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# Alterando as configurações da política de retenção

{% hint style="success" %}

#### Credenciais de Usuário Necessárias

\[**Usuário Flosum**] - **Backup e Arquivo** licença com **Configurações do aplicativo** permissões
{% endhint %}

## ![](https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2Fgit-blob-3f6faa4230b72167926fbc0a31dd17dc7d74581d%2FSummary2-Small-Icon.svg?alt=media) Visão geral

O recurso Política de Retenção automatiza a remoção de dados arquivados e com backup após um período configurado. Isso ajuda a controlar o crescimento do armazenamento e alinha os ciclos de vida dos dados com os requisitos internos de governança e conformidade, sem o risco de perda acidental de dados durante uma limpeza manual. Este artigo explica como as Políticas de Retenção funcionam e como adicioná-las, editá-las e removê-las de uma organização.

### Como a Política de Retenção funciona

As Políticas de Retenção são específicas de cada organização, e você pode adicionar quantas forem necessárias. Uma Política de Retenção define o período de retenção para um ou mais objetos, até todos os objetos da organização. Você configura os períodos de retenção separadamente para registros de backup e de arquivo, com valores que variam de 1 mês a 12 anos.

Se várias Políticas de Retenção se aplicarem ao mesmo objeto, a política com o período de retenção mais longo entra em vigor. Por exemplo, suponha que você tenha duas políticas: uma que retém todos os objetos por 6 meses e outra que retém apenas objetos de Conta por 1 ano. Os objetos de Conta são retidos por 1 ano, enquanto todos os outros objetos são retidos por 6 meses.

{% hint style="warning" %}

#### **Dois registros retidos**

Independentemente do período de retenção configurado, o sistema sempre retém as duas versões mais recentes de qualquer registro. Isso ajuda a evitar perda de dados por exclusões acidentais ou corrupção de dados.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}

#### Novos objetos

Os novos objetos adicionados a uma organização não são incluídos em nenhuma Política de Retenção existente. Para incluir um novo objeto, primeiro crie um backup ou arquivo que o contenha e, em seguida, adicione-o à Política de Retenção desejada.
{% endhint %}

#### Exemplos de cenários

Em cada um dos casos a seguir, por simplicidade, uma única Política de Retenção se aplica a todos os objetos. Os casos ilustram diferentes padrões de uso e durações de retenção, e consideram apenas as versões com backup.

**Caso 1: Objetos que mudam com frequência**

<table><thead><tr><th width="200">Detalhe</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Período de retenção</td><td>12 meses</td></tr><tr><td>Uso</td><td>Os objetos mudam diariamente.</td></tr><tr><td>Comportamento da retenção</td><td>Todas as versões criadas nos últimos 12 meses são retidas; as versões mais antigas são excluídas.</td></tr><tr><td>Versões retidas</td><td>~365 versões</td></tr></tbody></table>

**Caso 2: Objetos que mudam com pouca frequência**

<table><thead><tr><th width="199.99993896484375">Detalhe</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Período de retenção</td><td>12 meses</td></tr><tr><td>Uso</td><td>Os objetos mudam a cada 6 meses.</td></tr><tr><td>Comportamento da retenção</td><td>Duas versões são criadas durante o período de 12 meses, e todas as versões mais antigas são excluídas.</td></tr><tr><td>Versões retidas</td><td>2 versões</td></tr></tbody></table>

**Caso 3: Todas as versões mais antigas que o período de retenção**

<table><thead><tr><th width="200">Detalhe</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Período de retenção</td><td>6 meses</td></tr><tr><td>Uso</td><td>Os objetos não mudaram há 2 anos. Antes disso, 100 versões foram salvas em backup.</td></tr><tr><td>Comportamento da retenção</td><td>Nenhuma nova versão foi criada durante o período de retenção de 6 meses. Como o sistema sempre retém pelo menos 2 versões, as 2 versões mais recentes são mantidas e o restante é excluído.</td></tr><tr><td>Versões retidas</td><td>2 versões</td></tr></tbody></table>

## Configurações da Política de Retenção

{% stepper %}
{% step %}

### Acessar as Configurações da Política de Retenção

Abaixo estão as instruções para acessar as Políticas de Retenção da organização selecionada e para adicionar, editar e remover uma política.

