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# Alterando as configurações de retenção de dados
{% hint style="success" %}
#### Credenciais de Usuário Necessárias
\[**Usuário Flosum**] - **Backup e Arquivo** licença com **Configurações do aplicativo** permissões
{% endhint %}
##  Visão geral
O recurso de retenção de dados permite que os administradores definam regras que impedem que registros específicos copiados em backup e arquivados sejam excluídos permanentemente, seja por uma Política de retenção automática ou por uma operação manual de limpeza. Você aplica retenções de dados no nível do objeto e pode usar filtros para restringir quais registros são retidos. Quando um objeto está sob uma retenção de dados, todos os registros de backup e arquivo atuais e futuros que corresponderem à retenção são protegidos. Este artigo explica como adicionar e remover retenções de dados.
{% hint style="info" %}
#### Escopo da retenção de dados
As retenções de dados são configuradas por organização. Uma retenção se aplica apenas aos objetos dentro da organização que você está configurando; ela não protege objetos em nenhuma outra organização.
{% endhint %}
## Configurações de retenção de dados
{% stepper %}
{% step %}
### Acessar as configurações de retenção de dados
Abaixo estão as instruções para acessar as configurações de retenção de dados da organização selecionada e para adicionar e remover uma retenção de dados.
1. Clique em **Configurações** no menu lateral.
2. Clique na **Organização** para alterar a retenção de dados de.
3. Clique na **retenção de dados** aba.
{% endstep %}
{% step %}
### Adicionar objetos à retenção de dados
Você pode adicionar qualquer objeto copiado em backup ou arquivado a uma retenção de dados, e pode adicionar quantos forem necessários.
1. Clique em **Adicionar objeto**.
2. Uma lista de todos os objetos copiados em backup para esta organização é exibida.
3. **Pesquisar** ou role para encontrar um objeto.
4. Clique em **Adicionar** para cada objeto para o qual você deseja adicionar uma retenção de dados.
5. Adicione quantos objetos forem necessários.
6. Clique em **Aplicar**.
7. Os objetos selecionados agora serão exibidos na **lista de objetos com retenção de dados** .
8. Adicione mais objetos clicando em **Adicionar objeto** e repetindo este processo.
{% endstep %}
{% step %}
### Adicionar filtros aos objetos
Você pode adicionar filtros aos objetos para limitar a retenção de dados apenas aos registros que correspondem aos critérios do filtro.
1. Clique na **botão Filtro** do objeto que você deseja filtrar.
2. Clique em **Adicionar filtro**.
3. Clique na **Selecionar campo** menu suspenso.
4. Selecione o campo do objeto a ser usado neste filtro.
5. Clique na **Selecione uma opção** menu suspenso.
6. Selecione a operação a ser executada com este filtro.
7. Digite o valor a ser usado no filtro na caixa de texto.
**Vários filtros**
1. Para adicionar outro filtro, clique em **Adicionar filtro**.
2. Conclua o filtro usando o mesmo processo descrito acima.
3. Por padrão, vários filtros são combinados com um AND lógico. Isso significa que todos os filtros devem corresponder para que o registro passe.
4. Para combinar filtros usando **AND**, **OR**, e **()** operações:
1. Clique na **Seleção de lógica** menu suspenso.
2. Selecione **Lógica personalizada**.
3. Digite sua lógica personalizada na caixa de texto à direita do menu suspenso.
**Aplicar filtro**
1. Clique em **Aplicar** para salvar o filtro.
{% endstep %}
{% step %}
### Salvar retenção de dados
Uma retenção de dados entra em vigor assim que você adiciona um objeto à **lista de objetos com retenção de dados** lista. Nenhum botão de salvar ou outra ação é necessária, e quaisquer filtros que você aplicar aos objetos também entram em vigor imediatamente. Na captura de tela abaixo, tanto o **Contato** e **Conta** objetos estão protegidos pela retenção de dados. O **Conta** objeto tem um filtro aplicado, indicado pelo círculo que mostra o número de filtros.
{% endstep %}
{% step %}
### Remover retenção de dados
Você pode remover uma retenção de dados de um objeto. Depois que a retenção é removida, ela deixa de se aplicar aos dados copiados em backup e arquivados desse objeto. Esses dados podem então ser excluídos por uma limpeza manual ou por uma Política de retenção.
1. Clique na **Lixeira** ícone do objeto do qual remover a retenção de dados.
2. Clique em **Confirmar** na **Excluir objeto da retenção de dados** caixa de diálogo de confirmação.
3. Depois que a retenção de dados for removida, ela não se aplicará mais ao objeto.
{% endstep %}
{% endstepper %}
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# Agent Instructions
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