Migración desde User Pool
Descripción general
Descripción generalCon el Flosum Backup & Archive 4.5.0 (Winter ’26) lanzamiento, User Pool ha sido reemplazado por Global Settings. Esta nueva aplicación ofrece funciones mejoradas para una gestión de usuarios más sencilla, integración con Salesforce, supervisión del almacenamiento y controles de seguridad. La actualización ofrece una interfaz unificada y más eficiente para manejar todas sus aplicaciones Flosum Cloud.
Importante:
Después de la actualización, solo al usuario administrador raíz se le asigna automáticamente el SystemAdministrator Grupo y Rol. Este usuario debe asignar Roles y Grupos apropiados a todos los demás usuarios para concederles acceso a las aplicaciones Flosum Cloud como Backup & Archive y Global Settings.
Los usuarios que no sean administradores raíz no tendrán acceso hasta que esto se complete. Consulte las instrucciones en este artículo.
Sus organizaciones de Salesforce se migrarán automáticamente, sin requerir ninguna acción por su parte.
Migración de usuarios no administradores después de la actualización
Después de la actualización, todos los usuarios que no sean administradores raíz se migrarán a Global Settings pero no se les asignará ningún Grupo. Antes de que estos usuarios puedan iniciar sesión, el usuario administrador raíz debe completar una de las siguientes acciones.
Para aprender cómo funcionan los Roles, Grupos y Usuarios en Global Settings, consulte el siguiente artículo.
1: Agregar usuarios al Grupo SystemAdministrator
1: Agregar usuarios al Grupo SystemAdministratorEsta es la forma más rápida de restaurar el acceso para todos los usuarios no administradores.
Cuándo usar esta opción
Equipos pequeños
Recuperación rápida después de la actualización
Enfoque temporal hasta que se diseñen roles personalizados
Esta opción otorga acceso administrativo completo a todos los usuarios asignados.
Revisar usuarios migrados
Inicie sesión en Global Settings siguiendo las instrucciones en el artículo a continuación.
Haga clic en Usuarios en el menú lateral.
Sus Usuarios existentes se han migrado aquí con el campo Grupo en blanco.
Asignar usuarios al Grupo SystemAdministrator
El Grupo System Administrator está predefinido y listo para agregar usuarios. Puede agregar usuarios individualmente o en masa siguiendo las instrucciones en los artículos respectivos a continuación.
Para agregar varios usuarios simultáneamente, vea el video instructivo a continuación.
2: Crear nuevo Rol y Grupo (recomendado)
2: Crear nuevo Rol y Grupo (recomendado)Esta opción es la mejor para equipos con niveles de acceso definidos, requisitos de cumplimiento o múltiples organizaciones de Salesforce.
Para aprender cómo funcionan los Roles, Grupos y Usuarios en Global Settings, consulte el siguiente artículo.
Revisar usuarios migrados
Inicie sesión en Global Settings siguiendo las instrucciones en el artículo a continuación.
Haga clic en Usuarios en el menú lateral.
Sus Usuarios existentes se han migrado aquí con el campo Grupo en blanco.
Crear un nuevo Rol
Un rol define la licencia utilizada y los permisos para cada Organización de Salesforce añadida. Deberá crear un Rol para asignarlo a un Grupo. Siga las instrucciones en el artículo a continuación para aprender cómo crear un rol.
El siguiente video le muestra cómo crear un Rol con permisos únicamente para las tareas de Backup & Archive.
Crear un nuevo Grupo y vincularlo al Rol
Un Grupo conecta a los usuarios con un Rol específico. Cada Grupo puede tener un Rol asignado, pero varios Grupos pueden compartir el mismo Rol. Cree un Grupo para asignar a sus Usuarios siguiendo las instrucciones en el artículo a continuación.
El siguiente video le muestra cómo crear un Grupo para el Rol creado en el video anterior.
Asignar usuarios al nuevo Grupo
Cuando los Usuarios se migran a Global Settings, no se les asigna automáticamente a un Grupo. Debe asignar manualmente cada Usuario a un Grupo para otorgar los permisos apropiados. Una vez asignados, los Usuarios reciben inmediatamente los permisos y el acceso asociados con el Rol de su Grupo. Puede agregar usuarios individualmente o en masa siguiendo las instrucciones en los artículos respectivos a continuación.
El siguiente video le muestra cómo cambiar el Grupo de un Usuario.
Resumen de la actualización Winter '26
Después de la actualización Winter '26 :
Acceso al sistema:
Solo el administrador raíz tiene acceso a través del Rol y Grupo SystemAdministrator.
Todos los usuarios que no sean administradores raíz deben ser asignados a un Grupo para acceder a Backup & Archive.
Opciones de asignación de Grupo de usuarios:
Agregar usuarios al Grupo SystemAdministrator.
Crear Roles y Grupos personalizados y asignar usuarios en consecuencia.
Estos pasos garantizan un acceso fluido y una gestión adecuada de usuarios en su entorno Flosum.
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