1. Clique em **Configurações** no menu lateral.
2. Clique no **Organização** para alterar uma Política de Retenção para.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FI09BTf7VvMEcmYJcl1oC%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S01-01.png?alt=media&amp;token=ecf7f5ae-c1eb-4606-8dd7-8781a42b24df" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
3. Clique no **Política de Retenção** aba.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2F7u3K1iyDTzcACWcTI53q%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S01-02.png?alt=media&amp;token=d0416453-415b-45c8-abb6-2cdcd20939da" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Adicionar política e definir período

1. Clique em **Adicionar mais** na parte inferior do **Modelos de Política de Retenção** seção.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FcRHGb4uFRSNpKNj0aQJs%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S02-01.png?alt=media&amp;token=c70935f3-88a9-48fb-9e37-7e26801aacb6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
2. Insira um **Nome** para o modelo de política.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FVKwkUAtJa1Ptx3MOB7Ak%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S02-02.png?alt=media&amp;token=26aa98c2-0d78-41ff-9297-86cc46e21870" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
3. Defina o período de retenção para Registros de Backup.
   1. Em **Manter backup por** na caixa de texto, insira o número de meses ou anos para reter os registros de backup desta política.
   2. Clique no **Mês/Ano** menu suspenso.
   3. Selecione o intervalo de tempo a ser usado para os registros de backup desta política.

      <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FhDdmeibWR3K7WeCm38co%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S02-03.png?alt=media&amp;token=94fb4737-b536-4397-854c-0e9273e485bd" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
4. Defina o período de retenção para Registros de Arquivo.
   1. Em **Manter arquivo por** na caixa de texto, insira o número de meses ou anos para reter os registros de arquivo desta política.
   2. Clique no **Mês/Ano** menu suspenso.
   3. Selecione o intervalo de tempo a ser usado para os registros de arquivo desta política.
      {% endstep %}

{% step %}

### Adicionar objetos

**Adicionar todos os objetos**

1. Clique em **Selecionar todos** para incluir todos os objetos nesta política de retenção.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FhQhbwHzS0IBxlz0CZSdP%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S03-01.png?alt=media&amp;token=87afdde6-8083-432c-b546-cbafb04bb97c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
2. A **Adicionado** aba agora incluirá todos os objetos.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FPyeqkTpeoCm8TAq5ZnIf%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S03-02.png?alt=media&amp;token=b1764716-8576-4c4c-bb99-bc0a999a3136" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Adicionar objetos individuais**

1. Insira o objeto que você deseja adicionar na **barra de pesquisa**.
2. Clique em **Adicionar** para o objeto que você deseja incluir nesta política de retenção.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FqZDQZrQb2i84G00AM169%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S03-03.png?alt=media&amp;token=3a2bac4d-6daa-442b-9554-cf6474f119ad" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
3. A **Adicionado** aba agora incluirá o objeto que você adicionou.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FoDf6XwFzo7FuorgzYwFY%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S03-04.png?alt=media&amp;token=e8c5a16d-1aba-4d81-99a0-73dce9ee4e0c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}

#### Remover objetos

1. Clique no **Adicionado** aba.
2. Clique no **Adicionado** botão à direita de cada objeto para removê-lo.
3.

{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Concluir adição da política

1. Clique no **Adicionar** botão na parte inferior do modelo de política de retenção.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FafcYRGiSTsxrRo1l96Hl%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S04-01.png?alt=media&amp;token=2bb71ea0-6a4a-4e67-898f-a679ef6eb194" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
2. Depois de adicionada, a nova política de retenção será listada na **Modelos de Política de Retenção** seção.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2F19vC6erErKpXDwBwS724%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S04-02.png?alt=media&amp;token=6a8102d4-14ef-42b4-9cd0-561d38e2e969" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Editar Política de Retenção

O processo de edição de uma política de retenção é o mesmo que adicionar uma nova. Consulte as seções acima para obter mais detalhes.

1. Clique em **Editar** para a política de retenção que você deseja editar.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FtzBiPuOOPnFrAjUD4xL1%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S05-01.png?alt=media&amp;token=25bba5da-e875-4dc0-824d-26b94c8d1a23" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
2. Faça as alterações desejadas na política de retenção.
3. Clique em **Salvar** para salvar as alterações.
   {% endstep %}

{% step %}

### Excluindo uma Política de Retenção

1. Clique no **Lixeira** botão para a política de retenção que você deseja excluir.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2F1PvWIa0gR3nVBVeWBSzb%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S06-01.png?alt=media&amp;token=2c493492-6068-47bb-b4dc-62849be32d90" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
2. Clique em **Confirmar** no **Excluir modelo de política de retenção** diálogo de confirmação.

   <div align="left"><figure><img src="https://1704501280-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Focom3JROuDKOidclKbQx%2Fuploads%2FnmUgVNfPdS7ymrv8bzIn%2FOverviewOfRetentionPolicySettings-S06-02.png?alt=media&amp;token=84a3ccd2-30c3-4697-a3cd-6e7d181ac9fd" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
3. A política de retenção foi excluída.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}


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