → Backup-Jobs / Status**
* [x] Überprüfen Sie, dass das **neueste Backup erfolgreich abgeschlossen wurde**
* [x] Bestätigen Sie, dass der Zeitstempel mit Ihrem erwarteten Zeitplan übereinstimmt

{% hint style="info" %}

#### **Warnsignale, auf die Sie achten sollten:**

* „Mit Warnungen abgeschlossen.“
* Lücken in der erwarteten Backup-Frequenz
* Keine kürzliche erfolgreiche Ausführung
  {% endhint %}
  {% endstep %}

{% step %}

### Prüfen Sie auf Ausnahmen oder übersprungene Datensätze (1 Minute)

* [x] Überprüfen Sie **Ausnahmen**, **Warnungen**, oder **teilweise** **Fehler**
* [x] Stellen Sie sicher, dass keine Objekte oder Datensätze übersprungen wurden aufgrund von:
  * API-Limits
  * Berechtigungen
  * Speicherschwellenwerten
  * Netzwerk- / IP-Einschränkungen

{% hint style="info" %}

#### Warum das wichtig ist:

Stille Überspringungen sind der Hauptgrund dafür, dass Wiederherstellungen bei Vorfällen fehlschlagen.
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{% endstep %}

{% step %}

### Validieren Sie die Backup-Abdeckung (1 Minute)

* [x] Bestätigen Sie, dass alle **geschäftskritischen Objekte** enthalten sind:
  * Kernobjekte (Account, Kontakt, Case, Opportunity)
  * Benutzerdefinierte Objekte
  * Objekte aus Managed Packages
  * Child-Beziehungen
* [x] Stichprobenprüfen Sie eventuell **kürzlich hinzugefügte Objekte oder Felder**

{% hint style="info" %}

#### Compliance-Hinweis:

Abdeckungsabweichungen sind nach Schemaänderungen üblich.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Überprüfen Sie die Wiederherstellungsbereitschaft (1 Minute)

* [x] Verwenden Sie eine Full- oder Partial-Copy-Sandbox, um einen Restore-Vorbereitungsauftrag zu erstellen
* [x] Stellen Sie sicher, dass Wiederherstellungsziele (Org, Umfang) klar definiert sind
* [x] Führen Sie einen Wiederherstellungsauftrag mit Ihren Daten in der Sandbox aus

{% hint style="info" %}

#### Fragen Sie sich:

Wenn wir heute Daten wiederherstellen müssten, wissen wir *wer* es tun würde und *wie*?
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Bestätigen Sie Aufbewahrung & Audit-Ausrichtung (1 Minute)

* [x] Überprüfen Sie **Aufbewahrungsfristen** erfüllen geschäftliche und regulatorische Anforderungen
* [x] Bestätigen Sie, dass Backups **durchsuchbar und berichtsfähig sind**
* [x] Stellen Sie sicher, dass Wiederherstellungsaktionen **protokolliert und prüfbar sind**

{% hint style="info" %}

#### Für Compliance & Sicherheit:

Beweise sind wichtiger als die Konfiguration.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## ![](https://2396366861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2F7mmNsCAYTdPv7oisxuWI%2FEnhance-Icon-Small.svg?alt=media\&token=8cf277ef-21c2-4252-bf4a-b9fd4fca0128) Wie „gesund“ aussieht

Wenn alle fünf Prüfungen bestanden sind, können Sie sicher sein, dass:

* Backups laufen
* die Abdeckung vollständig ist
* Ausnahmen sichtbar sind
* Wiederherstellungen möglich sind
* die Compliance-Haltung verteidigungsfähig ist

Das ist **Resilienz**, nicht nur Automatisierung.

{% hint style="info" %}

#### Warum das wichtig ist

Der Schutz von Salesforce-Daten ist keine einmalige Einrichtung. Es ist eine **operative Disziplin**.

Flosum Backup & Archive ist darauf ausgelegt, die Backup-Gesundheit zu machen:

* **Sichtbar** (nicht vorausgesetzt)
* **Prüfbar** (nicht nur anekdotisch)
* **Wiederherstellbar** (nicht theoretisch)
  {% endhint %}


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# Agent Instructions
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