Sicherung & Archiv - Sommer 2025 (v4.3.0) - Saisonale Versionshinweise

Versionsdetails - Backup & Archive - v4.3.0 - 11. Juli 2025

Dieser Artikel richtet sich an Salesforce-Administratoren, Compliance-Beauftragte und IT-Teams, die für die Verwaltung von Salesforce-Backups und Daten-Governance verantwortlich sind.

Release-Typ

• Saisonal [Sommer]

• Gilt für Flosum-gehostet und selbst gehostet

Voraussetzungen

• Backup & Archive installiert und konfiguriert

• Geeignete Flosum-Benutzerberechtigungen (Backup-Administrator oder gleichwertig)

• Zugriff auf das Flosum Success Portal

Zusammenfassung

Das Sommer-2025-Release von Backup & Archive bringt eine spannende Auswahl leistungsstarker Funktionen, die Ihr Datenmanagement verbessern sollen. Von neuen Exportmöglichkeiten und intelligenten Benachrichtigungen bis hin zu verbesserten Sicherheitsmaßnahmen und optimierten Workflows liefert dieses Update wesentliche Verbesserungen auf der gesamten Plattform. Lesen Sie die Details unten, um zu erfahren, wie diese neuen Funktionen Ihre Salesforce-Datenmanagement-Strategie verändern und mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz bieten können.

• Daten als CSV exportieren

• Verbessertes Benachrichtigungssystem

• Migration der Speicherung von Verschlüsselungsschlüsseln

• Salesforce-Paket ist jetzt optional

• Wiederherstellungsauftrag: Neuer Daten-Tab

• Eltern behalten, während Kinder archiviert werden

• Aufbewahrung von Sandbox-Backups nach Refresh

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

Daten als CSV exportieren

Exportieren Sie Ihre Backup- und Archivdaten in CSV-Dateien für externe Analysen, Weitergabe oder praktische Langzeitspeicherung.

So verwenden Sie es:

• Gehen Sie zum Export Tab und klicken Sie Export erstellen

• Wählen Sie Objekte aus und wenden Sie optional Filter an

• Wählen:

  • Export aus Backups: Daten zum spezifischen Datum/Zeitpunkt abrufen

  • Export aus Archiven: Datensätze innerhalb eines Datums-/Zeitraums exportieren

• Verfolgen Sie den Fortschritt unter Exportverlauf

• Laden Sie die erzeugte .ZIP-Datei herunter (7 Tage verfügbar)

Erfahren Sie mehr: Daten als CSV exportieren

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Verbessertes Benachrichtigungssystem

Bleiben Sie informiert mit Echtzeit-Jobwarnungen und dynamischen, datengesteuerten Benachrichtigungen. Dies umfasst standardmäßige Systembenachrichtigungen und benutzerdefinierte Alarme die Sie basierend auf bestimmten Bedingungen konfigurieren können.

Standardbenachrichtigungen - jetzt konfigurierbar!

Benutzer können jetzt auswählen, welche standardmäßigen Jobwarnungen sie erhalten möchten:

• Job gestartet

• Job abgeschlossen

• Job abgebrochen

Diese Standardbenachrichtigungen gelten für Backup-, Archiv-, Wiederherstellungs-, Datenvorbereitungs-, Wiederherstellungs-, Such-, Bereinigungs- und Export-Jobs. Zum Zugriff navigieren Sie zu Einstellungen > Reiter Benachrichtigungen

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen:

• Definieren Sie Regeln basierend auf Objekt, Aktionstyp (Hinzugefügt, Geändert, Gelöscht) und Schwellenwerten

• Automatisch bei jedem Backup ausgewertet

• Löst bei jeder Übereinstimmung individuelle E-Mail-Warnungen aus

• Vollständiges Audit anzeigen in Verlauf benutzerdefinierter Benachrichtigungen (farblich nach Aktionstyp gekennzeichnet)

Erfahren Sie mehr: Erweiterte Benachrichtigungen

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Migration der Speicherung von Verschlüsselungsschlüsseln

Verschlüsselungsschlüssel werden jetzt sicher in der B&A-Datenbank gespeichert und durch AWS KMSgeschützt, was die Sicherheit verbessert und Persistenz über Sandbox-Refreshes hinweg gewährleistet.

