Eine Organisation mit Insights analysieren

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[Flosum-Benutzer] - Backup & Archiv Lizenz mit App-Einstellungen Berechtigungen

Überblick

Zugriff Einblicke für eine detaillierte Analyse einer Ihrer Salesforce-Organisationen, einschließlich Nutzungsmuster, Sicherungsdaten und Speicherkennzahlen. Folgen Sie dieser Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Leistungskennzahlen, Speichertrends und detaillierte Objekteinblicke anzeigen und interpretieren.

Verwenden des Insights-Dashboards

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Einblicke für eine Organisation aufrufen

1. Klicken Sie auf Einblicke im Seitenmenü.
2. In der Vorgänge Tabelle, klicken Sie auf die Organisation, für die Sie Einblicke anzeigen möchten.

   

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(Optional) Datumsbereich festlegen

Der im Abschnitt „Einblicke“ angezeigte Datenbereich kann mit dem Datumsbereich Feld angepasst werden.

Beim Wechsel zwischen den Leistung und Salesforce Registerkarten wird der Datumsbereich auf den Standardwert von Letzte 7 Tagezurückgesetzt. Der maximale Zeitraum beträgt 12 Monate.

1. Klicken Sie auf die Datumsbereich Feld angepasst werden.
2. Verwenden Sie das Kalender-Widget, um einen vordefinierten Zeitraum auszuwählen oder einen benutzerdefinierten festzulegen.
3. Sobald ausgewählt, wird der Zeitraum automatisch angewendet.

   

Registerkarte „Leistung“

Die Registerkarte „Performance Analytics“ bietet Ihnen eine Zeitachsenansicht Ihrer Backup- & Archive-Aktivitäten.

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Zeitachse und Aktivitäten

• Zeitachse: Dieses Diagramm zeigt, wann Ihre Backup-, Wiederherstellungs-, Archivierungs-, Such-, Bereinigungs- und Exportaktionen stattgefunden haben. Das Diagrammintervall kann auf Tag oder Woche.
• Aktivitäten: Dieser Abschnitt zeigt die neuesten Backup-, Wiederherstellungs-, Archivierungs- und Exportvorgänge zusammen mit den entsprechenden Details an.

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Zusammenfassung

Die Zusammenfassungsgrafik zeigt alle Vorgänge und den innerhalb des angegebenen Datumsbereichs verwendeten Speicher an.

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Überwachung

Die Überwachungsdiagramme zeigen Ihre Trend der Salesforce-API-Nutzung und Trends der Backup-Dauer über den ausgewählten Datumsbereich hinweg. Diese Diagramme helfen Ihnen festzustellen, ob Sie Ihre API-Grenzwerte überschreiten, und die Dauer Ihrer Backups nachzuverfolgen.

Salesforce-Registerkarte

Analysieren Sie Ihre Salesforce-Datenänderungen mithilfe der Salesforce Registerkarte, um Trends beim Datenwachstum zu verfolgen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Dieser Abschnitt enthält Diagramme, die zeigen, wie Ihre Daten im Laufe der Zeit schwanken, sowie die Größe und Anzahl der in Ihren Backups gespeicherten Datensätze.

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Wachstums- und Datentrends

Das Wachstumstrends Diagramm veranschaulicht die Größe Ihrer Backups, während das Datentrends Diagramm die Anzahl der Datensätze zeigt Hinzugefügt, Geändert, und Gelöscht im Laufe der Zeit. Standardmäßig werden Daten der letzten 7 Tage angezeigt, Sie können die Ansicht jedoch auf die letzten 12 Monate erweitern.

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Datenlebenszyklus

Das Datenlebenszyklus Diagramm veranschaulicht den Fluss der Datensätze in Ihrem Flosum-Backup und dessen Entwicklung im Laufe der Zeit. Dieses Diagramm zeigt, welche Objekte hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wurden, zusammen mit der Anzahl der betroffenen Datensätze, während sie gesichert werden. Standardmäßig werden Daten der letzten 7 Tage angezeigt, Sie können die Ansicht jedoch auf die letzten 12 Monate erweitern.

Das Diagramm kann neu angeordnet werden, indem Sie ein Tag anklicken und an eine beliebige Stelle im Diagramm ziehen.

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Speicher

Das Speicher Diagramm können Sie die Größe und Anzahl der Datensätze in Ihren Daten mithilfe des Größe und Datensätze Umschalters visualisieren. Sie können die Daten in zwei Diagrammtypen anzeigen:

• Sonnenstrahldiagramm - Eine hierarchische Visualisierung von Objekten.
• Treemap - Eine blockbasierte Darstellung von Objekten, die dabei hilft, die wichtigsten Objekte in Ihrem Backup zu identifizieren.

Bewährte Vorgehensweisen

• Überprüfen Sie wöchentliche Trends, um Spitzen bei der Nutzung oder beim Speicher zu erkennen.
• Verwenden Sie Objektvisualisierungen, um stark wachsende oder veraltete Objekte zu identifizieren.
• Exportieren Sie Kennzahlen regelmäßig für Compliance- oder Governance-Prüfungen.