テンプレート化されたアーカイブの作成

アーカイブを作成

1. クリック バックアップ＆アーカイブ サイドバーメニューから。
2. 次をクリック 組織切り替え パンくずパスから。

   
3. アーカイブする組織を選択します。

   
4. クリック テンプレート化アーカイブ.

   

テンプレートを作成

1. クリック テンプレートを作成 テンプレートがない場合、または新規作成が必要な場合。

   
2. 入力してください 名前 テンプレートの
3. わかりやすい 説明 テンプレートの目的について、任意の アーカイブテンプレート テキストボックスに入力します。

   

テンプレートにオブジェクトを追加

1. 次をクリック オブジェクトを追加 メニューボタンを使用して、テンプレートに含めるSalesforceオブジェクトを選択します。

   
2. メニューからオブジェクトを検索または参照します。

1. 追加したいオブジェクトにチェックを入れます。
2. クリック 追加 をクリックして、選択したオブジェクトをすべて追加します。

   
3. オブジェクトがアーカイブに追加されると、親オブジェクトに依存する子オブジェクトも自動的にアーカイブに追加されます。
4. 次をクリック > 矢印をクリックしてオブジェクトを展開し、すべての子オブジェクトを表示します。

   

1. オブジェクトをクリックして、〜を開きます。 子オブジェクトを追加 ダイアログ。
2. 次を参照して、 テンプレート化されたアーカイブでこのオブジェクトを保持を有効にする 記事を読んで、〜の使い方を確認してください。 このオブジェクトを保持 機能を使って、選択したオブジェクトが削除されないようにします。
3. 次をクリック + 追加 追加する各子オブジェクトの横にあるボタンをクリックします。

   
4. すべてのオブジェクトを追加したら、次をクリックします。 適用 変更を保存します。

   

（オプション）オブジェクトにフィルターを追加

1. クリック フィルター オブジェクトにフィルターを追加します。

   
2. フィルター方法として次のいずれかを選択できます。 宣言的 Salesforceレポートと同様の基準、または SOQL クエリを使用します。各方法で作成した同じフィルターの例は、以下のスクリーンショットに示されています。

   
3. （オプション）次をクリックします。 レコード数をカウント ボタンをクリックして、フィルターが正しい件数を取得していることを確認します。
4. クリック 適用 フィルターを保存します。

   

（オプション）自動化プロセスを無効化

• トリガー
• ワークフロー
• フロー
• 検証ルール
• 参照フィルター

1. オブジェクトのSalesforce自動化を無効にするには、次をクリックします。 自動化プロセス.

   
2. 無効化したい自動化にチェックを入れます。
3. クリック 保存.

   
4. オブジェクトの自動化が無効になると、 自動化 ボタンに赤い点が表示されます。
5. 自動化を無効にしたいすべてのオブジェクトでこれを繰り返します。

テンプレートを保存

1. クリック 保存 このテンプレートのすべてのオブジェクトを設定し終えたら。

   

テンプレートを選択

1. アーカイブジョブの名前を入力します。
2. 次をクリック 選択 使用するテンプレートのボタンをクリックします。選択できるテンプレートは1つだけです。

   
3. クリック 次へ.

   

アーカイブジョブを設定

1. （オプション）テキストボックスにアーカイブの説明を入力します。

   

アーカイブジョブを実行またはスケジュール設定

1. 次をクリック 実行 ボタンをクリックしてテンプレート化アーカイブを開始します。

   
2. これにより、テンプレート化アーカイブジョブがただちに開始されます。

1. 次を切り替えて、 スケジュール トグルを 有効.

   
2. 次を選択します。 繰り返し 実行するバックアップの 毎日, 毎週、または 毎月.
3. 次を設定します。 スケジュール オプション。毎日、毎週、毎月には、それぞれアーカイブ実行の日時を設定するための異なるオプションがあります。
4. 次をクリック スケジュール ボタンをクリックしてアーカイブジョブをスケジュールします。

   

アーカイブジョブを確認

1. アーカイブジョブを開始すると、次の画面に移動します。 バックアップ＆アーカイブ > 履歴 タブ。
2. テーブルにはテンプレート化アーカイブジョブのステータスが表示されます。

   

1. アーカイブジョブをスケジュールすると、次の画面に移動します。 バックアップ＆アーカイブ > スケジュール タブ。
2. スケジュールされたテンプレート化アーカイブジョブは、次の ユーザースケジュール セクションにあります。