Für gehostete Kunden:

• Automatische, nahtlose Migration

Für On-Premise-Kunden:

• Generieren Sie einen 32-Byte-Base64-Schlüssel: openssl rand -base64 32

• Fügen Sie den Schlüssel zu docker-compose hinzu: LOCAL_ORGANIZATION_ENCRYPTION_KEY=<key>

• App aktualisieren, um die Migration abzuschließen

Sandbox-Backups bleiben nach einem Refresh über ein Aktualisierungstoken zugänglich

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Salesforce-Paket ist jetzt optional

Das Flosum Backup-Paket ist nicht mehr erforderlich, um Kernfunktionen von B&A zu nutzen.

Installieren Sie es nur, wenn benötigt für:

• Time Machine: Vergleichen/wiederherstellen von feldspezifischen Änderungen über die Zeit

• In-Org-Suche: Durchsuchen und Erkunden von Backup-/Archivdaten direkt in Salesforce

Installieren/Aktualisieren über:

• Einstellungen > Reiter Integrationen

Die Installation ist manuell und wird von Salesforce durchgeführt; lassen Sie Verarbeitungszeit zu.

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Wiederherstellungsauftrag: Neuer Daten-Tab

Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Wiederherstellungsergebnisse mit einem neuen Daten-Tab bei jedem Wiederherstellungsauftrag.

Verfolgte Metriken:

• Gesamt | Wiederhergestellt | Übersprungen | Wiederherstellung fehlgeschlagen

Statusdefinitionen:

• Wiederhergestellt: Erfolgreich eingefügt oder aktualisiert

• Übersprungen: Nicht wiederherstellbar (z. B. Personenkontakte oder manuelle Freigabeeinträge)

• Fehlgeschlagen: Fehler wie nicht aufgelöste Nachschlagefelder

Behalten für 7 Tage; unterstützt detaillierte Fehlerbehebung und Validierung

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Eltern behalten, während Kinder archiviert werden

Archivieren Sie Kinddatensätze, ohne das übergeordnete Objekt zu archivieren. Jetzt in allen Archivvorlagen unterstützt.

Anwendungsfälle:

• Anhänge archivieren und gleichzeitig Cases/Opportunities beibehalten

• ContentDocuments archivieren und gleichzeitig übergeordnete Datensätze in Hierarchien bewahren (z. B. Case > E-Mail > Datei)

So aktivieren Sie es:

• Umschalten Eltern beibehalten im Abschnitt "Kindobjekte hinzufügen" beim Erstellen einer Vorlage

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Aufbewahrung von Sandbox-Backups nach Refresh

Backups aus einer Sandbox vor dem Refresh sind nun auch nach einem Refresh nutzbar.

Vorteile:

• Backups bleiben ohne Neukonfiguration zugänglich

• Archivierte Daten können in die aktualisierte Sandbox wiederhergestellt werden

• Verhindert den Verlust der Backup-Kontinuität in Entwicklungs-/Testumgebungen

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Verbesserungen

Intelligente Jobverarbeitung bei Überschreitung des API-Kontingents

Wenn die Salesforce REST- oder BULK-API-Grenzen erreicht werden, beenden Jobs jetzt sauber statt inaktiv zu bleiben. Der Status wird als Ausnahmemarkiert, mit Fehlerkontext in den Logs.

Beschleunigte Wiederherstellungsoperationen

Wiederherstellungsjobs werden jetzt aufgrund von Backend-Verbesserungen, insbesondere bei großen Datensätzen, schneller abgeschlossen.

Verbesserte Filtersichtbarkeit

Die Filter-Schaltfläche zeigt jetzt die Anzahl aktiver Filter an.

Deklarative Filter

Anzahl der Filterzeilen.

SOQL-Filter

Immer "1", wenn verwendet.

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Fehlerbehebungen

1. Zeitplan für Sync-Jobs: Behobene Cron-Ausdrucksprobleme, die dazu führten, dass Jobs wie "Erster Montag" oder "Letzter Freitag" täglich ausgeführt wurden

2. Filtereingabe: Das Feld für deklarative Filter behält beim Tippen jetzt den Fokus

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Für Hilfe bei der Implementierung besuchen Sie die Backup & Archive Dokumentation oder kontaktieren Sie Ihren CSM.