Exportando Backups e Arquivos
Visão geral
Visão geralO recurso Exportar para CSV no aplicativo Backup & Archive permite exportar dados de backups ou arquivos para arquivos CSV para análise ou geração de relatórios externos. Você pode exportar conjuntos de dados completos ou filtrados e baixar os resultados como um arquivo .zip.
Criando uma exportação
Se Notificações por e-mail estiverem ativadas para esta organização, e-mails serão enviados no início e no fim do trabalho de exportação.
(Opcional) Adicionar filtros
Para Exportar jobs, filtros declarativos são limitados a Nome do objeto ou ID do objeto, e o operador é limitado a igual ou em. O uso do operador em amplia muito suas opções de filtragem.
Recomenda-se usar filtros para acelerar a execução do trabalho de exportação.
Clique Filtro para adicionar um filtro ao objeto.
Clique Adicionar filtro para adicionar um filtro. Você pode adicionar mais filtros clicando em Adicionar filtro.
Clique Aplicar para salvar o filtro.
Concluir exportação
Clique no Exportar de menu em Configurações de exportação seção.
Selecione a fonte da exportação: Backups ou Arquivos. A configuração de cada um é explicada nas duas seções expansíveis a seguir.
Exportar de: Backups
O Data de referência permite escolher qual versão dos registros exportar com base nessa data. Os registros serão exportados do backup criado mais próximo de, mas antes, da data selecionada. Por exemplo, se você tem um backup diário às 4h e quer exportar dados do primeiro dia do mês, selecione o primeiro do mês como sua data e escolha um horário que seja após o backup das 4h, mas antes de quaisquer outros backups desse dia.
Selecione o Data de referência.
Exportar de: Arquivos
O Data inicial e Data final os campos permitem selecionar um intervalo de registros arquivados para exportação. Os registros serão exportados dos arquivos criados entre as datas selecionadas. Por exemplo, se você selecionar as datas de 1º de julho a 15 de julho e houver três arquivos dentro desse período, os registros dos objetos escolhidos serão exportados a partir dos três arquivos.
Arquivos: Selecione o Data inicial e Data final.
Clique Executar exportação.
Você pode ver o status do trabalho de exportação na Histórico tabela na Exportar página.
Baixando exportações
Você pode baixar exportações marcadas como Pronto para download na Exportar página. As exportações são marcadas como Pronto para download quando são concluídas, e os registros estão disponíveis para exportação.
As exportações podem ser baixadas dentro de 7 dias após a conclusão do trabalho; depois disso, a opção de download será removida. Além disso, se nenhum registro corresponder aos critérios de exportação, nenhuma exportação estará disponível para download.
Os arquivos de exportação estão em um arquivo zip com a seguinte nomenclatura: download-NomeDaOrg-DataHora.zip
Clique em um concluído exportação que esteja Pronto para download.
Clique Baixar para iniciar o processo de download no seu navegador.
Estrutura de arquivos de uma exportação
O arquivo exportado terá uma estrutura diferente dependendo do tipo de exportação, Backup ou Arquivo. Cada uma é explicada abaixo.
Estrutura de arquivo de exportação de backup
O arquivo .zip contém uma pasta para cada objeto exportado, e cada pasta inclui um ou mais arquivos CSV com os dados dos registros. Cada arquivo CSV contém até 10.000 registros. Se houver mais de 10.000 registros, múltiplos arquivos são criados. Na captura de tela abaixo, a exportação inclui os FieldPermissions, ApexClass, Report, e User objetos. O objeto FieldPermissions tem mais de 10.000 registros, portanto ele é dividido em vários arquivos.
Estrutura de arquivo de exportação de arquivo
O arquivo .zip contém uma pasta para cada trabalho de arquivo, nomeada ID do trabalho de arquivo. Cada pasta de trabalho de arquivo contém uma subpasta para cada objeto, e cada subpasta contém um ou mais arquivos CSV com os dados dos registros. Cada arquivo CSV contém até 10.000 registros. Se houver mais de 10.000 registros, múltiplos arquivos são criados. A captura de tela abaixo mostra uma exportação com dois arquivos, cada um contendo o objeto Account.
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