> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.flosum.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-es/configuracion/configuracion-de-la-organizacion/cambiar-la-configuracion-de-la-politica-de-retencion.md). # Cambiar la configuración de la política de retención {% hint style="success" %} #### Credenciales de usuario requeridas \[**Usuario de Flosum**] - **Backup & Archive** licencia con **App Settings** permisos {% endhint %} ## ![](https://3998054859-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2Fgit-blob-3f6faa4230b72167926fbc0a31dd17dc7d74581d%2FSummary2-Small-Icon.svg?alt=media) Descripción general La función de Política de retención automatiza la eliminación de datos respaldados y archivados después de un período configurado. Esto ayuda a controlar el crecimiento del almacenamiento y alinea los ciclos de vida de los datos con los requisitos internos de gobernanza y cumplimiento, sin el riesgo de pérdida accidental de datos por una limpieza manual. Este artículo explica cómo funcionan las Políticas de retención y cómo agregarlas, editarlas y eliminarlas de una organización. ### Cómo funciona la Política de retención Las Políticas de retención son específicas de cada organización, y puede agregar tantas como sea necesario. Una Política de retención establece el período de retención para uno o más objetos, hasta todos los objetos de la organización. Configura los períodos de retención por separado para los registros de copia de seguridad y de archivo, con valores que van de 1 mes a 12 años. Si varias Políticas de retención se aplican al mismo objeto, entra en vigor la política con el período de retención más largo. Por ejemplo, suponga que tiene dos políticas: una que conserva todos los objetos durante 6 meses y otra que conserva solo los objetos de Cuenta durante 1 año. Los objetos de Cuenta se conservan durante 1 año, mientras que todos los demás objetos se conservan durante 6 meses. {% hint style="warning" %} #### **Se conservan dos registros** Independientemente del período de retención configurado, el sistema siempre conserva las dos versiones más recientes de cualquier registro. Esto ayuda a evitar la pérdida de datos por eliminaciones accidentales o corrupción de datos. {% endhint %} {% hint style="info" %} #### Nuevos objetos Los objetos nuevos agregados a una organización no se incluyen en ninguna Política de retención existente. Para incluir un objeto nuevo, primero cree una copia de seguridad o un archivo que lo contenga y luego agréguelo a la Política de retención deseada. {% endhint %} #### Escenarios de ejemplo En cada uno de los siguientes casos, para simplificar, una única Política de retención se aplica a todos los objetos. Los casos ilustran distintos patrones de uso y duraciones de retención, y solo consideran las versiones respaldadas. **Caso 1: Objetos que cambian con frecuencia**
DetalleDescripción
Período de retención12 meses
UsoLos objetos cambian a diario.
Comportamiento de retenciónSe conservan todas las versiones creadas en los últimos 12 meses; las versiones más antiguas se eliminan.
Versiones conservadas~365 versiones
**Caso 2: Objetos que cambian con poca frecuencia**
DetalleDescripción
Período de retención12 meses
UsoLos objetos cambian cada 6 meses.
Comportamiento de retenciónSe crean dos versiones durante el período de 12 meses, y todas las versiones anteriores se eliminan.
Versiones conservadas2 versiones
**Caso 3: Todas las versiones anteriores al período de retención**
DetalleDescripción
Período de retención6 meses
UsoLos objetos no han cambiado durante 2 años. Antes de eso, se respaldaron 100 versiones.
Comportamiento de retenciónNo se crearon nuevas versiones durante el período de retención de 6 meses. Como el sistema siempre conserva al menos 2 versiones, se conservan las 2 versiones más recientes y el resto se elimina.
Versiones conservadas2 versiones
## Configuración de la Política de retención {% stepper %} {% step %} ### Acceder a la configuración de la Política de retención A continuación se muestran instrucciones para acceder a las Políticas de retención de la organización seleccionada y para agregar, editar y eliminar una política. 1. Haga clic en **Configuración** en el menú lateral. 2. Haga clic en el **Organización** para cambiar una Política de retención de.
3. Haga clic en el **Política de retención** pestaña.
{% endstep %} {% step %} ### Agregar política y establecer período 1. Haga clic en **Agregar más** en la parte inferior de la **Plantillas de Política de retención** sección.
2. Ingrese un **Nombre** para la plantilla de la política.
3. Establezca el período de retención para los Registros de copia de seguridad. 1. En la **Conservar copias de seguridad durante** en el cuadro de texto, ingrese la cantidad de meses o años durante los cuales desea conservar los registros de copia de seguridad para esta política. 2. Haga clic en el **Mes/Año** menú desplegable. 3. Seleccione el intervalo de tiempo que se usará para los registros de copia de seguridad de esta política.
4. Establezca el período de retención para los Registros de archivo. 1. En la **Conservar archivos durante** en el cuadro de texto, ingrese la cantidad de meses o años durante los cuales desea conservar los registros de archivo para esta política. 2. Haga clic en el **Mes/Año** menú desplegable. 3. Seleccione el intervalo de tiempo que se usará para los registros de archivo de esta política. {% endstep %} {% step %} ### Agregar objetos **Agregar todos los objetos** 1. Haga clic en **Seleccionar todo** para incluir todos los objetos en esta política de retención.
2. La **Agregados** pestaña ahora incluirá todos los objetos.
**Agregar objetos individuales** 1. Ingrese el objeto que desea agregar en la **Barra de búsqueda**. 2. Haga clic en **Agregar** para el objeto que desea incluir en esta política de retención.
3. La **Agregados** pestaña ahora incluirá el objeto que agregó.
{% hint style="info" %} #### Eliminar objetos 1. Haga clic en el **Agregados** pestaña. 2. Haga clic en el **Agregados** botón a la derecha de cada objeto para eliminarlo. 3. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Finalizar la adición de la política 1. Haga clic en el **Agregar** botón en la parte inferior de la plantilla de la política de retención.
2. Una vez agregada, la nueva política de retención se incluirá en la **Plantillas de Política de retención** sección.
{% endstep %} {% step %} ### Editar política de retención El proceso de edición de una política de retención es el mismo que el de agregar una nueva. Consulte las secciones anteriores para obtener más detalles. 1. Haga clic en **Editar** para la política de retención que desea editar.
2. Realice los cambios deseados en la política de retención. 3. Haga clic en **Guardar** para guardar los cambios. {% endstep %} {% step %} ### Eliminar una Política de retención 1. Haga clic en el **Papelera** botón de la política de retención que desea eliminar.
2. Haga clic en **Confirmar** en el **Eliminar plantilla de política de retención** diálogo de confirmación.
3. La política de retención ahora ha sido eliminada. {% endstep %} {% endstepper %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-es/configuracion/configuracion-de-la-organizacion/cambiar-la-configuracion-de-la-politica-de-retencion.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.