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# Cambiar la configuración de retención de datos
{% hint style="success" %}
#### Credenciales de usuario requeridas
\[**Usuario de Flosum**] - **Backup & Archive** licencia con **App Settings** permisos
{% endhint %}
##  Descripción general
La función de retención de datos permite a los administradores definir reglas que impiden que determinados registros respaldados y archivados se eliminen de forma permanente, ya sea mediante una Política de retención automatizada o una operación de purga manual. Las retenciones de datos se aplican a nivel de objeto y puede usar filtros para delimitar qué registros quedan retenidos. Una vez que un objeto está bajo una retención de datos, todos los registros de copia de seguridad y archivo actuales y futuros que coincidan con la retención quedan protegidos. Este artículo explica cómo añadir y quitar retenciones de datos.
{% hint style="info" %}
#### Alcance de la retención de datos
Las retenciones de datos se configuran por organización. Una retención solo se aplica a los objetos dentro de la organización que está configurando; no protege los objetos de ninguna otra organización.
{% endhint %}
## Configuración de retención de datos
{% stepper %}
{% step %}
### Acceder a la configuración de retención de datos
A continuación se muestran instrucciones para acceder a la configuración de retención de datos de la organización seleccionada y para añadir y quitar una retención de datos.
1. Haga clic en **Configuración** en el menú lateral.
2. Haga clic en la **Organización** para cambiar la retención de datos de.
3. Haga clic en la **Retención de datos** pestaña.
{% endstep %}
{% step %}
### Añadir objetos a la retención de datos
Puede añadir cualquier objeto respaldado o archivado a una retención de datos, y puede añadir tantos como sea necesario.
1. Haga clic en **Añadir objeto**.
2. Se muestra una lista de todos los objetos respaldados para esta organización.
3. **Buscar** o desplácese para encontrar un objeto.
4. Haga clic en **Añadir** para cada objeto al que desee añadir una retención de datos.
5. Añada tantos objetos como sea necesario.
6. Haga clic en **Aplicar**.
7. Los objetos seleccionados ahora se mostrarán en la **Objetos con retención de datos** lista.
8. Añada más objetos haciendo clic en **Añadir objeto** y repitiendo este proceso.
{% endstep %}
{% step %}
### Añadir filtros a los objetos
Puede añadir filtros a los objetos para limitar la retención de datos solo a los registros que coincidan con los criterios del filtro.
1. Haga clic en la **Filtro** del objeto que desea filtrar.
2. Haga clic en **Añadir filtro**.
3. Haga clic en la **Seleccionar campo** menú desplegable.
4. Seleccione el campo del objeto que desea usar en este filtro.
5. Haga clic en la **Seleccione una opción** menú desplegable.
6. Seleccione la operación que se realizará con este filtro.
7. Introduzca el valor con el que desea filtrar en el cuadro de texto.
**Varios filtros**
1. Para añadir otro filtro, haga clic en **Añadir filtro**.
2. Complete el filtro usando el mismo proceso que arriba.
3. De forma predeterminada, varios filtros se combinan con un AND lógico. Esto significa que todos los filtros deben coincidir para que el registro pase.
4. Para combinar filtros usando **AND**, **OR**, y **()** operaciones:
1. Haga clic en la **Selección de lógica** menú desplegable.
2. Seleccione **Lógica personalizada**.
3. Introduzca su lógica personalizada en el cuadro de texto a la derecha del menú desplegable.
**Aplicar filtro**
1. Haga clic en **Aplicar** para guardar el filtro.
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{% step %}
### Guardar retención de datos
Una retención de datos entra en vigor en cuanto añade un objeto a la **Objetos con retención de datos** lista. No se requiere ningún botón de guardar ni ninguna otra acción, y los filtros que aplique a los objetos también entran en vigor de inmediato. En la captura de pantalla siguiente, tanto los **Contacto** y **Cuenta** objetos están protegidos por la retención de datos. El **Cuenta** objeto tiene un filtro aplicado, indicado por el círculo que muestra el número de filtros.
{% endstep %}
{% step %}
### Eliminar retención de datos
Puede eliminar una retención de datos de un objeto. Una vez eliminada la retención, ya no se aplica a los datos respaldados y archivados de ese objeto. Esos datos pueden entonces eliminarse mediante una purga manual o mediante una Política de retención.
1. Haga clic en la **Papelera** del objeto del que desea eliminar la retención de datos.
2. Haga clic en **Confirmar** en el **Eliminar objeto de la retención de datos** cuadro de diálogo de confirmación.
3. Una vez eliminada la retención de datos, ya no se aplicará al objeto.
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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