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# Backup & Archive: Mejores prácticas de implementación

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La implementación adecuada de Backup & Archive es esencial para garantizar que sus datos de Salesforce estén seguros, recuperables y sean resistentes a pérdidas o desastres. Esta guía describe las mejores prácticas clave para planificar, configurar y mantener una estrategia robusta de protección de datos con Backup & Archive.

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* Defina qué datos deben respaldarse y con qué frecuencia.
* Identifique datos críticos (p. ej., de clientes, financieros, transaccionales) para respaldos de alta frecuencia.
* Incluya procedimientos para probar y validar la integridad de los respaldos.
* Alinee la frecuencia de los respaldos con la continuidad del negocio y los objetivos RTO/RPO.

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* Monitoree qué tipos de datos están creciendo (p. ej., objetos con inserciones/actualizaciones frecuentes).
* Utilice herramientas de análisis de Salesforce (p. ej., Einstein Analytics) para identificar tendencias de crecimiento.
* Asegúrese de que la infraestructura de almacenamiento sea escalable para acomodar el crecimiento futuro.

{% hint style="info" %}
Clasifique los datos por criticidad para determinar la cadencia de respaldo (diaria, semanal, etc.).
{% endhint %}

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* Si implementa Flosum en un entorno autoalojado, elija **SSDs** (unidades de estado sólido) en lugar de **HDDs**.
* Los SSDs ofrecen velocidades de escritura y fiabilidad significativamente mayores—críticas para el rendimiento de los respaldos.

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* Todas las organizaciones conectadas a Backup & Archive incluyen dos respaldos programados definidos por el sistema:
  * **Respaldo compuesto predeterminado**: Se ejecuta diariamente a una hora especificada. Esta frecuencia sigue las mejores prácticas, proporciona protección integral y reduce el uso de almacenamiento al respaldar solo los cambios.
  * **Respaldo compuesto y de sincronización predeterminado**: Se ejecuta mensualmente en una fecha y hora especificadas. Esta frecuencia sigue las mejores prácticas y sincroniza los registros eliminados marcándolos en los datos respaldados. Esto mantiene sus datos de respaldo actualizados con cualquier eliminación en Salesforce.
* Revise los horarios programados de respaldo definidos por el sistema y ajústelos para adaptarlos a sus necesidades.
* Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre los respaldos definidos por el sistema y cómo editarlos.
  * [Copias de seguridad compuestas predeterminadas definidas por el sistema frente a copias de seguridad predeterminadas compuestas y sincronizadas](/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-es/backup-and-archive/copias-de-seguridad/default-composite-vs-default-composite-and-sync-back.md)
  * [Editar copias de seguridad predeterminadas definidas por el sistema](/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-es/backup-and-archive/copias-de-seguridad/editing-system-defined-default-backups.md)

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* Después de la conexión de la organización, vaya a **Configuración de la organización** y establezca:
  * **Cuota de REST API**: 80–90%
  * **Cuota de Bulk API**: 80–90%
* Esto permite que el sistema asigne la máxima capacidad de API durante el primer respaldo completo.
* Una vez que el respaldo inicial esté completo, puede reducir las cuotas ya que los respaldos compuestos subsecuentes usan menos llamadas API.

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* Simule escenarios de recuperación en sandboxes o entornos de prueba.
* Valide que los datos restaurados estén completos y sean precisos.
* Documente y refine su proceso de recuperación de forma regular.

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* Defina un plan claro paso a paso para restaurar respaldos.
* Incluya información de contacto de las partes interesadas y rutas de escalamiento.
* Revise y pruebe el plan trimestralmente o después de lanzamientos importantes.

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* Backup & Archive cifra los respaldos por defecto.
* Asegúrese de que el acceso esté limitado solo a usuarios autorizados.
* Utilice controles de acceso y registros de auditoría para rastrear eventos de acceso.

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* Utilice registros e informes de éxito/fallo para validar los trabajos de respaldo.
* Configure alertas para trabajos fallidos u omitidos.
* Revise regularmente los informes de estado para detectar anomalías.

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* Aproveche el control de versiones dentro de Backup & Archive para conservar estados históricos de los datos.
* Restaure rápidamente versiones anteriores de registros cuando sea necesario para auditorías o escenarios de reversión.

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* Configure Backup & Archive para activar respaldos después de cambios clave en el sistema.
* Soporta el cumplimiento y la reversión si un cambio introduce errores.
* Útil para implementaciones, cambios en CPQ u operaciones de datos regulatorias.

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* Un sandbox actualizado tiene un nuevo ID de organización y se trata como una **nueva organización**.
* Vuelva a conectar el sandbox actualizado usando **Agregar organización**.
* Elimine la organización obsoleta y sus datos de respaldo para evitar confusiones.

{% hint style="warning" %}
No podrá acceder a los respaldos del sandbox anterior después de que Salesforce lo elimine.
{% endhint %}

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* Almacene copias tanto en la nube como en entornos fuera del sitio.
* Ayuda a proteger contra fallos regionales, daños físicos o ransomware.
* La redundancia de respaldos mejora la disponibilidad y respalda mandatos de cumplimiento.

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* Limite el acceso a los datos configurando listas blancas de IP a nivel de infraestructura (p. ej., grupos de seguridad de EC2).
* Ayuda a garantizar que solo direcciones IP de confianza puedan recuperar o administrar los datos de respaldo.

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{% hint style="success" %}
Al seguir estas mejores prácticas, las organizaciones que usan Flosum Backup & Archive pueden reducir drásticamente el riesgo de pérdida de datos, mantener el cumplimiento y respaldar planes de recuperación ante desastres de alta disponibilidad. Ya sea implementado en un modelo alojado por Flosum o autoalojado, las recomendaciones de esta guía ayudan a garantizar operaciones de respaldo seguras, eficientes y confiables.
{% endhint %}


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