> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.flosum.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-de/backup-and-archiv/archive/enabling-retain-this-object-for-a-templated-archive.md). # Retain This Object für ein Archiv nach Vorlage aktivieren {% hint style="success" %} #### Erforderliche Benutzeranmeldeinformationen \[**Flosum-Benutzer**] - **Sicherung & Archiv** Lizenz mit **Sicherung & Archiv** Berechtigungen {% endhint %} ##

Überblick Das **Dieses Objekt beibehalten** Mit dieser Funktion haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Objekte in Salesforce gelöscht werden. Mit dieser Funktion können Sie Objekte, die einem Archiv hinzugefügt werden, als **Beibehalten**, was bedeutet, dass das Objekt im Archiv enthalten ist, aber auch in Salesforce verbleibt. Ein untergeordnetes Objekt, das nicht **beibehalten** wird weiterhin gelöscht. Die folgenden Anweisungen zeigen, wie diese Funktion verwendet wird, und geben Beispiele, um das erwartete Ergebnis zu veranschaulichen. {% hint style="info" %} Standardmäßig sind Objekte nicht **Dieses Objekt beibehalten** aktiviert, was bedeutet, dass sie beim Archivieren aus Salesforce gelöscht werden. {% endhint %}

Symbol	Beschreibung
	Das Grünes Schild Das Symbol zeigt an, dass das Objekt zur Aufbewahrung markiert ist. Wenn das Objekt jedoch von seinem übergeordneten Objekt abhängt und das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird auch das Objekt gelöscht, obwohl es zur Aufbewahrung markiert ist.
	Das Rotes Schloss Das Symbol bedeutet, dass das Objekt von seinem übergeordneten Objekt abhängt. Das heißt: Wenn das übergeordnete Objekt gelöscht wird, wird auch das untergeordnete Objekt gelöscht.

## Aktivieren von „Dieses Objekt beibehalten“ 1. Klicken Sie auf ein Objekt, um den **Dialog „Unterobjekte hinzufügen“** zu öffnen. 2. Klicken Sie auf die **Schalter „Dieses Objekt beibehalten“** ein, um ihn zu aktivieren. 3. Klicken Sie auf **Übernehmen** um die Änderungen zu speichern.

4. Sobald der **Schalter „Dieses Objekt beibehalten“** Schalter aktiviert ist, erscheint ein **Grünes Schild** Symbol neben dem Objekt.

## Beispiele Nachfolgend finden Sie vier Beispiele, die verschiedene Szenarien mit **Dieses Objekt beibehalten** aktiviert zeigen. Jedes Beispiel erläutert, welche Einstellungen verwendet werden, welche Objekte in Salesforce beibehalten werden und welche gelöscht werden. {% stepper %} {% step %} ### Beispiel: 1 In diesem Beispiel sind die **Kontakt** und **Kontakt >> Vertrag** Objekte beide als **Beibehalten**markiert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden. {% hint style="info" %} Das **Vorgang**, **Vertrag**, und **Servicevertrag** Objekte haben jeweils abhängige untergeordnete Objekte, die ebenfalls gelöscht werden. Es ist wichtig zu verstehen, dass sich eine kaskadierende Löschung über mehrere Objekt-Ebenen erstrecken kann. Der Einfachheit halber listet dieses Beispiel jedoch nur die untergeordneten Objekte auf, die direkt vom Stammelternobjekt abhängen. {% endhint %}

{% endstep %} {% step %} ### Beispiel: 2 In diesem Beispiel ist nur das **Kontakt >> Vertrag** Objekt als **Beibehalten**markiert. Allerdings **Kontakt >> Vertrag** da es von seinem übergeordneten Objekt abhängt, wird es trotzdem gelöscht, wenn Kontakt gelöscht wird, wodurch eine kaskadierende Löschung von **Kontakt >> Vertrag**markiert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden. {% hint style="info" %} Dieses Beispiel verdeutlicht, wie wichtig es ist, die Abhängigkeit zu verstehen, wenn die Funktion verwendet wird. **Dieses Objekt beibehalten** Funktion **Beibehalten** beibehalten markiert sind, werden trotzdem gelöscht, wenn sie von einem übergeordneten Objekt abhängen, das gelöscht wird. {% endhint %}

{% endstep %} {% step %} ### Beispiel: 3 In diesem Beispiel ist nur das **Kontakt >> Kundenantwort** Objekt als **Beibehalten**. Da **Kontakt >> Kundenantwort** nicht von seinem übergeordneten Objekt abhängt, wird es auch nach dem Löschen des **Kontakt** Objekts gespeichert. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

{% endstep %} {% step %} ### Beispiel: 4 In diesem Beispiel sind alle Objekte als **Beibehalten** markiert, außer **Kontakt >> Inhaltsdokument**. Dies ist ein praktisches Beispiel für das Archivieren von an einen Kontakt angehängten Dateien, während der Rest des Kontakt-Datensatzes in Salesforce beibehalten wird. Der folgende Screenshot zeigt, welche Objekte aus Salesforce gelöscht und welche gespeichert werden.

{% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-de/backup-and-archiv/archive/enabling-retain-this-object-for-a-templated-archive.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.