Retain This Object für ein Archiv nach Vorlage aktivieren

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[Flosum-Benutzer] - Sicherung & Archiv Lizenz mit Sicherung & Archiv Berechtigungen

Überblick

Das Dieses Objekt beibehalten Mit dieser Funktion haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Objekte in Salesforce gelöscht werden. Mit dieser Funktion können Sie Objekte, die einem Archiv hinzugefügt werden, als Beibehalten, was bedeutet, dass das Objekt im Archiv enthalten ist, aber auch in Salesforce verbleibt. Ein untergeordnetes Objekt, das nicht beibehalten wird weiterhin gelöscht. Die folgenden Anweisungen zeigen, wie diese Funktion verwendet wird, und geben Beispiele, um das erwartete Ergebnis zu veranschaulichen.

Standardmäßig sind Objekte nicht Dieses Objekt beibehalten aktiviert, was bedeutet, dass sie beim Archivieren aus Salesforce gelöscht werden.

Symbol	Beschreibung
	Das Grünes Schild Das Symbol zeigt an, dass das Objekt zur Aufbewahrung markiert ist. Wenn das Objekt jedoch von seinem übergeordneten Objekt abhängt und das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird auch das Objekt gelöscht, obwohl es zur Aufbewahrung markiert ist.
	Das Rotes Schloss Das Symbol bedeutet, dass das Objekt von seinem übergeordneten Objekt abhängt. Das heißt: Wenn das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird auch das untergeordnete Objekt gelöscht.

Aktivieren von „Dieses Objekt beibehalten“

1. Klicken Sie auf ein Objekt, um den Dialog „Unterobjekte hinzufügen“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schalter „Dieses Objekt beibehalten“ ein, um ihn zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf Übernehmen um die Änderungen zu speichern.

   
4. Sobald der Schalter „Dieses Objekt beibehalten“ Schalter aktiviert ist, erscheint ein Grünes Schild Symbol neben dem Objekt.

   

Beispiele

Nachfolgend finden Sie vier Beispiele, die verschiedene Szenarien mit Dieses Objekt beibehalten aktiviert zeigen. Jedes Beispiel erläutert, welche Einstellungen verwendet werden, welche Objekte in Salesforce beibehalten werden und welche gelöscht werden.

1

Beispiel: 1

In diesem Beispiel sind die Kontakt und Kontakt >> Vertrag Objekte beide als Beibehaltenmarkiert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

Das Vorgang, Vertrag, und Servicevertrag Objekte haben jeweils abhängige untergeordnete Objekte, die ebenfalls gelöscht werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass sich eine kaskadierende Löschung über mehrere Objekt-Ebenen erstrecken kann. Der Einfachheit halber listet dieses Beispiel jedoch nur die untergeordneten Objekte auf, die direkt vom Stammelternobjekt abhängen.

2

Beispiel: 2

In diesem Beispiel ist nur das Kontakt >> Vertrag Objekt als Beibehaltenmarkiert. Allerdings Kontakt >> Vertrag da es von seinem übergeordneten Objekt abhängt, wird es trotzdem gelöscht, wenn Kontakt gelöscht wird, wodurch eine kaskadierende Löschung von Kontakt >> Vertragmarkiert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

Dieses Beispiel verdeutlicht, wie wichtig es ist, die Abhängigkeit zu verstehen, wenn die Funktion verwendet wird. Dieses Objekt beibehalten Funktion Beibehalten beibehalten markiert sind, werden trotzdem gelöscht, wenn sie von einem übergeordneten Objekt abhängen, das gelöscht wird.

3

Beispiel: 3

In diesem Beispiel ist nur das Kontakt >> Kundenantwort Objekt als Beibehalten. Da Kontakt >> Kundenantwort nicht von seinem übergeordneten Objekt abhängt, wird es auch nach dem Löschen des Kontakt Objekts gespeichert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

4

Beispiel: 4

In diesem Beispiel sind alle Objekte als Beibehalten markiert, außer Kontakt >> Inhaltsdokument. Dies ist ein praktisches Beispiel für das Archivieren von an einen Kontakt angehängten Dateien, während der Rest des Kontakt-Datensatzes in Salesforce beibehalten wird. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.