Descripción general de roles, grupos y usuarios

Resumen

Este artículo ofrece una visión de las funcionalidades de Roles, Grupos y Usuarios de Flosum, que son componentes esenciales para gestionar el acceso y los permisos de los usuarios dentro de la plataforma. Para instrucciones paso a paso sobre cómo crear Roles, Grupos y Usuarios, consulte los siguientes artículos.

• Crear un rol

• Crear un grupo

• Crear un usuario

Dado que los Usuarios se asignan a Grupos y los Grupos se asignan a Roles, debe crear primero un Rol, luego agregar un Grupo y finalmente agregar Usuarios.

Para obtener detalles sobre cada permiso disponible para las aplicaciones en la nube de Flosum, consulte el siguiente artículo.

• Permisos de Flosum Cloud App

Para aprender cómo cambiar el Rol de un Grupo, consulte el siguiente artículo.

• Cambiar el rol de un grupo

Cómo funcionan Roles, Grupos y Usuarios

En las aplicaciones en la nube de Flosum, la gestión de usuarios se organiza a través de Roles, Grupos, y Usuarios, facilitando una gestión efectiva de permisos. Esta estructura jerárquica garantiza que los permisos estén claramente definidos y puedan adaptarse a las necesidades específicas de los diferentes equipos dentro de la organización. Aquí hay un desglose de cada componente:

• Roles: Un rol define la licencia utilizada y los permisos para cada Organización de Salesforce añadida.

• Grupos: Un grupo conecta usuarios con un rol específico. Esta estructura le permite cambiar rápidamente los permisos de múltiples usuarios simultáneamente. Aunque un grupo solo puede tener un rol asignado, varios grupos pueden compartir el mismo rol.

• Usuarios: Una cuenta de usuario permite a una persona iniciar sesión en las aplicaciones de Flosum. Cada usuario puede pertenecer a un solo grupo, aunque muchos usuarios pueden formar parte del mismo grupo.

AdministradorDelSistema

El AdministradorDelSistema rol y AdministradorDelSistema grupo están definidos por el sistema y no pueden modificarse. El AdministradorDelSistema rol es un rol definido por el sistema con privilegios de súper administrador. Este rol otorga a los usuarios acceso completo a la Configuración Global app y a cualquier otra aplicación con licencia de Flosum, como Respaldo y Archivo.

• Para cuentas nuevas, el creador de la cuenta se añadirá automáticamente al AdministradorDelSistema grupo con el AdministradorDelSistema rol.

• Para cuentas existentes, el usuario raíz durante la migración desde User Pool a Configuración Global será asignado automáticamente al AdministradorDelSistema grupo con el AdministradorDelSistema rol.

Ejemplo

La captura de pantalla a continuación ilustra la relación entre Roles, Grupos y Usuarios. En este ejemplo, los usuarios tanto del Grupo 1 como del Grupo 3 comparten el mismo rol.

En la captura de pantalla siguiente, el Grupo 3 ha sido reasignado para compartir el mismo rol que el Grupo 2, mientras que el Grupo 1 permanece sin cambios. Esto demuestra cómo los grupos brindan flexibilidad en la gestión de permisos de los usuarios.

Cuando se cambia el Rol de un Grupo, en la implementación actual, se eliminan todos los Usuarios y deben volver a añadirse después. En versiones futuras, esto cambiará, permitiendo actualizaciones de Rol sin volver a añadir Usuarios. Consulte este artículo para obtener instrucciones detalladas.

• Cambiar el rol de un grupo