Migration aus dem User Pool
Überblick
ÜberblickMit dem Flosum Backup & Archive 4.5.0 (Winter ’26) Release wurde User Pool durch Global Settingsersetzt. Diese neue App bietet verbesserte Funktionen für eine einfachere Benutzerverwaltung, Salesforce-Integration, Speicherübersicht und Sicherheitskontrollen. Das Upgrade liefert eine effizientere, einheitliche Oberfläche zur Verwaltung all Ihrer Flosum Cloud Apps.
Wichtig:
Nach dem Upgrade wird nur der Root-Admin-Benutzer automatisch der vordefinierten SystemAdministrator Gruppe und Rolle zugewiesen. Dieser Benutzer muss allen anderen Benutzern geeignete Rollen und Gruppen zuweisen, um ihnen Zugriff auf Flosum Cloud Apps wie Backup & Archive und Global Settings zu gewähren.
Nicht-Root-Admin-Benutzer haben keinen Zugriff, bis dies abgeschlossen ist. Siehe die Anweisungen in diesem Artikel.
Ihre Salesforce-Organisationen werden automatisch migriert, es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich.
Migration von Nicht-Admin-Benutzern nach dem Upgrade
Nach dem Upgrade werden alle Nicht-Root-Admin-Benutzer nach Global Settings migriert, aber nicht einer Gruppe zugewiesen. Bevor diese Benutzer sich anmelden können, muss der Root-Admin-Benutzer eine der folgenden Aktionen durchführen.
Um zu erfahren, wie Rollen, Gruppen und Benutzer in Global Settings funktionieren, lesen Sie den folgenden Artikel.
1: Benutzer zur SystemAdministrator-Gruppe hinzufügen
1: Benutzer zur SystemAdministrator-Gruppe hinzufügenDies ist der schnellste Weg, um allen Nicht-Admin-Benutzern den Zugriff wiederherzustellen.
Wann diese Option verwenden
Kleine Teams
Schnelle Wiederherstellung nach dem Upgrade
Vorübergehender Ansatz, bis benutzerdefinierte Rollen erstellt sind
Diese Option gewährt allen zugewiesenen Benutzern vollständigen administrativen Zugriff.
Migrierte Benutzer überprüfen
Melden Sie sich bei Global Settings an, indem Sie den Anweisungen im untenstehenden Artikel folgen.
Klicken Sie Benutzer im Seitenleistenmenü.
Ihre vorhandenen Benutzer wurden hierher migriert, wobei das Feld Gruppe leer ist.
Benutzer der SystemAdministrator-Gruppe zuweisen
Die System Administrator Gruppe ist vordefiniert und bereit für die Aufnahme von Benutzern. Sie können Benutzer einzeln oder in großen Mengen hinzufügen, indem Sie den Anweisungen in den jeweiligen Artikeln unten folgen.
Um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, sehen Sie das untenstehende Anleitungsvideo.
2: Neue Rolle & Gruppe erstellen (empfohlen)
2: Neue Rolle & Gruppe erstellen (empfohlen)Diese Option ist am besten für Teams mit definierten Zugriffsebenen, Compliance-Anforderungen oder mehreren Salesforce-Orgs.
Um zu erfahren, wie Rollen, Gruppen und Benutzer in Global Settings funktionieren, lesen Sie den folgenden Artikel.
Migrierte Benutzer überprüfen
Melden Sie sich bei Global Settings an, indem Sie den Anweisungen im untenstehenden Artikel folgen.
Klicken Sie Benutzer im Seitenleistenmenü.
Ihre vorhandenen Benutzer wurden hierher migriert, wobei das Feld Gruppe leer ist.
Eine neue Rolle erstellen
Eine Rolle definiert die verwendete Lizenz und die Berechtigungen für jede hinzugefügte Salesforce-Organisation. Sie müssen eine Rolle erstellen, um sie einer Gruppe zuzuweisen. Folgen Sie den Anweisungen im untenstehenden Artikel, um zu erfahren, wie man eine Rolle erstellt.
Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Rolle mit nur Berechtigungen für Backup & Archive-Aufgaben erstellen.
Eine neue Gruppe erstellen und mit der Rolle verknüpfen
Eine Gruppe verbindet Benutzer mit einer bestimmten Rolle. Jede Gruppe kann eine zugewiesene Rolle haben, aber mehrere Gruppen können dieselbe Rolle teilen. Erstellen Sie eine Gruppe, um Ihre Benutzer zuzuweisen, indem Sie den Anweisungen im untenstehenden Artikel folgen.
Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Gruppe für die in dem letzten Video erstellte Rolle erstellen.
Benutzer der neuen Gruppe zuweisen
Wenn Benutzer zu Global Settings migriert werden, werden sie nicht automatisch einer Gruppe zugewiesen. Sie müssen jeden Benutzer manuell einer Gruppe zuweisen, um die entsprechenden Berechtigungen zu gewähren. Sobald Sie zugewiesen sind, erhalten Benutzer sofort die mit der Rolle ihrer Gruppe verbundenen Berechtigungen und den Zugriff. Sie können Benutzer einzeln oder in großen Mengen hinzufügen, indem Sie den Anweisungen in den jeweiligen Artikeln unten folgen.
Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie die Gruppe eines Benutzers ändern.
Zusammenfassung des Winter '26 Upgrades
Nach dem Winter '26 Upgrade:
Systemzugang:
Nur der Root-Administrator hat Zugriff über die SystemAdministrator-Rolle & -Gruppe.
Alle Nicht-Root-Admin-Benutzer müssen einer Gruppe zugewiesen werden, um Zugriff auf Backup & Archive zu erhalten.
Optionen zur Benutzergruppenzuweisung:
Benutzer zur SystemAdministrator-Gruppe hinzufügen.
Benutzerdefinierte Rollen & Gruppen erstellen und Benutzer entsprechend zuweisen.
Diese Schritte gewährleisten nahtlosen Zugriff und ordnungsgemäße Benutzerverwaltung in Ihrer Flosum-Umgebung.
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