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バックアップとアーカイブのエクスポート

必須ユーザー資格情報

[Flosum ユーザー] - バックアップとアーカイブ ライセンスと エクスポート 権限

概要

Backup & Archive アプリの「CSV にエクスポート」機能を使用すると、バックアップまたはアーカイブからデータを CSV ファイルにエクスポートして外部で分析やレポートに利用できます。フルデータセットやフィルタ済みデータセットをエクスポートし、結果を .zip ファイルとしてダウンロードできます。

エクスポートの作成

もし メール通知 がこの組織で有効になっている場合、エクスポートジョブの開始時と終了時にメールが送信されます。

1

エクスポートを作成

  1. クリック エクスポート サイドバーメニューから。

  2. クリック 組織切り替え パンくずリストのパスから。

  3. 使用する組織を選択します。

  4. クリック エクスポートを作成.

2

オブジェクトを追加

  1. クリック オブジェクトを追加 メニューボタンを使って、エクスポートに含める Salesforce オブジェクトを選択します。

  2. メニューからオブジェクトを検索するか参照します。

オブジェクトを検索する場合、次を入力してください： Salesforce オブジェクトラベル、Salesforce API 名ではありません。例えば、次を入力してください： Content Version、ContentVersion ではありません。

  1. 追加したいオブジェクトにチェックを入れます。

  2. クリック 追加 をクリックして選択したすべてのオブジェクトを追加します。

3

（オプション）フィルターを追加

のための エクスポート ジョブでは、宣言型フィルターは オブジェクト名 または オブジェクト IDに限定され、演算子は 等しい または の内

のみが使用できます。in（内）演算子を使用することでフィルタリングの選択肢が大幅に広がります。

  1. クリック フィルターの使用は、エクスポートジョブの実行速度を上げるために推奨されます。 フィルター

  2. クリック をクリックしてオブジェクトにフィルターを追加します。 フィルターを追加 をクリックしてフィルターを追加します。さらにフィルターを追加するには「フィルターを追加」をクリックします。

  3. クリック 適用 をクリックしてフィルターを保存します。

4

エクスポートを完了

  1. クリック からエクスポート メニューを エクスポート設定 セクションで。

  2. エクスポート元を選択: バックアップ または アーカイブ。それぞれの設定方法は、以下の展開可能な二つのセクションで説明します。

エクスポート元: バックアップ

この 日時指定（As of date） により、指定した日時に基づいてどのバージョンのレコードをエクスポートするかを選択できます。レコードは、選択した日時より前で最も近い時点に作成されたバックアップからエクスポートされます。たとえば、毎日午前4時にバックアップがあり、月の初めのデータをエクスポートしたい場合は、月の初日を日時に選び、その日の午前4時のバックアップより後で他のバックアップより前の時刻を選択します。

  1. を選択します 日時指定（As of date）.

エクスポート元: アーカイブ

この 開始日（From date） と 終了日（To date） のフィールドは、エクスポートするアーカイブ済みレコードの範囲を選択できるようにします。レコードは、選択した日付の間に作成されたアーカイブからエクスポートされます。例えば、7月1日から7月15日までの日付を選択し、この期間に3つのアーカイブがある場合、選択したオブジェクトのレコードは3つのアーカイブすべてからエクスポートされます。

  1. アーカイブ：選択する 開始日（From date） と 終了日（To date）.

  2. クリック エクスポートを実行.

  1. エクスポートジョブの状況は 履歴 テーブルで エクスポート ページに表示されます。

エクスポートのダウンロード

「 ダウンロード可能 」と表示されているエクスポートは エクスポート ページからダウンロードできます。エクスポートは完了すると ダウンロード可能 としてマークされ、レコードがエクスポート可能になります。

エクスポートはジョブ完了後 7 日以内にダウンロードできます。それ以降はダウンロードオプションが削除されます。さらに、エクスポート条件に一致するレコードがない場合は、ダウンロード可能なエクスポートは作成されません。

エクスポートファイルは次のファイル名形式で zip アーカイブに格納されます: download-OrgName-DateTime.zip

  1. 完了した エクスポートをクリック して、 ダウンロード可能.

  2. クリック ダウンロード をクリックするとブラウザでダウンロード処理が開始されます。

エクスポートのファイル構造

エクスポートファイルの構造は、エクスポートタイプ（バックアップまたはアーカイブ）によって異なります。以下でそれぞれ説明します。

バックアップエクスポートのファイル構造

.zip ファイルにはエクスポートされた各オブジェクトのフォルダが含まれ、各フォルダにはレコードデータを含む1つ以上の CSV ファイルが含まれます。各 CSV ファイルには最大10,000件のレコードが含まれます。10,000件を超える場合は複数ファイルが作成されます。下のスクリーンショットでは、エクスポートに次のオブジェクトが含まれています: FieldPermissions, ApexClass, Report、および User オブジェクト。FieldPermissions オブジェクトは 10,000 件を超えるレコードがあるため、複数のファイルに分割されています。

アーカイブエクスポートのファイル構造

.zip ファイルには各アーカイブジョブごとのフォルダが含まれ、その名前は アーカイブジョブ IDです。各アーカイブジョブのフォルダには各オブジェクト用のサブフォルダが含まれ、各サブフォルダにはレコードデータを含む1つ以上の CSV ファイルが含まれます。各 CSV ファイルには最大10,000件のレコードが含まれます。10,000件を超える場合は複数ファイルが作成されます。下のスクリーンショットは、2 つのアーカイブがあり、それぞれに Account オブジェクトが含まれているエクスポートを示しています。

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