Eine App einer Organisation zuweisen
Überblick
ÜberblickDie Global Settings-App ermöglicht die zentrale Verwaltung, welche Flosum Cloud-Apps Ihren Organisationen zugewiesen sind. Wenn ein Salesforce-Org verknüpft ist, können Sie die zuzuweisenden Apps auswählen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einer Organisation eine App zuweisen.
Backup- und Archiv-App
Beim Zuweisen der Backup- und Archiv-App müssen Sie außerdem den Speicher und den zu verwendenden Verschlüsselungsschlüssel angeben. Siehe den Eine App einer Organisation zuweisen Abschnitt unten für weitere Informationen darüber, wie Flosum Verschlüsselungsschlüssel verwendet, um Ihre Daten zu schützen.
Zuweisen einer App
Apps zuweisen
Das Deaktivieren von Apps im Apps zuweisen Dialog entfernt diese nicht. Um eine zugewiesene App zu entfernen, verwenden Sie die App entfernen Option. Siehe den folgenden Artikel für Anweisungen.
Klicken Sie Organisationen aus der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf die Drei vertikalen Punkte Menü am rechten Ende der Organisation, der Sie Apps zuweisen möchten.
Klicken Sie Apps zuweisen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Apps die Sie zuweisen möchten.
Backup- und Archivspeicher und Verschlüsselung
Die Backup- und Archiv- App erfordert, dass Sie ein Speichermedium für die Backup- und Archivdaten der Organisation angeben. Wenn Sie die Backup- und Archiv- App hinzufügen, wird der Apps zuweisen Dialog eine Speicher- Auswahl und ein Verschlüsselungsschlüssel- Feld anzeigen.
Speicher-
Flosum bietet für jeden Mandanten sicheren, integrierten Speicher. Für Kunden mit spezifischen Anforderungen oder bestehender Cloud-Infrastruktur können Sie auch Ihren eigenen AWS S3- oder Azure Blob-Speicher anbinden, wodurch Sie die Kontrolle darüber erhalten, wo Ihre Daten gespeichert werden. Siehe die folgenden Artikel für Anweisungen zum Verbinden von Speicher.
Verschlüsselungsschlüssel-
Siehe das Eine App einer Organisation zuweisen Abschnitt unten für weitere Informationen darüber, wie Flosum Verschlüsselungsschlüssel verwendet, um Ihre Daten zu schützen.
Erneutes Zuweisen von Backup und Archiv
Beim erneuten Zuweisen der Backup- und Archiv- App an eine zuvor damit verknüpfte Organisation können Sie keinen neuen Speicher- oder Verschlüsselungsschlüssel-angeben. Die App verwendet die vorhandenen Einstellungen. Um einen anderen Speicher oder Verschlüsselungsschlüssel zu verwenden, löschen Sie die Organisation und fügen Sie sie erneut hinzu.
Klicken Sie auf die Backup- und Archiv- Kontrollkästchen.
Die Speicher- Dropdown und Verschlüsselungsschlüssel- Textfeld werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Speicher- Dropdown.
Wählen Sie den Speicher aus, der für diese Organisation verwendet werden soll.
Die Verschlüsselungsschlüssel- wird automatisch generiert.
(Optional) Klicken Sie auf das Aktualisieren Symbol neben dem Textfeld, um einen neuen Schlüssel zu generieren, oder geben Sie Ihren eigenen ein, wobei Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit bis zu 16 Zeichen verwenden.
Verschlüsselungsschlüssel
Flosum stellt sicher, dass alle von der Backup & Archive-App für jede Salesforce-Organisation gespeicherten Daten sicher mit einem einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel-verschlüsselt sind. Dieser Schlüssel kann bis zu 16 Zeichen lang sein und wird automatisch generiert, wenn die Backup & Archive-App erstmals zu einer Organisation hinzugefügt wird. Durch Klicken auf das Aktualisieren Symbol wird ein neuer Schlüssel generiert, oder Benutzer können ihren eigenen eingeben. Für optimale Sicherheit verwenden Sie eine zufällige Mischung der folgenden Zeichen:
Großbuchstaben (A–Z)
Kleinbuchstaben (a–z)
Ziffern (0–9)
Sonderzeichen (!, @, #, $, %, ^, &, *, + usw.)
Bewahren Sie den Verschlüsselungsschlüssel sicher auf, da er später nicht wieder abgerufen werden kann.
Datenschutz
Alle Daten werden während der Übertragung mit TLS-Verschlüsselung geschützt, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Nach der Speicherung schützt AES-256-Verschlüsselung die ruhenden Daten und bietet robuste Sicherheit. Sicherungsdateien und zugehörige Metadaten werden auf gleicher Ebene verschlüsselt, wodurch ihre Vertraulichkeit und Integrität erhalten bleibt. Dieser umfassende Ansatz gewährleistet eine Ende-zu-Ende-Datensicherheit über die gesamte Pipeline.
Von Flosum gehostete Mandanten
Der Verschlüsselungsschlüssel in Ihrer Flosum Cloud App-Datenbank wird sicher gespeichert und durch den AWS Key Management Service (KMS) geschützt. Dieser Dienst verwendet einen 32-Byte- (256-Bit-) AES-256-Schlüssel, wodurch sichergestellt wird, dass der Verschlüsselungsschlüssel selbst geschützt ist, bevor irgendwelche Verschlüsselungsoperationen stattfinden. Diese Methode bietet eine zusätzliche Verteidigungsschicht gegen die Offenlegung des Schlüssels.
Selbst gehostete Mandanten
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