Sicherung & Archiv (v4.4.0) Monatliche Versionshinweise

Versionsdetails - Backup & Archiv - [v4.4.0 - August 2025]

Dieser Artikel richtet sich an Salesforce-Administratoren, Compliance-Beauftragte und IT-Teams, die für das Management von Salesforce-Backups und Datengovernance verantwortlich sind.

Release-Typ

• Monatlich

• Gilt für Flosum-gehostet und self-hosted

Voraussetzungen

• Backup-&-Archive-Tenant-Einrichtung

• Geeignete Flosum-Benutzerberechtigungen (Systemadministrator oder gleichwertig)

• Funktioniert mit User Pool App v1.5.4

Zusammenfassung

Die Backup-&-Archive v4.4.0 Version führt mehrere neue Funktionen ein, darunter die Möglichkeit, Backups zu importieren, auf Backup- und Archivdaten zuzugreifen, selbst nachdem eine Salesforce-Verbindung abgelaufen ist, sowie eine Spalte für die Datensatzanzahl auf der Backup-&-Archive-Verlaufsseite. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen und Fehlerbehebungen an bestehenden Funktionen vorgenommen.

Neue Funktionen

Importieren Sie Ihre Backups

Wir freuen uns, die Funktion "Backups importieren" in der Backup-&-Archive (B&A) App vorzustellen, mit der Sie zuvor exportierte Daten aus einem AWS S3-Bucket importieren können. Dieser einmalige Import hilft Ihnen, historische Backups direkt in der B&A-App zu behalten und darauf zuzugreifen. Nachdem Sie Ihre S3-Bucket-Anmeldeinformationen eingegeben haben, können Sie auswählen, welche Backup-Einträge importiert werden sollen. Nach erfolgreichem Abschluss des Importjobs wird automatisch ein Composite-&-Sync-Prozess ausgeführt, um die Daten zu integrieren.

1

S3-Anmeldeinformationen eingeben

Geben Sie Ihre AWS S3-Bucket-Anmeldeinformationen ein, damit die App auf die exportierten Backup-Dateien zugreifen kann.

2

Backup-Einträge auswählen

Wählen Sie die Backup-Einträge aus dem S3-Bucket aus, die Sie in die B&A-App importieren möchten.

3

Composite & Sync

Nachdem der Importjob abgeschlossen ist, wird automatisch ein Composite-&-Sync-Prozess ausgeführt, um die importierten Daten in die App zu integrieren.

Wichtige Hinweise:

• Einmaliger Import pro Org: Mehrere Dateien können in einem Job enthalten sein, jedoch sind zusätzliche Importe blockiert, sobald Composite & Sync gestartet wurde.

• Datenaufbewahrungsgrenze: Standardmäßig werden nur die letzten 12 Monate (basierend auf dem Zuletzt geändert am) importiert. Wenden Sie sich an Ihren Flosum Success Manager, um ältere Daten einzuschließen.

• Unterstützte Inhalte: Daten und Binärdateien werden importiert; Metadaten werden nicht importiert.

• UI-Einschränkung: Die Backup importieren Schaltfläche wird deaktiviert, wenn bereits Backup-Daten in B&A vorhanden sind. Wenden Sie sich an Ihren Success Manager, um von einer externen Quelle zu importieren.

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Zugriff auf Backups & Archive nach Org-Ablauf

Ab dem Release im August 2025 können Sie weiterhin auf die Backups und Archive Ihrer Salesforce-Org zugreifen, selbst nachdem die Org abgelaufen ist, ohne das Salesforce-Zugriffstoken aktualisieren oder erneuern zu müssen.

Was Sie tun können:

• Backups und Archive anzeigen

• Daten exportieren

• Historische Daten durchsuchen

• Daten gemäß Compliance-Richtlinien löschen

Was eingeschränkt ist:

• Backup-, Archiv- und Wiederherstellungsoperationen sind für abgelaufene Orgs nicht verfügbar.

Dies stellt sicher, dass Sie weiterhin Zugriff auf historische Daten haben und die Einhaltung von Aufbewahrungs- oder Prüfanforderungen gewährleistet ist, selbst wenn die Quell-Salesforce-Org nicht mehr aktiv ist.

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Anzahl der Datensätze in der Export-Job-Historie

Die Die Verlaufs- tabelle für Export-Jobs enthält jetzt eine neue Datensätze Spalte, die die gesamte Anzahl der Datensätze für jeden Job anzeigt. Für detaillierte Einblicke, einschließlich Datensatzanzahl pro Objekt, sehen Sie die Protokolle Registerkarte innerhalb des jeweiligen Export-Jobs.

