Übersicht über Rollen, Gruppen und Benutzer

Überblick

Dieser Artikel gibt Einblick in die Funktionen der Rollen, Gruppen und Benutzer von Flosum, die wesentliche Komponenten zur Verwaltung von Benutzerzugriff und Berechtigungen innerhalb der Plattform sind. Für schrittweise Anleitungen zum Erstellen von Rollen, Gruppen und Benutzern siehe die folgenden Artikel.

• Erstellen einer Rolle

• Erstellen einer Gruppe

• Erstellen eines Benutzers

Da Benutzer Gruppen zugewiesen werden und Gruppen Rollen zugewiesen werden, müssen Sie zunächst eine Rolle erstellen, dann eine Gruppe hinzufügen und schließlich Benutzer hinzufügen.

Für Details zu jeder Berechtigung, die für die Flosum Cloud-Apps verfügbar ist, siehe den folgenden Artikel.

• Flosum Cloud App-Berechtigungen

Um zu erfahren, wie Sie die Rolle einer Gruppe ändern, siehe den folgenden Artikel.

• Ändern der Rolle einer Gruppe

Wie Rollen, Gruppen und Benutzer funktionieren

In Flosum Cloud-Apps wird die Benutzerverwaltung durch Rollen, Gruppenund Benutzerorganisiert, was eine effektive Berechtigungsverwaltung ermöglicht. Diese hierarchische Struktur stellt sicher, dass Berechtigungen klar definiert sind und an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Teams innerhalb der Organisation angepasst werden können. Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten:

• Rollen: Eine Rolle definiert die verwendete Lizenz und die Berechtigungen für jede hinzugefügte Salesforce-Organisation.

• Gruppen: Eine Gruppe verbindet Benutzer mit einer bestimmten Rolle. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, die Berechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig schnell zu ändern. Während eine Gruppe nur eine zugewiesene Rolle haben kann, können mehrere Gruppen dieselbe Rolle teilen.

• Benutzer: Ein Benutzerkonto ermöglicht einer Person die Anmeldung bei Flosum-Apps. Jeder Benutzer kann nur zu einer Gruppe gehören, wobei viele Benutzer Teil derselben Gruppe sein können.

Systemadministrator

Die Systemadministrator Rolle und Systemadministrator Gruppe sind systemdefiniert und können nicht geändert werden. Die Systemadministrator Rolle ist eine systemdefinierte Rolle mit Super-Admin-Rechten. Diese Rolle gewährt Benutzern vollen Zugriff auf die Globalen Einstellungen App und auf alle anderen lizenzierten Flosum-Apps, wie z. B. Sicherung & Archiv.

• Bei neuen Konten wird der Kontenersteller automatisch zur Systemadministrator Gruppe mit der Systemadministrator Rolle hinzugefügt.

• Bei bestehenden Konten wird der Root-Benutzer während der Migration vom User Pool zu den Globalen Einstellungen automatisch der Systemadministrator Gruppe mit der Systemadministrator Rolle hinzugefügt.

Beispiel

Der Screenshot unten veranschaulicht die Beziehung zwischen Rollen, Gruppen und Benutzern. In diesem Beispiel teilen Benutzer in Gruppe 1 und Gruppe 3 dieselbe Rolle.

Im folgenden Screenshot wurde Gruppe 3 neu zugewiesen, um dieselbe Rolle wie Gruppe 2 zu teilen, während Gruppe 1 unverändert bleibt. Dies zeigt, wie Gruppen Flexibilität bei der Verwaltung von Benutzerberechtigungen bieten.

Wenn die Rolle einer Gruppe geändert wird, werden in der aktuellen Implementierung alle Benutzer entfernt und müssen danach erneut hinzugefügt werden. In zukünftigen Versionen wird sich dies ändern, sodass Rollenaktualisierungen ohne erneutes Hinzufügen von Benutzern möglich sind. Siehe diesen Artikel für detaillierte Anweisungen.

• Ändern der Rolle einer Gruppe