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Flosum Backup & Archive 内の検索

必須ユーザー資格情報

[Flosumユーザー] - バックアップとアーカイブ ライセンスと バックアップとアーカイブ 権限

概要

この記事では、Flosum Backup & Archive アプリで検索を作成する方法を案内します。この機能を使用して、フィルターを適用して Salesforce オブジェクト全体から特定のレコードを見つけます。検索が完了すると、検索結果を表示できます。

検索結果は消去でき、これによりバックアップおよびアーカイブからレコードが削除されます。データを消去する目的は GDPR 要件への準拠を支援することです。消去を完了する手順については、次の記事を参照してください。

データを消去するには、次の権限が必要です アプリ設定 の権限。したがって、検索と削除の両方を実行するには、次の権限が必要です バックアップとアーカイブ と アプリ設定 が必要です。

Salesforce 内の Flosum Backup & Archive アプリでは、バックアップおよびアーカイブを直接検索できます。これを行う方法については、次の記事を参照してください。

検索ジョブの作成

1

検索の作成

  1. クリック 検索 サイドバーのメニューから。

  2. クリック 組織切り替え パンくずリストのパスから。

  3. 使用する組織を選択します。

  4. クリック 検索を作成.

2

オブジェクトを追加

  1. クリック オブジェクトを追加 メニューボタンで検索に含める Salesforce オブジェクトを選択します。

  2. メニューからオブジェクトを検索するか参照します。

オブジェクトを検索する場合、次を入力してください： Salesforce オブジェクトラベル、Salesforce API 名ではありません。例えば、次を入力してください： Content Version、ContentVersion ではありません。

  1. 追加したいオブジェクトにチェックを入れます。

  2. クリック 追加 をクリックして選択したすべてのオブジェクトを追加します。

3

子オブジェクトを追加（省略可）

  1. オブジェクトをクリックして 子オブジェクトを追加 ダイアログを開きます。

  2. クリック + 追加 各子オブジェクトの横にあるボタンをクリックして追加します。

  3. すべてのオブジェクトを追加したら、 適用 をクリックして変更を保存します。

4

フィルターの適用

検索操作では、すべてのオブジェクトにフィルターが必要です。

  1. クリック フィルタ を使用してオブジェクトにフィルタを追加します。

  2. クリック フィルタの追加 フィルタダイアログでフィルタ条件を追加します。

  3. 以下のスクリーンショットはフィルタの例を示しています。

  4. クリック 適用 をクリックしてフィルタを保存します。

5

検索ジョブを完了する

  1. クリック 次へ.

  2. 選択したオブジェクトとフィルターを確認します。

  3. クリック 検索 検索を開始するには、をクリックします。

  4. 検索ジョブのステータスは、で確認できます。 履歴 テーブルで 検索 ページに表示できます。

検索結果の確認

検索リクエストが完了すると、その詳細と結果を確認できます。検索リクエスト内のデータは次のように整理されています：

検索リクエスト > データ > オブジェクト > バージョン > レコード > フィールド/データ

  1. この 履歴 テーブルで 検索 ページには、完了したすべての検索ジョブが表示されます。

  2. 完了した 検索リクエスト ジョブをクリックして、検索中に見つかったレコードを表示します。

この レコード 列は、検索リクエストに応じて見つかったレコードの数を示します。 消去準備完了 タグは、検索ジョブが1件以上の一致するレコードで完了した場合にのみ表示されます。検索ジョブが検索条件に一致するレコードを見つけない場合、表示または消去できるデータはありません。

  1. この 概要 タブには検索ジョブの詳細が表示されます。

  2. クリック タブで復元されるデータを表示します。 タブで検索によって見つかったデータを表示します。

  3. レコードをクリックして、そのレコードのフィールドを表示します。

  4. レコードをクリックして、そのレコードのバージョンを表示します。

  5. バージョンをクリックして、そのレコードの該当バージョンのフィールドとデータを表示します。

  6. 検索または参照して、このレコードのフィールド内のすべてのデータを表示できます。

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