> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.flosum.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-ja/she-ding/zu-zhi-she-ding/dtano.md).
# データ保持設定の変更
{% hint style="success" %}
#### 必須ユーザー資格情報
\[**Flosumユーザー**] - **バックアップとアーカイブ** ライセンスと **アプリ設定** 権限
{% endhint %}
##  概要
データホールド機能を使用すると、管理者は、自動の保持ポリシーまたは手動のパージ操作によって、特定のバックアップ済みおよびアーカイブ済みレコードが完全に削除されないようにするルールを定義できます。データホールドはオブジェクト単位で適用し、フィルターを使用して保持するレコードを絞り込むことができます。オブジェクトがデータホールドの対象になると、そのホールド条件に一致する現在および将来のすべてのバックアップレコードとアーカイブレコードが保護されます。この記事では、データホールドの追加と削除の方法について説明します。
{% hint style="info" %}
#### データホールドの範囲
データホールドは組織ごとに設定します。ホールドは、設定している組織内のオブジェクトにのみ適用され、他の組織のオブジェクトは保護しません。
{% endhint %}
## データホールド設定
{% stepper %}
{% step %}
### データホールド設定へのアクセス
以下では、選択した組織のデータホールド設定にアクセスする方法と、データホールドを追加および削除する方法について説明します。
1. クリックします **設定** サイドバーメニューから。
2. 次をクリックします **組織** データホールドを変更する対象
3. 次をクリックします **データホールド** タブ。
{% endstep %}
{% step %}
### データホールドにオブジェクトを追加
バックアップ済みまたはアーカイブ済みのオブジェクトをデータホールドに追加できます。必要な数だけ追加できます。
1. クリックします **オブジェクトを追加**.
2. この組織でバックアップされたすべてのオブジェクトの一覧が表示されます。
3. **検索** またはスクロールしてオブジェクトを見つけます。
4. クリックします **追加** データホールドを追加する各オブジェクトについて。
5. 必要な数だけオブジェクトを追加します。
6. クリックします **適用**.
7. 選択したオブジェクトが次に表示されます: **データホールドのオブジェクト** 一覧。
8. クリックしてさらにオブジェクトを追加します **オブジェクトを追加** そしてこの手順を繰り返します。
{% endstep %}
{% step %}
### オブジェクトにフィルターを追加
データホールドをフィルター条件に一致するレコードのみに制限できます。
1. 次をクリックします **フィルター** フィルターするオブジェクトのボタン。
2. クリックします **フィルターを追加**.
3. 次をクリックします **フィールドを選択** ドロップダウンメニュー。
4. このフィルターで使用するオブジェクトのフィールドを選択します。
5. 次をクリックします **オプションを選択** ドロップダウンメニュー。
6. このフィルターで実行する操作を選択します。
7. テキストボックスにフィルター値を入力します。
**複数のフィルター**
1. さらにフィルターを追加するには、クリックします **フィルターを追加**.
2. 上記と同じ手順でフィルターを設定します。
3. 既定では、複数のフィルターは論理ANDで結合されます。つまり、レコードが通過するにはすべてのフィルターに一致する必要があります。
4. フィルターを次の方法で組み合わせるには **AND**, **OR**、および **()** の操作:
1. 次をクリックします **ロジックの選択** ドロップダウンメニュー。
2. 選択 **カスタムロジック**.
3. ドロップダウンメニューの右側にあるテキストボックスにカスタムロジックを入力します。
**フィルターを適用**
1. クリックします **適用** フィルターを保存します。
{% endstep %}
{% step %}
### データホールドを保存
オブジェクトを次の一覧に追加するとすぐにデータホールドが有効になります: **データホールドのオブジェクト** 一覧。保存ボタンなどの操作は不要で、オブジェクトに適用したフィルターもすぐに有効になります。以下のスクリーンショットでは、次の両方の **連絡先** と **アカウント** オブジェクトはデータホールドによって保護されています。次の **アカウント** オブジェクトには1つのフィルターが適用されており、フィルター数を示す円で示されています。
{% endstep %}
{% step %}
### データホールドを削除
オブジェクトからデータホールドを削除できます。ホールドを削除すると、そのオブジェクトのバックアップ済みおよびアーカイブ済みデータには適用されなくなります。そのデータは、手動のパージまたは保持ポリシーによって削除できます。
1. 次をクリックします **ゴミ箱** データホールドを削除するオブジェクトのアイコン。
2. クリックします **確認** の **データホールドからオブジェクトを削除** 確認ダイアログボックス。
3. データホールドが削除されると、そのオブジェクトには適用されなくなります。
{% endstep %}
{% endstepper %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.flosum.com/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-ja/she-ding/zu-zhi-she-ding/dtano.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
