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# Backup & Archive (v4.6.8) - Monatliche Versionshinweise

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#### Versionsdetails – Backup & Archiv – v4.6.8 – 15. April 2026

Dieser Artikel richtet sich an Salesforce-Administratoren, Compliance-Beauftragte und IT-Teams, die für die Verwaltung von Salesforce-Backups und der Daten-Governance zuständig sind.

**Freigabetyp**

* Monatlich
* Gilt für Flosum-gehostet und selbst gehostet

**Voraussetzungen**

* Ein registrierter und konfigurierter Flosum Cloud Apps-Tenant
* Geeignete Flosum-Benutzerberechtigungen (SystemAdministrator oder gleichwertig)
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## ![](https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FPL2eaOdTi7VscAjFymsv%2FSummary2-Small-Icon.svg?alt=media\&token=a14ffcd6-66df-43ec-aafc-61364d19c7cd) Zusammenfassung

Dieser Artikel dokumentiert die monatliche Freigabe für **Backup & Archive (v4.6.8)**. Sie führt die folgenden Funktionen ein:

* Ein konfigurierbares Limit für die Anzahl binärer Datensätze, die pro Backup-Lauf verarbeitet werden, um die Zuverlässigkeit und Leistung für Organisationen mit großen Dateimengen während der ersten Backups zu verbessern.
* Die Möglichkeit, archivierte Content Documents direkt aus zugehörigen Datensätzen in der Komponente „Verwandte Archive“ anzuzeigen.
* Die Möglichkeit, Binärdateien von gesicherten oder archivierten Datensätzen in der Komponente „Datensatzansicht“ in der Vorschau anzuzeigen und herunterzuladen.

### ![](https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FgG2A2IRhOXknRFbAGToW%2FNew-Feature-Icon2-Small.svg?alt=media\&token=76ce09b1-243a-482d-97e4-ccc4cbc94d67) Limit für Binärdaten-Backups

Backup & Archive enthält jetzt ein konfigurierbares Limit für die Anzahl binärer Datensätze (ContentVersions, Attachments), die pro Lauf während der ersten Backup-Phase verarbeitet werden. Standardmäßig werden bis zu **5,000** Datensätze pro Lauf gesichert. Der Prozess läuft automatisch über mehrere geplante Läufe weiter, bis jeder Dateidatensatz mindestens einmal gesichert wurde; danach wird das Limit aufgehoben, und es werden nur noch neue oder geänderte Datensätze verarbeitet.

{% hint style="info" %}
Dieses Limit behebt eine Salesforce-Plattformbeschränkung, bei der Dateiinhalte datensatzweise statt gesammelt bereitgestellt werden, was dazu führen kann, dass Backup-Jobs in großen Organisationen stundenlang laufen oder nicht mehr reagieren. Alle großen Backup-Anbieter setzen ähnliche Limits durch; Flosums Standardwert von 5.000 bietet eine schnellere erste Abdeckung als die meisten Alternativen.
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<figure><img src="https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FFaH3fd2g5NoB60klTbQB%2FBA-Monthly-v4.6.8-BinaryLimit.png?alt=media&amp;token=9d8ab8ab-0870-4d96-a47f-c68ce8fe8807" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Funktionsweise**

Das Limit ist in den Organisationseinstellungen konfigurierbar und gilt nur für das erste vollständige Composite-Backup einer Organisation. Es gilt nicht für Template Backup, Template Archive oder Import Backups/Archives.

* **Standardwert (Minimum):** 5.000 Datensätze pro Lauf
* **Maximalwert:** 999.999 Datensätze pro Lauf

Alle Nicht-Dateidaten (Standardobjekte, benutzerdefinierte Objekte, Metadaten) werden bei jedem Lauf immer vollständig gesichert. Das Limit gilt nur für binäre Objekte während der ersten Backup-Phase. Sobald die Anzahl pro Lauf erreicht ist, wird der Job ordnungsgemäß abgeschlossen, und der nächste geplante Lauf setzt dort fort, wo er aufgehört hat.

Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie im folgenden Artikel:

* [Binary-Daten-Backup-Limits verstehen](/backup-and-archive/backup-and-archive-docs-de/backup-and-archiv/backups/binary-daten-backup-limits-verstehen.md)

### ![](https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FgG2A2IRhOXknRFbAGToW%2FNew-Feature-Icon2-Small.svg?alt=media\&token=76ce09b1-243a-482d-97e4-ccc4cbc94d67) **Content Documents in Verwandten Archiven anzeigen**

Die Komponente „Verwandte Archive“ des Flosum Backup & Archive Salesforce-Pakets enthält jetzt eine **Content Documents** Karte. Diese Karte zeigt eine Tabelle mit zugehörigen Content-Document-Datensätzen an, die in der Backup & Archive-Anwendung archiviert wurden.

<figure><img src="https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FlQ6RBy1pJ2POJhANUPUK%2FBA-Monthly-v4.6.8-ContentDocuments.png?alt=media&amp;token=3dc790e8-3459-4165-8e1a-a108724a9f15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Anwendungsfallszenario**

Voraussetzungen:

1. Der Benutzer verfügt über eine Organisation mit einem Account-Objekt und mindestens einem Datensatz, der zugehörige Dateien enthält.
2. Der Benutzer hat in der Backup & Archive-Anwendung einen Archivierungsjob ausgeführt, der Content Document und Content Versions enthält, die mit Account-Datensätzen verknüpft sind.

Ablauf:

1. Öffnen Sie den **Account** Datensatz in der Salesforce-Organisation.
2. Öffnen Sie den **Verwandte Archive** Komponente.
3. Die Komponente zeigt die neue **Content Documents** Karte an.
4. Die **Content Documents** Karte zeigt eine Liste archivierter Content-Document-Datensätze an.
5. Wählen Sie einen Content-Document-Datensatz aus, um ihn in der **Datensatzansicht** Komponente.

### ![](https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FgG2A2IRhOXknRFbAGToW%2FNew-Feature-Icon2-Small.svg?alt=media\&token=76ce09b1-243a-482d-97e4-ccc4cbc94d67) **Binäre Objektdaten in der Vorschau anzeigen und herunterladen**

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Binärdateien aus gesicherten oder archivierten Datensätzen in der Komponente „Datensatzansicht“ des Flosum Backup & Archive Salesforce-Pakets in der Vorschau anzuzeigen oder herunterzuladen.

* Die **Die Schaltfläche** wird für Binärfelder in der Komponente „Datensatzansicht“ angezeigt.
* Die **Die Schaltfläche** wird im Vorschaufenster für ein Binärfeld angezeigt.

<figure><img src="https://93579600-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FKdKbUdYCYQswKDxgzTfY%2Fuploads%2FvXyBdfnnZIsMFIWRXXVO%2FBA-Monthly-v4.6.8-BinaryPreview.png?alt=media&amp;token=c5ec71cc-4777-4389-860d-804d77f9b266" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Anwendungsfallszenario**

Voraussetzungen:

1. Der Benutzer verfügt über eine Organisation mit einem Account-Objekt und mindestens einem Datensatz, der zugehörige Dateien enthält.
2. Der Benutzer hat in der Backup & Archive-Anwendung einen Archivierungsjob ausgeführt, der Content Document und Content Versions enthält, die mit Account-Datensätzen verknüpft sind.

Ablauf:

1. Öffnen Sie den **Account** Datensatz in der Salesforce-Organisation.
2. Öffnen Sie den **Verwandte Archive** Komponente.
3. Die Komponente zeigt die neue **Content Documents** Karte an.
4. Die **Content Documents** Karte zeigt eine Liste archivierter Content-Document-Datensätze an.
5. Wählen Sie einen Content-Document-Datensatz aus, um ihn in der **Datensatzansicht** Komponente.
6. Die Komponente zeigt Daten aus dem Content-Document-Datensatz an.
7. Klicken Sie auf das **Die Schaltfläche** Symbol für das Binärfeld, um ein modales Fenster mit einer Dokumentvorschau und einer **Die Schaltfläche** Schaltfläche zu öffnen.
8. Klicken Sie auf **Die Schaltfläche** um die Datei aus der Backup & Archive-Anwendung herunterzuladen.


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# Agent Instructions
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