Copia de seguridad y archivo - Verano 2025 (v4.3.0) - Notas de la versión estacional

Detalles de la versión - Backup & Archive - v4.3.0 - 11 de julio de 2025

Este artículo está dirigido a administradores de Salesforce, oficiales de cumplimiento y equipos de TI responsables de gestionar las copias de seguridad de Salesforce y la gobernanza de datos.

Tipo de lanzamiento

• Estacional [Verano]

• Se aplica a Flosum alojado y autogestionado

Prerrequisitos

• Backup & Archive instalado y configurado

• Permisos de usuario de Flosum apropiados (Backup Admin o equivalente)

• Acceso a la Portal de Éxito de Flosum

Resumen

La versión Verano 2025 de Backup & Archive trae una emocionante gama de potentes funciones diseñadas para mejorar su experiencia de gestión de datos. Desde nuevas capacidades de exportación y notificaciones inteligentes hasta mejores medidas de seguridad y flujos de trabajo optimizados, esta actualización ofrece mejoras significativas en toda la plataforma. Descubra a continuación cómo estas nuevas capacidades pueden transformar su estrategia de gestión de datos de Salesforce y proporcionar mayor control, visibilidad y eficiencia.

• Exportar datos a CSV

• Sistema de notificaciones mejorado

• Migración del almacenamiento de claves de cifrado

• El paquete de Salesforce ahora es opcional

• Trabajo de restauración: nueva pestaña Datos

• Conservar el padre al archivar hijos

• Retención de copias de seguridad de sandbox después de la actualización

• Mejoras

• Correcciones de errores

Nuevas funciones

Exportar datos a CSV

Exporte sus datos de copia de seguridad y archivo a archivos CSV para análisis externos, compartir o almacenamiento a largo plazo conveniente.

Cómo usar:

• Vaya a la Exportar pestaña y haga clic en Crear exportación

• Seleccione objetos y opcionalmente aplique filtros

• Elija:

  • Exportar desde Copias de seguridad: Recuperar datos a partir de una fecha/hora específica

  • Exportar desde Archivos: Exportar registros dentro de un rango de fecha y hora

• Realice el seguimiento del progreso en Historial de exportaciones

• Descargue el archivo .ZIP generado (disponible por 7 días)

Más información: Exportar datos a CSV

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Sistema de notificaciones mejorado

Manténgase informado con alertas de trabajos en tiempo real y notificaciones dinámicas basadas en datos. Esto incluye notificaciones de sistema predeterminadas y alertas personalizadas que puede configurar según condiciones específicas.

Notificaciones predeterminadas - ¡Ahora configurables!

Los usuarios ahora pueden elegir qué alertas de trabajo predeterminadas desean recibir:

• Trabajo iniciado

• Trabajo completado

• Trabajo abortado

Estas notificaciones predeterminadas se aplican a trabajos de copia de seguridad, archivo, restauración, preparación de datos, restauración, búsqueda, purga y exportación. Para acceder, navegue a Configuración > Pestaña Notificaciones

Notificaciones personalizadas:

• Defina reglas basadas en objeto, tipo de acción (Agregado, Cambiado, Eliminado) y umbrales

• Evaluadas automáticamente durante cada copia de seguridad

• Disparar alertas de correo electrónico individuales con cada coincidencia

• Vea la auditoría completa en Historial de notificaciones personalizadas (codificado por colores según el tipo de acción)

Más información: Notificaciones mejoradas

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Migración del almacenamiento de claves de cifrado

Las claves de cifrado ahora se almacenan de forma segura dentro de la base de datos de B&A y están protegidas por AWS KMS, mejorando la seguridad y asegurando la persistencia tras las actualizaciones de sandbox.

Para clientes alojados:

• Migración automática y sin interrupciones

Para clientes on-premise:

• Genere una clave base64 de 32 bytes: openssl rand -base64 32

• Agregue la clave a docker-compose: LOCAL_ORGANIZATION_ENCRYPTION_KEY=<clave>

• Actualice la aplicación para completar la migración

Las copias de seguridad de sandbox permanecen accesibles después de la actualización utilizando el token de actualización

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El paquete de Salesforce ahora es opcional

El paquete Flosum Backup ya no es necesario para usar las funciones principales de B&A.

Instale solo si es necesario para:

• Time Machine: Comparar/restaurar cambios a nivel de campo a lo largo del tiempo

• Búsqueda en la organización: Buscar y explorar datos de copia de seguridad/archivo directamente en Salesforce

Instalar/Actualizar a través de:

• Configuración > Pestaña Integraciones

La instalación es manual y la gestiona Salesforce; permita tiempo de procesamiento.

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Trabajo de restauración: nueva pestaña Datos

Obtenga una visibilidad más profunda de los resultados de restauración con una nueva pestaña Datos en cada Trabajo de restauración.

Métricas registradas:

• Total | Restaurado | Omitido | Restauración fallida

Definiciones de estado:

• Restaurado: Insertado o actualizado con éxito

• Omitido: No restaurable (por ejemplo, Contactos de Persona o registros de compartición manual)

• Fallido: Errores como búsquedas sin resolver

Conservado por 7 días; admite resolución de problemas detallada y validación

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Conservar el padre al archivar hijos

Archive registros hijos sin archivar el padre. Ahora compatible en todas las plantillas de archivo.

Casos de uso:

• Archivar adjuntos mientras se conservan Casos/Oportunidades

• Archivar ContentDocuments mientras se preservan los registros padre a través de jerarquías (p. ej., Caso > Correo electrónico > Archivo)

Cómo habilitar:

• Alternar Conservar padre en la sección "Agregar objetos hijos" al crear una plantilla

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Retención de copias de seguridad de sandbox después de la actualización

Las copias de seguridad de un sandbox previo a la actualización ahora son utilizables incluso después de una actualización.

Beneficios:

• Las copias de seguridad permanecen accesibles sin reconfiguración

• Los datos archivados pueden restaurarse en el sandbox actualizado

• Evita la pérdida de continuidad de las copias de seguridad en entornos de desarrollo/prueba

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Mejoras

Manejo inteligente de trabajos ante superación de cuota de API

Cuando se alcanzan los límites de la API REST o BULK de Salesforce, los trabajos ahora terminan limpiamente en lugar de quedarse inactivos. El estado se marca como Excepción, con contexto de error en los registros.

Operaciones de restauración aceleradas

Los trabajos de restauración ahora finalizan más rápido gracias a mejoras en el backend, especialmente en conjuntos de datos grandes.

Visibilidad de filtros mejorada

El botón de Filtro ahora muestra el conteo de filtros activos.

Filtros declarativos

Número de filas de filtro.

Filtro SOQL

Siempre "1" si se utiliza.

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Correcciones de errores

1. Programación de trabajos de sincronización: Se corrigieron problemas con expresiones cron que hacían que trabajos como "Primer lunes" o "Último viernes" se ejecutaran diariamente

2. Entrada de filtro: El campo de filtro declarativo ahora mantiene el foco mientras se escribe

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Para ayuda con la implementación, visite la Documentación de Backup & Archive o contacte a su CSM.