Sicherung & Archiv - Frühling 2025 (v4.1.0) - Saisonale Versionshinweise

Release-Details - Backup & Archiv - v4.1.0 - 27. März 2025

Dieser Artikel richtet sich an Salesforce-Administratoren, Compliance-Beauftragte und IT-Teams, die für die Verwaltung von Salesforce-Backups und Daten-Governance verantwortlich sind.

Release-Typ

• Saisonales [Frühling]

• Gilt für Flosum-gehostet und selbst gehostet

Voraussetzungen

• Backup & Archive installiert und konfiguriert

• Geeignete Flosum-Benutzerberechtigungen (Backup-Administrator oder gleichwertig)

• Zugriff auf das Flosum Success Portal

Zusammenfassung

Das Spring 2025-Release von Backup & Archiv führt leistungsstarke neue Funktionen ein, darunter Archivierung von Salesforce-Dateien, Time Machine für den Vergleich von Datensätzen, Azure-Speicherunterstützung und verbesserte Scheduler-Steuerungen. Dieses Update verbessert die Benutzerfreundlichkeit durch vereinfachtes Wechseln zwischen Orgs und optimierte Wiederherstellungsabläufe und gibt Ihnen größere Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Salesforce-Daten.

• Archivierung von Salesforce-Dateien

• Wiederherstellung archivierter Dateien

• Vorgangsverwaltung – Scheduler-Steuerung

• Einführung: Time Machine

• Azure-Speicherunterstützung

• Verbesserungen

Neue Funktionen

Archivierung von Salesforce-Dateien

Sie können jetzt Salesforce-Dateien archivieren, einschließlich:

• ContentDocument

• ContentVersion

• ContentDocumentLink

Damit können Sie Dateien archivieren, die mit Datensätzen wie Casesverknüpft sind, was die langfristige Datenverwaltung verbessert und Unordnung reduziert.

So verwenden Sie es:

1. Öffnen Sie eine Archivvorlage

2. Wählen Sie ein übergeordnetes Objekt (z. B. Case)

3. Wählen Sie Content Document als untergeordnetes Element

4. Optional wenden Sie Filterkriterien auf das übergeordnete Objekt an

Alle verknüpften ContentDocument Dateien werden archiviert.

ContentDocument können nur ausgewählt werden als untergeordnetes Element eines übergeordneten Objekts.

Erfahren Sie mehr: Archivierung von Salesforce-Dateien

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Wiederherstellung archivierter Dateien

Um zuvor archivierte Dateien wiederherzustellen:

• Wählen Sie ContentVersion und ContentDocumentLink als übergeordnete Objekte

• Fahren Sie mit der Wiederherstellung fort

Dateien, die sich auf übergeordnete Datensätze beziehen können nicht eigenständig wiederhergestellt werden.

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Vorgangsverwaltung – Scheduler-Steuerung

Gewinnen Sie mehr Flexibilität bei der Jobplanung mit neuen Optionen, um Backup- und Archiv-Scheduler zu aktivieren oder zu deaktivieren über die Einstellungen

Seite.

• Wichtiges Verhalten: Backup-Scheduler deaktiviert:

• Systemgeplante Backups stoppen; nur manuelle Ausführungen sind erlaubt Archiv-Scheduler deaktiviert:

Archivplanung aus Vorlagen ist ausgeschaltet; manuelle Ausführungen sind weiterhin möglich Standardmäßig bleiben beide Scheduler.

Erfahren Sie mehr: aktiviert

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Einführung: Time Machine

Scheduler-Steuerung

Anzeigen, vergleichen und wiederherstellen von gesicherten und archivierten Daten – alles innerhalb von Salesforce!

• Wichtigste Vorteile: Durchsuchen Sie archivierte Daten in Ihrer Salesforce-Org

• über die Flosum B&A Lightning App Ansicht Datensatzverlauf

• und vergleichen Sie bis zu 4 vorherige Versionen Feldwerte wiederherstellen

selektiv aus älteren Versionen

• Schritte zur Nutzung der Time Machine: Backup & Archive Melden Sie sich in Salesforce an und öffnen Sie

• über den App Launcher über dieIn

• konfigurieren Sie die Time Machine-Einstellungen Gehen Sie zu

• Searches > New Request

• Wählen Sie Zielobjekte aus und definieren Sie Filterkriterien

  • Senden Sie die Anfrage; nachdem sie abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Ergebnisse: Details-Tab:

  • Neueste Versionsfeldwerte (schreibgeschützt) Time Machine-Tab:

  • Vergleichen Sie bis zu 4 Versionen Related-Tab:

Erfahren Sie mehr: Zeigen Sie Datensätze an, die mit dem ausgewählten Objekt verknüpft sind

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Azure-Speicherunterstützung

Verwendung der Time Machine Sie können jetzt Azure

So verwenden Sie es:

• als Speicheranbieter zusätzlich zu AWS S3 auswählen. Navigieren Sie zu Setup & Audits

• in der Flosum B&A-App UnterAllgemein

, wählen Sie Azure als Speichertyp Unterstützt für und sowohl Flosum-gehostete self-hosted

Erfahren Sie mehr: Bereitstellungen.

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Verbesserungen

Azure-Speicher einrichten

Vereinfachtes Wechseln zwischen Orgs Wechseln Sie schnell zwischen Salesforce-Orgs mit dem neuenTop-Navigator-Org-Selector

. Sie müssen nicht zur Startseite zurückkehren — suchen und wechseln Sie sofort.

Optimierte Wiederherstellungsabläufe

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Wiederherstellungsjobs laufen jetzt schneller und genauer, mit besserer Erkennung beschädigter Datensätze. Beim ersten Org-Auswahl nach diesem Release kann eine "Lade Verschlüsselungseinstellungen…"

Für Hilfe bei der Implementierung besuchen Sie die Backup & Archive Dokumentation oder kontaktieren Sie Ihren CSM.