Copia de seguridad y archivo (v4.4.0) Notas de la versión mensual

Detalles de la versión - Backup & Archive - [v4.4.0 - Agosto de 2025]

Este artículo está destinado a administradores de Salesforce, responsables de cumplimiento y equipos de TI encargados de gestionar copias de seguridad de Salesforce y la gobernanza de datos.

Tipo de versión

• Mensual

• Aplica a hospedado por Flosum y auto-hospedado

Prerrequisitos

• Configuración del tenant de Backup & Archive

• Permisos de usuario de Flosum apropiados (SystemAdministrator o equivalente)

• Funciona con User Pool App v1.5.4

Resumen

El Backup & Archive v4.4.0 de la versión introduce varias funciones nuevas, incluida la capacidad de importar copias de seguridad, acceder a datos de copia de seguridad y archivo incluso después de que haya expirado una Conexión de Salesforce, y una columna de Recuento de Registros en la página de Historial de Backup & Archive. Además, se han aplicado numerosas mejoras y correcciones de errores a funciones existentes.

Nuevas funciones

Importa tus copias de seguridad

Nos entusiasma presentar la función Importar Copias de Seguridad en la aplicación Backup & Archive (B&A), que te permite importar datos previamente exportados desde un bucket de AWS S3. Esta importación única te ayuda a conservar y acceder a copias de seguridad históricas directamente dentro de la aplicación B&A. Después de ingresar las credenciales de tu bucket S3, puedes seleccionar qué entradas de copia de seguridad importar. Una vez que el trabajo de importación se completa correctamente, se ejecuta automáticamente un proceso Composite & Sync para integrar los datos.

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Introduce credenciales S3

Proporciona las credenciales de tu bucket AWS S3 para que la aplicación pueda acceder a los archivos de copia de seguridad exportados.

2

Selecciona entradas de copia de seguridad

Selecciona qué entradas de copia de seguridad del bucket S3 deseas importar en la aplicación B&A.

3

Composite & Sync

Después de que el trabajo de importación finaliza, se ejecuta automáticamente un proceso Composite & Sync para integrar los datos importados en la aplicación.

Consideraciones importantes:

• Importación única por organización: Se pueden incluir varios archivos en un mismo trabajo, pero las importaciones adicionales se bloquean una vez que comienza Composite & Sync.

• Límite de retención de datos: Por defecto, solo se importan los últimos 12 meses (basado en Fecha de última modificación) se importan. Contacta a tu Flosum Success Manager para incluir datos más antiguos.

• Contenido compatible: Se importan datos y archivos binarios; no se importa metadata.

• Limitación de la interfaz: El botón Importar copia de seguridad estará deshabilitado si ya hay datos de copia de seguridad en B&A. Contacta a tu Success Manager para importar desde una fuente externa.

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Accede a copias de seguridad y archivos después de la expiración de la organización

A partir de la versión de agosto de 2025, puedes seguir accediendo a las copias de seguridad y archivos de tu org de Salesforce incluso después de que la org haya expirado, sin necesidad de actualizar o renovar el token de acceso de Salesforce.

Qué puedes hacer:

• Ver copias de seguridad y archivos

• Exportar datos

• Buscar datos históricos

• Purgar datos de acuerdo con las políticas de cumplimiento

Qué está restringido:

• Las operaciones de copia de seguridad, archivo y restauración no están disponibles para organizaciones expiradas.

Esto asegura que conserves el acceso a datos históricos y cumplas con los requisitos de retención o auditoría, incluso si la org de Salesforce de origen ya no está activa.

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Recuento de registros en el historial de trabajos de exportación

El La tabla de historial para trabajos de exportación ahora incluye una nueva columna Registros que muestra el número total de registros exportados para cada trabajo. Para obtener información detallada, incluido elrecuento de registros por objeto , consulta la pestaña Registros

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dentro del trabajo de exportación individual.

Mejoras

Manejo de imágenes en campos de texto enriquecido

Anteriormente, los trabajos de copia de seguridad podían fallar si una imagen incrustada en un campo de texto enriquecido carecía del parámetro "alt". Este problema se ha solucionado: los trabajos de copia de seguridad ahora continuarán incluso si dichas imágenes no tienen texto "alt". El registro seguirá siendo respaldado; solo se omitirá la imagen sin el texto "alt".

Los registros del trabajo mostrarán una advertencia como esta:

[advertencia] Agent__c (Id: a3hDD0000025twNYAQ): texto alt inválido o faltante en el campo RichTextArea__c. La imagen en el campo de texto enriquecido RichTextArea__c no fue respaldada.

• Ahora:

• Las copias de seguridad continúan sin interrupciones.

La imagen afectada se omite, con una advertencia clara en los registros.

Compatibilidad con la versión 64.0 de la API de Salesforce

La aplicación Backup & Archive ahora es compatible con la versión 64.0 de la API de la plataforma de Salesforce para garantizar la compatibilidad continua con las actualizaciones y características de Salesforce.

Mejoras de la interfaz de usuario

• Estas adiciones mejoran la eficiencia en la entrada de fechas y brindan a los usuarios un mejor control sobre las interacciones con el calendario.

• Resalte de selección de objetos secundarios: En Plantillas, Solicitudes de Restauración y Trabajos de Búsqueda, la ficha de selección de objeto secundario ahora se resalta visualmente para un reconocimiento más rápido.

• Resalte de configuración de Solicitudes de Restauración: Las secciones Campos y Procesos de Automatización ahora se resaltan a nivel de objeto cuando se aplican configuraciones.

  • Mejoras del calendario: El control de calendario ahora incluye las opciones Hoy y Borrar:

  • Hoy — selecciona instantáneamente la fecha actual

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Borrar — eliminar la fecha

1. Correcciones de errores

2. Error en trabajos de purga con registros eliminados: Se resolvió "El argumento path debe ser de tipo string. Recibido undefined" al purgar registros que ya habían sido eliminados de la org de Salesforce. Los trabajos de purga ahora eliminan dichos registros de la aplicación sin errores.

3. Contar registros en el objeto Perfil: Se corrigieron errores causados por etiquetas de campo que excedían los 60 caracteres al usar la función Contar registros o aplicar filtros en el objeto Perfil. Ahora puedes filtrar Perfil y obtener recuentos de registros precisos sin errores como: "fieldsDescribe.XXX.label debe tener una longitud menor o igual a 60 caracteres."

4. Desajuste en el recuento de registros en el resumen de trabajos de archivo: La pestaña Datos ahora refleja correctamente el número total de registros archivados. Los registros ahora muestran tanto los totales de copia de seguridad como de archivo. (El proceso de archivo primero realiza una copia de seguridad de los registros según la plantilla de archivado—si no están ya presentes—y luego los archiva desde Salesforce. La interfaz y los registros ahora reflejan claramente ambos pasos.)

5. Visualización del tipo de campo de fórmula en Solicitudes de búsqueda: Se corrigió la visualización incorrecta del tipo de campo al aplicar filtros en campos de fórmula durante la creación de una solicitud de búsqueda; ahora se muestra el tipo de campo correcto.