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Verbesserungen

Umgang mit Bildern in Rich-Text-Feldern

Früher konnten Backup-Jobs fehlschlagen, wenn ein in einem Rich-Text-Feld eingebettetes Bild keinen "alt"-Text-Parameter hatte. Dieses Problem wurde behoben: Backup-Jobs werden nun fortgesetzt, auch wenn solche Bilder keinen "alt"-Text haben. Der Datensatz wird weiterhin gesichert; nur das Bild ohne "alt"-Text wird übersprungen.

Die Job-Protokolle zeigen eine Warnung wie diese an:

[warning] Agent__c (Id: a3hDD0000025twNYAQ): ungültiger oder fehlender alt-Text im Feld RichTextArea__c. Bild im Rich-Text-Feld RichTextArea__c wurde nicht gesichert.

Nun:

• Backups werden ohne Unterbrechung fortgesetzt.

• Das betroffene Bild wird übersprungen, mit einer deutlichen Warnung in den Protokollen.

Unterstützung für Salesforce API Version 64.0

Die Backup-&-Archive-Anwendung unterstützt jetzt die Salesforce Platform API Version 64.0, um die fortlaufende Kompatibilität mit Salesforce-Updates und -Funktionen zu gewährleisten.

UI-Verbesserungen

Diese Ergänzungen verbessern die Effizienz bei der Datumseingabe und geben den Benutzern bessere Kontrolle über Kalenderinteraktionen.

• Hervorhebung der Auswahl von untergeordneten Objekten: In Templates, Restore Requests und Search Jobs wird die Auswahl-Chip des untergeordneten Objekts jetzt visuell hervorgehoben, um schnellere Erkennung zu ermöglichen.

• Hervorhebung der Restore-Request-Konfiguration: Felder- und Automatisierungsprozessabschnitte werden jetzt auf Objektebene hervorgehoben, wenn Konfigurationen angewendet werden.

• Kalenderverbesserungen: Die Kalendersteuerung enthält jetzt Optionen für Heute und Löschen:

  • Heute — das aktuelle Datum sofort auswählen

  • Löschen — das Datum entfernen

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Fehlerbehebungen

1. Fehler beim Purge-Job bei gelöschten Datensätzen: "The path argument must be of type string. Received undefined" beim Löschen von Datensätzen, die bereits aus der Salesforce-Org gelöscht wurden, wurde behoben. Purge-Jobs entfernen solche Datensätze jetzt ohne Fehler aus der App.

2. Datensätze auf dem Profil-Objekt zählen: Fehler verursacht durch Feldbeschriftungen, die länger als 60 Zeichen sind, beim Verwenden der Funktion "Count Records" oder beim Anwenden von Filtern auf dem Profil-Objekt wurden behoben. Sie können jetzt Profile filtern und genaue Datensatzzahlen ohne Fehler wie: "fieldsDescribe.XXX.label must be shorter than or equal to 60 characters." erhalten.

3. Abweichung der Datensatzanzahl in der Zusammenfassung des Archiv-Jobs: Die Daten-Registerkarte spiegelt jetzt korrekt die Gesamtzahl der archivierten Datensätze wider. Protokolle zeigen jetzt sowohl Backup- als auch Archiv-Gesamtzahlen an. (Der Archivprozess sichert zuerst Datensätze gemäß der Archivvorlage—falls nicht bereits vorhanden—und archiviert sie dann aus Salesforce. Die UI und die Protokolle geben jetzt beide Schritte klar wieder.)

4. Anzeige des Feldtyps für Formel-Felder in Suchanfragen: Falsche Anzeige des Feldtyps beim Anwenden von Filtern auf Formel-Felder während der Erstellung von Suchanfragen wurde behoben; der korrekte Feldtyp wird jetzt angezeigt.

5. "Maximale Größenbegrenzung von 6000000 überschritten"-Fehler: Objektbeschreibungsaufrufe wurden optimiert, um nur die benötigten Metadaten zurückzugeben und übergroße Apex-Antworten zu vermeiden. Diese Fehlerbehebung ist in der Backup-&-Archive-Salesforce-Paketversion 1.24 enthalten. Bitte aktualisieren Sie das Paket über die Integrations-Registerkarte auf der Seite Anwendungseinstellungen von Backup & Archive.