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Backups und Archive exportieren

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[Flosum-Benutzer] - Sicherung & Archiv Lizenz mit Exportieren Berechtigungen

Übersicht

Die Export-zu-CSV-Funktion in der Backup & Archiv-App ermöglicht das Exportieren von Daten aus Backups oder Archiven in CSV-Dateien zur externen Analyse oder Berichterstellung. Sie können vollständige oder gefilterte Datensätze exportieren und die Ergebnisse als .zip-Datei herunterladen.

Erstellen eines Exports

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen für diese Organisation aktiviert sind, werden beim Start und am Ende des Exportjobs E-Mails gesendet.

1

Export erstellen

  1. Klicken Sie Export im Seitenleistenmenü.

  2. Klicken Sie auf den Organisations-Umschalter in der Breadcrumb-Navigation.

  3. Wählen Sie die Organisation aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie Export erstellen.

2

Objekte hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Objekt hinzufügen Menüschaltfläche, um die in den Export einzuschließenden Salesforce-Objekte auszuwählen.

  2. Suchen Sie im Menü nach Objekten oder blättern Sie darin.

Wenn Sie nach einem Objekt suchen, geben Sie das Salesforce-Objektlabel, nicht den Salesforce-API-Namen ein. Geben Sie zum Beispiel Content Version, nicht ContentVersion ein.

  1. Markieren Sie die Objekte, die Sie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie Hinzufügen um alle ausgewählten Objekte hinzuzufügen.

3

(Optional) Filter hinzufügen

Für Export Jobs sind deklarative Filter auf Objektname oder Objekt-IDbeschränkt, und der Operator ist auf gleich oder inbegrenzt. Die Verwendung des in-Operators erweitert Ihre Filteroptionen erheblich.

Die Verwendung von Filtern wird empfohlen, um die Ausführung des Exportjobs zu beschleunigen.

  1. Klicken Sie Filter um einen Filter zum Objekt hinzuzufügen.

  2. Klicken Sie Filter hinzufügen um einen Filter hinzuzufügen. Sie können weitere Filter hinzufügen, indem Sie auf Filter hinzufügen

  3. Klicken Sie klicken. Anwenden

4

um den Filter zu speichern.

  1. Klicken Sie auf den Export abschließen Export von Menü in den Export-Einstellungen

  2. Abschnitt. Wählen Sie die Exportquelle: oder BackupsArchive

. Die Konfiguration jedes Typs wird in den folgenden beiden aufklappbaren Abschnitten erklärt.

Export von: Backups Das Datum „Stand“ (As of date) ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Version der Datensätze basierend auf diesem Datum exportiert werden soll. Die Datensätze werden aus dem Backup exportiert, das dem gewählten Datum am nächsten liegt, aber davor erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise ein tägliches Backup um 4 Uhr morgens haben und Daten vom ersten des Monats exportieren möchten, wählen Sie das Datum des ersten Monats und eine Uhrzeit, die nach dem Backup um 4 Uhr, aber vor weiteren Backups an diesem Tag liegt.

  1. Wählen Sie das Das.

Export von: Archive

Export von: Backups Von-Datum und Bis-Datum Felder ermöglichen es Ihnen, einen Bereich archivierter Datensätze für den Export auszuwählen. Die Datensätze werden aus den Archiven exportiert, die zwischen den ausgewählten Daten erstellt wurden. Wenn Sie beispielsweise Daten vom 1. Juli bis zum 15. Juli auswählen und es in diesem Zeitraum drei Archive gibt, werden die Datensätze für die ausgewählten Objekte aus allen drei Archiven exportiert.

  1. Backups: Wählen Sie das Von-Datum und Bis-Datum.

  2. Klicken Sie Export ausführen.

  1. Sie können den Status des Exportjobs in der Verlaufs Tabelle auf der Export Seite anzeigen.

Exporte herunterladen

Sie können Exporte herunterladen, die mit Bereit zum Herunterladen markiert sind, von der Export Seite. Exporte werden als Bereit zum Herunterladen markiert, wenn sie abgeschlossen sind und Datensätze zum Export verfügbar sind.

Exporte können innerhalb von 7 Tagen nach Abschluss des Jobs heruntergeladen werden; danach wird die Download-Option entfernt. Außerdem ist kein Export zum Herunterladen verfügbar, wenn keine Datensätze den Exportkriterien entsprechen.

Exportdateien sind in einem Zip-Archiv mit folgender Dateibenennung: download-OrgName-DateTime.zip

  1. Klicken Sie auf einen abgeschlossenen Export, der Bereit zum Herunterladen.

  2. Klicken Sie Herunterladen ist, um den Downloadvorgang in Ihrem Browser zu starten.

Dateistruktur eines Exports

Die exportierte Datei hat je nach Exporttyp, Backup oder Archiv, eine unterschiedliche Struktur. Beide werden unten erklärt.

Dateistruktur des Backup-Exports

Die .zip-Datei enthält einen Ordner für jedes exportierte Objekt, und jeder Ordner enthält eine oder mehrere CSV-Dateien mit den Datensatzdaten. Jede CSV-Datei enthält bis zu 10.000 Datensätze. Wenn es mehr als 10.000 Datensätze gibt, werden mehrere Dateien erstellt. Im Screenshot unten enthält der Export die FieldPermissions, ApexClass, Reportund User Objekte. Das Feld FieldPermissions hat mehr als 10.000 Datensätze, daher wird es in mehrere Dateien aufgeteilt.

Dateistruktur des Archiv-Exports

Die .zip-Datei enthält einen Ordner für jeden Archiv-Job, benannt Archiv-Job-ID. Jeder Archiv-Job-Ordner enthält einen Unterordner für jedes Objekt, und jeder Unterordner enthält eine oder mehrere CSV-Dateien mit Datensatzdaten. Jede CSV-Datei enthält bis zu 10.000 Datensätze. Wenn es mehr als 10.000 Datensätze gibt, werden mehrere Dateien erstellt. Der Screenshot unten zeigt einen Export mit zwei Archiven, die jeweils das Account-Objekt enthalten.

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