Copia de seguridad y archivo - Primavera 2025 (v4.1.0) - Notas de la versión estacional

Detalles de la versión - Backup & Archive - v4.1.0 - 27 de marzo de 2025

Este artículo está dirigido a administradores de Salesforce, oficiales de cumplimiento y equipos de TI responsables de gestionar las copias de seguridad de Salesforce y la gobernanza de datos.

Tipo de lanzamiento

• Estacional [Primavera]

• Se aplica a Flosum alojado y autogestionado

Prerrequisitos

• Backup & Archive instalado y configurado

• Permisos de usuario de Flosum apropiados (Backup Admin o equivalente)

• Acceso a la Portal de Éxito de Flosum

Resumen

La versión de Primavera 2025 de Backup & Archive presenta nuevas funciones potentes, incluida la archivación de Salesforce Files, Time Machine para comparación de registros, soporte de almacenamiento en Azure y controles mejorados del programador. Esta actualización mejora la usabilidad con cambio de organización simplificado y operaciones de restauración optimizadas, ofreciéndole mayor control y flexibilidad sobre la gestión de datos de Salesforce.

• Archivado de Salesforce Files

• Restauración de archivos archivados

• Operaciones de administración – Control del programador

• Presentamos: Time Machine

• Soporte de almacenamiento en Azure

• Mejoras

Nuevas funciones

Archivado de Salesforce Files

Ahora puede archivar Salesforce Files, incluyendo:

• ContentDocument

• ContentVersion

• ContentDocumentLink

Esto le permite archivar archivos asociados con registros como Casos, mejorando la gestión de datos a largo plazo y reduciendo el desorden.

Cómo usar:

1. Abra una Plantilla de archivo

2. Seleccione un objeto principal (p. ej., Caso)

3. Elija Content Document como hijo

4. Opcionalmente aplique criterios de filtro al objeto principal

Todos los ContentDocument archivos vinculados serán archivados.

ContentDocument solo se puede seleccionar como hijo de un objeto principal.

Más información: Archivado de Salesforce Files

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Restauración de archivos archivados

Para restaurar archivos archivados anteriormente:

• Seleccione ContentVersion y ContentDocumentLink como objetos principales

• Proceda con la restauración

Los archivos relacionados con los registros principales no pueden ser restaurados de forma independiente.

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Operaciones de administración – Control del programador

Obtenga mayor flexibilidad en la programación de trabajos con nuevas opciones para activar o desactivar los programadores de copia de seguridad y archivo a través de la página de Configuración.

Comportamiento clave:

• Programador de copias de seguridad desactivado: Las copias de seguridad programadas por el sistema se detienen; solo se permiten ejecuciones manuales

• Programador de archivo desactivado: La programación de archivos desde plantillas queda desactivada; las ejecuciones manuales siguen siendo posibles

De forma predeterminada, ambos programadores permanecen habilitados.

Más información: Control del programador

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Presentamos: Time Machine

¡Vea, compare y restaure datos respaldados y archivados, todo desde Salesforce!

Beneficios clave:

• Busque datos archivados en su org de Salesforce a través de la aplicación Flosum B&A Lightning

• Ver historial de registros y comparar hasta 4 versiones anteriores

• Restaurar valores de campo desde versiones antiguas de forma selectiva

Pasos para usar Time Machine:

• Inicie sesión en Salesforce y abra Backup & Archive desde el Lanzador de aplicaciones

• En página de, configure las preferencias de Time Machine

• Vaya a Búsquedas > Nueva solicitud

• Seleccione objetos de destino y defina criterios de filtro

• Envíe la solicitud; una vez completada, revise los resultados:

  • Pestaña Detalles: Valores de campos de la versión más reciente (solo lectura)

  • Pestaña Time Machine: Compare hasta 4 versiones

  • Pestaña Relacionados: Vea registros relacionados con el objeto seleccionado

Más información: Uso de Time Machine

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Soporte de almacenamiento en Azure

Ahora puede seleccionar Azure como proveedor de almacenamiento además de AWS S3.

Cómo usar:

• Navegue a Configuración y auditorías en la aplicación Flosum B&A

• Bajo General, elija Azure como tipo de almacenamiento

Compatible con tanto implementaciones alojadas por Flosum y autohospedadas .

Más información: Configuración de almacenamiento en Azure

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Mejoras

Cambio de organización simplificado

Cambie rápidamente entre orgs de Salesforce usando el nuevo selector de org en el navegador superior. No es necesario volver a la página de inicio: busque y cambie al instante.

Operaciones de restauración optimizadas

Los trabajos de restauración ahora se ejecutan más rápido y con mayor precisión, con mejor detección de registros corruptos.

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Al seleccionar la organización por primera vez después de esta versión, puede aparecer un "Cargando configuración de cifrado…" mensaje que puede mostrarse hasta 40 segundos.

Para ayuda con la implementación, visite la Documentación de Backup & Archive o contacte a su CSM.