Visão Geral de Funções, Grupos e Usuários

Visão geral

Este artigo fornece uma visão sobre as funcionalidades de Roles, Groups e Users da Flosum, que são componentes essenciais para gerenciar o acesso e as permissões dos usuários dentro da plataforma. Para instruções passo a passo sobre como criar Roles, Groups e Users, consulte os artigos a seguir.

• Criando uma Função

• Criando um Grupo

• Criando um Usuário

Como os Users são atribuídos a Groups e os Groups são atribuídos a Roles, você deve primeiro criar um Role, depois adicionar um Group e, por fim, adicionar Users.

Para detalhes sobre cada permissão disponível para os Flosum Cloud Apps, consulte o artigo a seguir.

• Permissões do Flosum Cloud App

Para aprender como alterar o Role de um Group, consulte o artigo a seguir.

• Alterando a Função de um Grupo

Como Roles, Groups e Users Funcionam

Nos Flosum Cloud Apps, o gerenciamento de usuários é organizado através de Roles, Groups, e Usuários, facilitando a gestão eficaz de permissões. Essa estrutura hierárquica garante que as permissões sejam claramente definidas e possam ser adaptadas para atender às necessidades específicas de diferentes equipes dentro da organização. Aqui está uma descrição de cada componente:

• Roles: Um role define a licença utilizada e as permissões para cada Salesforce Organization adicionada.

• Groups: Um group conecta usuários a um role específico. Essa estrutura permite alterar rapidamente as permissões de vários usuários simultaneamente. Embora um group possa ter apenas um role atribuído, múltiplos groups podem compartilhar o mesmo role.

• Usuários: Uma conta de user permite que um indivíduo faça login nos aplicativos Flosum. Cada user pode pertencer a apenas um group, embora muitos users possam fazer parte do mesmo group.

SystemAdministrator

O SystemAdministrator role e SystemAdministrator group são definidos pelo sistema e não podem ser modificados. O SystemAdministrator role é um role definido pelo sistema com privilégios de super-admin. Esse role concede aos usuários acesso total ao Configurações Globais app e a quaisquer outros aplicativos Flosum licenciados, como Backup & Archive.

• Para contas novas, o criador da conta será automaticamente adicionado ao SystemAdministrator group com o SystemAdministrator role.

• Para contas existentes, o usuário root durante a migração do User Pool para Global Settings será automaticamente atribuído ao SystemAdministrator group com o SystemAdministrator role.

Exemplo

A captura de tela abaixo ilustra a relação entre Roles, Groups e Users. Neste exemplo, os usuários tanto do Group 1 quanto do Group 3 compartilham o mesmo role.

Na captura de tela a seguir, o Group 3 foi reatribuído para compartilhar o mesmo role que o Group 2, enquanto o Group 1 permanece inalterado. Isso demonstra como os groups oferecem flexibilidade no gerenciamento das permissões dos usuários.

Quando o Role de um Group é alterado, na implementação atual, todos os Users são removidos e precisam ser readicionados posteriormente. Em versões futuras, isso mudará, permitindo atualizações de Role sem a readição de Users. Consulte este artigo para instruções detalhadas.

• Alterando a Função de um Grupo