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In Flosum Backup & Archiv suchen

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[Flosum-Benutzer] - Backup & Archiv Lizenz mit Backup & Archiv Berechtigungen

Übersicht

Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer Suche in der Flosum Backup & Archive-App. Verwenden Sie diese Funktion, um bestimmte Datensätze über Salesforce-Objekte hinweg mithilfe von Filtern zu finden. Nach Abschluss der Suche können Sie die Suchergebnisse anzeigen.

Die Suchergebnisse können bereinigt (gepurgt) werden, wodurch die Datensätze aus Ihren Backups und Archiven entfernt werden. Der Zweck des Purging von Daten besteht darin, Ihnen zu helfen, die GDPR-Anforderungen einzuhalten. Siehe die folgenden Artikel für Anweisungen zum Durchführen eines Purge.

Um Daten zu purgen, müssen Sie App-Einstellungen Berechtigungen haben. Daher sind zum Ausführen sowohl einer Suche als auch eines Löschvorgangs Berechtigungen für Backup & Archiv Von-Datum App-Einstellungen erforderlich.

Die Flosum Backup & Archive-App in Salesforce ermöglicht es Ihnen, Ihre Backups und Archive direkt aus Salesforce heraus zu durchsuchen. Siehe den folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie dies tun.

Erstellen eines Suchauftrags

1

Suche erstellen

  1. Klicken Sie Suche im Seitenleistenmenü.

  2. Klicken Sie auf den Organisationsumschalter im Breadcrumb-Pfad.

  3. Wählen Sie die Organisation aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie Suche erstellen.

2

Objekte hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Objekt hinzufügen Menüschaltfläche, um die in die Suche einzubeziehenden Salesforce-Objekte auszuwählen.

  2. Suchen oder durchsuchen Sie Objekte im Menü.

Wenn Sie nach einem Objekt suchen, geben Sie das Salesforce-Objektlabel, nicht den Salesforce-API-Namen ein. Geben Sie zum Beispiel Content Version, nicht ContentVersion ein.

  1. Markieren Sie die Objekte, die Sie hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie Hinzufügen um alle ausgewählten Objekte hinzuzufügen.

3

Unterobjekte hinzufügen (optional)

  1. Klicken Sie auf ein Objekt, um den Dialog "Untergeordnete Objekte hinzufügen" zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf den + Hinzufügen Schaltfläche neben jedem der untergeordneten Objekte zum Hinzufügen.

  3. Sobald Sie alle Objekte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Übernehmen um die Änderungen zu speichern.

4

Filter anwenden

Filter sind für alle Objekte in einer Suchoperation erforderlich.

  1. Klicken Sie Filter um dem Objekt einen Filter hinzuzufügen.

  2. Klicken Sie Filter hinzufügen im Filterdialog, um ein Filterkriterium hinzuzufügen.

  3. Der Screenshot unten zeigt ein Beispiel für einen Filter.

  4. Klicken Sie Übernehmen um den Filter zu speichern.

5

Suchauftrag abschließen

  1. Klicken Sie Weiter.

  2. Überprüfen Sie die ausgewählten Objekte und Filter.

  3. Klicken Sie Suche um die Suche zu starten.

  4. Sie können den Status des Suchauftrags im Sie können den Status des Exportauftrags in der Verlauf Suche Tabelle auf der

Überprüfen der Suchergebnisse

Sobald Ihre Suchanfrage abgeschlossen ist, können Sie deren Details und Ergebnisse überprüfen. Die Daten in einer Suchanfrage sind wie folgt organisiert:

Suchanfrage > Daten > Objekt > Version > Datensatz > Felder/Daten

  1. Das Sie können den Status des Exportauftrags in der Verlauf Suche Seite zeigt alle abgeschlossenen Suchaufträge an.

  2. download-OrgName-DatumUhrzeit.zip Suchanfrage Auftrag, um die während der Suche gefundenen Datensätze anzuzeigen.

Das Datensätze Spalte gibt die Anzahl der als Antwort auf Ihre Suchanfrage gefundenen Datensätze an. Die Bereit zum Purgen Markierung erscheint nur, wenn der Suchauftrag mit einem oder mehreren übereinstimmenden Datensätzen abgeschlossen wurde. Wenn der Suchauftrag keine Datensätze findet, die den Suchkriterien entsprechen, stehen keine Daten zur Ansicht oder zum Purgen zur Verfügung.

  1. Das Übersicht Registerkarte zeigt Details zum Suchauftrag an.

  2. Klicken Sie auf den Daten Registerkarte, um die durch die Suche gefundenen Daten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf ein Objekt, um die Datensätze für dieses Objekt anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf einen Datensatz, um die Versionen dieses Datensatzes anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf eine Version, um die Felder und Daten für diese Version des Datensatzes anzuzeigen.

  6. Sie können suchen oder blättern, um alle Daten in den Feldern dieses Datensatzes anzuzeigen.

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