Backup e Arquivo - Verão 2025 (v4.3.0) - Notas de Lançamento Sazonal

Detalhes do Lançamento - Backup & Archive - v4.3.0 - 11 de julho de 2025

Este artigo destina-se a administradores do Salesforce, oficiais de conformidade e equipes de TI responsáveis por gerenciar backups do Salesforce e governança de dados.

Tipo de Lançamento

• Sazonal [Verão]

• Aplicável ao Flosum hospedado e self-hosted

Pré-requisitos

• Backup & Archive instalado e configurado

• Permissões de usuário Flosum apropriadas (Backup Admin ou equivalente)

• Acesso ao Portal de Sucesso Flosum

Resumo

O lançamento de Verão 2025 do Backup & Archive traz um conjunto empolgante de recursos poderosos projetados para aprimorar sua experiência de gerenciamento de dados. Desde novas capacidades de exportação e notificações inteligentes até medidas de segurança aprimoradas e fluxos de trabalho simplificados, essa atualização oferece melhorias significativas em toda a plataforma. Mergulhe nos detalhes abaixo para descobrir como essas novas funcionalidades podem transformar sua estratégia de gerenciamento de dados do Salesforce e fornecer maior controle, visibilidade e eficiência.

• Exportar Dados para CSV

• Sistema de Notificações Aprimorado

• Migração de Armazenamento de Chaves de Criptografia

• Pacote Salesforce agora é Opcional

• Job de Restauração: Nova Aba Dados

• Manter Pai ao Arquivar Filhos

• Retenção de Backup de Sandbox após Refresh

• Melhorias

• Correções de Bugs

Novos Recursos

Exportar Dados para CSV

Exporte seus dados de backup e arquivamento para arquivos CSV para análise externa, compartilhamento ou armazenamento de longo prazo conveniente.

Como Usar:

• Vá para a aba Exportar e clique em Criar Exportação

• Selecione os objetos e, opcionalmente, aplique filtros

• Escolha:

  • Exportar de Backups: Recuperar dados a partir de uma data/hora específica

  • Exportar de Arquivos: Exportar registros dentro de um intervalo de data-hora

• Acompanhe o progresso em Histórico de Exportações

• Faça o download do arquivo .ZIP gerado (disponível por 7 dias)

Saiba mais: Exportar Dados para CSV

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Sistema de Notificações Aprimorado

Mantenha-se informado com alertas de jobs em tempo real e notificações dinâmicas orientadas por dados. Isso inclui notificações padrão do sistema e alertas personalizados que você pode configurar com base em condições específicas.

Notificações Padrão - Agora Configuráveis!

Os usuários agora podem escolher quais alertas padrão de jobs desejam receber:

• Job Iniciado

• Job Concluído

• Job Abortado

Essas notificações padrão se aplicam a jobs de backup, arquivamento, restauração, preparação de dados, restauração, pesquisa, purge e exportação. Para acessar, navegue até Configurações > Aba Notificações

Notificações Personalizadas:

• Defina regras com base em objeto, tipo de ação (Adicionado, Alterado, Excluído) e limites

• Avaliado automaticamente durante cada backup

• Dispare alertas de e-mail individuais a cada correspondência

• Visualize a auditoria completa em Histórico de Notificações Personalizadas (codificado por cor pelo tipo de ação)

Saiba mais: Notificações Aprimoradas

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Migração de Armazenamento de Chaves de Criptografia

As chaves de criptografia agora são armazenadas com segurança no banco de dados do B&A e protegidas por AWS KMS, melhorando a segurança e garantindo persistência através de refreshs de sandbox.

Para Clientes Hospedados:

• Migração automática e transparente

Para Clientes On-Premise:

• Gere chave base64 de 32 bytes: openssl rand -base64 32

• Adicione a chave ao docker-compose: LOCAL_ORGANIZATION_ENCRYPTION_KEY=<chave>

• Atualize o app para concluir a migração

Backups de sandbox permanecem acessíveis após o refresh usando token de atualização

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Pacote Salesforce agora é Opcional

O pacote Flosum Backup não é mais necessário para usar os recursos principais do B&A.

Instale somente se necessário para:

• Time Machine: Comparar/restaurar alterações em nível de campo ao longo do tempo

• Busca In-org: Pesquisar e explorar dados de backup/arquivados diretamente no Salesforce

Instalar/Atualizar via:

• Configurações > Aba Integrações

A instalação é manual e realizada pelo Salesforce; permita tempo de processamento.

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Job de Restauração: Nova Aba Dados

Obtenha visibilidade mais profunda dos resultados de restauração com uma nova aba Dados em cada Job de Restauração.

Métricas Acompanhadas:

• Total | Restaurado | Ignorado | Falha na Restauração

Definições de Status:

• Restaurado: Inserido ou atualizado com sucesso

• Ignorado: Não restaurável (por exemplo, Person Contacts ou registros de compartilhamento manuais)

• Falhou: Erros como lookups não resolvidos

Retido por 7 dias; suporta solução de problemas detalhada e validação

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Manter Pai ao Arquivar Filhos

Arquive registros filhos sem arquivar o pai. Agora suportado em todos os templates de arquivamento.

Casos de Uso:

• Arquivar anexos mantendo Cases/Oportunidades

• Arquivar ContentDocuments preservando registros pai através de hierarquias (por exemplo, Case > Email > File)

Como Habilitar:

• Alternar Manter Pai na seção "Adicionar Objetos Filhos" ao criar um template

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Retenção de Backup de Sandbox após Refresh

Backups de um sandbox pré-refresh agora são utilizáveis mesmo após um refresh.

Benefícios:

• Backups permanecem acessíveis sem reconfiguração

• Dados arquivados podem ser restaurados no sandbox atualizado

• Evita perda de continuidade de backup em ambientes de desenvolvimento/teste

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Melhorias

Tratamento Inteligente de Jobs em Caso de Extrapolação de Quota de API

Quando os limites da API REST ou BULK do Salesforce são alcançados, os jobs agora terminam limpos em vez de ficarem ociosos. O status é marcado como Exceção, com contexto de erro nos logs.

Operações de Restauração Aceleradas

Jobs de restauração agora são concluídos mais rápido devido a melhorias no backend, especialmente em grandes conjuntos de dados.

Visibilidade de Filtros Aprimorada

O botão de Filtro agora exibe contagens de filtros ativos.

Filtros Declarativos

Número de linhas de filtro.

Filtro SOQL

Sempre "1" se utilizado.

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Correções de Bugs

1. Agendamento de Job de Sincronização: Corrigidos problemas de expressão cron que faziam jobs como "Primeira Segunda-feira" ou "Última Sexta-feira" rodarem diariamente

2. Entrada de Filtro: O campo de filtro declarativo agora mantém o foco durante a digitação

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Para ajuda com a implementação, visite a Documentação do Backup & Archive ou entre em contato com seu CSM.