Aktivieren von "Dieses Objekt behalten" für ein vorlagenbasiertes Archiv

Übersicht

Das Dieses Objekt beibehalten Feature bietet größere Kontrolle darüber, welche Objekte in Salesforce gelöscht werden. Mit dieser Funktion können Sie Objekte, die einem Archiv hinzugefügt wurden, als markieren als Beibehalten, was bedeutet, dass das Objekt im Archiv enthalten ist, aber auch in Salesforce verbleibt. Ein untergeordnetes Objekt, das nicht beibehalten wird, wird dennoch gelöscht. Die unten stehenden Anweisungen zeigen, wie diese Funktion verwendet wird, und enthalten Beispiele, um das erwartete Ergebnis zu veranschaulichen.

Standardmäßig haben Objekte keine Dieses Objekt beibehalten aktiviert. Das bedeutet, dass sie beim Archivieren aus Salesforce gelöscht werden.

Symbol	Beschreibung
	Das Grünes Schild Symbol zeigt an, dass das Objekt zur Beibehaltung markiert ist. Wenn das Objekt jedoch von seinem übergeordneten Objekt abhängt und das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird das Objekt ebenfalls gelöscht, obwohl es zur Beibehaltung markiert ist.
	Das Rotes Schloss Symbol bedeutet, dass das Objekt von seinem übergeordneten Objekt abhängt. Das heißt, wenn das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird das untergeordnete Objekt ebenfalls gelöscht.

Aktivieren von „Dieses Objekt beibehalten“

1. Klicken Sie auf ein Objekt, um das Untergeordnete Objekte hinzufügen Dialogfeld zu öffnen.

2. Klicken Sie auf den Schalter „Dieses Objekt beibehalten“ um ihn zu aktivieren.

3. Klicken Sie auf Anwenden um die Änderungen zu speichern.

   
4. Sobald der Schalter „Dieses Objekt beibehalten“ Schalter aktiviert ist, erscheint ein Grünes Schild Symbol neben dem Objekt.

   

Beispiele

Nachfolgend finden Sie vier Beispiele, die verschiedene Szenarien mit Dieses Objekt beibehalten aktiviert zeigen. Jedes Beispiel erklärt, welche Einstellungen verwendet werden, welche Objekte in Salesforce beibehalten werden und welche gelöscht werden.

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Beispiel: 1

In diesem Beispiel sind das Kontakt und Kontakt >> Vertrag Objekte beide als Beibehaltenmarkiert. Der Screenshot unten zeigt an, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

Das Fall, Vertrag, und Servicevertrag Objekte haben jeweils abhängige untergeordnete Objekte, die ebenfalls gelöscht werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass sich ein kaskadierendes Löschen über mehrere Ebenen von Objekten erstrecken kann. Zur Vereinfachung listet dieses Beispiel jedoch nur die untergeordneten Objekte auf, die direkt vom Wurzel-Elternteil abhängen.

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Beispiel: 2

In diesem Beispiel ist nur das Kontakt >> Vertrag Objekt als Beibehaltenmarkiert. Da jedoch Kontakt >> Vertrag von seinem Elternteil abhängt, wird es trotzdem gelöscht, wenn Kontakt gelöscht wird, was ein kaskadierendes Löschen von Kontakt >> Vertragmarkiert. Der Screenshot unten zeigt an, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

auslöst. Dieses Beispiel veranschaulicht die Bedeutung des Verständnisses der Abhängigkeitsfunktion bei der Verwendung des Dieses Objekt beibehalten Features. Objekte, die als Beibehalten markiert sind, werden trotzdem gelöscht, wenn sie von einem gelöschten Elternteil abhängen.

3

Beispiel: 3

In diesem Beispiel ist nur das Kontakt >> Kundenantwort Objekt als Beibehalten. Da Kontakt >> Kundenantwort nicht von seinem Elternteil abhängig ist, wird es selbst nach dem Löschen des Kontakt Objekts gespeichert. Der Screenshot unten zeigt an, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

4

Beispiel: 4

In diesem Beispiel sind alle Objekte als Beibehalten markiert, mit Ausnahme von Kontakt >> Inhaltsdokument. Dies ist ein praktisches Beispiel für das Archivieren von an einen Kontakt angehängten Dateien, während der Rest des Kontaktdatensatzes in Salesforce beibehalten wird. Der Screenshot unten zeigt an, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.