Salesforceでバックアップ&アーカイブを検索する

概要

この Backup & Archive Salesforceアプリは、ユーザーがSalesforce内で直接履歴データを取得、表示、比較できるようにします。データ変更を調査する場合でも、履歴レコードを確認する場合でも、特定のフィールドを復元する場合でも、このアプリは完全な監査および復旧インターフェースを提供します — Salesforce内にバックアップデータを保存することなく利用できます。

この記事では以下の方法について説明します:

  • 検索リクエストの作成と管理

  • レコードバージョンの表示と比較

Salesforce内でのBackup & Archiveデータの検索

Salesforce組織内からバックアップおよびアーカイブを検索するには、まずFlosum Backup & Archiveデータへのアクセスを有効にする必要があります。方法については以下の記事の手順に従ってください。

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新しい検索リクエストの作成

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検索結果は完了後7日間利用可能で、その後削除されます。

  1. クリックしてください アプリランチャー.

  2. を検索してクリック Backup & Archive.

  3. クリックしてください 検索 タブ。

  4. クリック 新規 で新しい検索を開始します。

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オブジェクトの追加

バックアップ内を任意の数のオブジェクトで検索でき、フィルターを使って結果を絞り込むことができます。

  1. クリックしてください オブジェクト 検索メニュー。

  2. 含めるオブジェクトを選択します。

  3. (オプション)をクリックしてさらにオブジェクトを追加します オブジェクト 検索メニュー。

  4. (オプション)別のオブジェクトを選択して含めます。

  5. (オプション)検索するすべてのオブジェクトが追加されるまで繰り返します。

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フィルターの追加

検索を実行するには各オブジェクトにフィルターが必要です。

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オブジェクトのすべてのレコードを含めるには、すべてのレコードに対して真となるフィルターを適用します。例えば: オブジェクトIDが0と等しくない

  1. クリックしてください Nameを選択 ドロップダウンメニュー。

  2. を選択 フィールド名 でフィルタリングします。

  3. クリックしてください 条件を選択 ドロップダウンメニュー.

  4. を選択 条件 で絞り込みます。

  5. フィルタリングする値を テキストボックスに入力します。

  6. すべてのフィルターが完了するまで繰り返します。

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高度なフィルター

複数フィルター

オブジェクトにはより高度なフィルタリングのために複数のフィルターを適用できます。

  1. クリック フィルターを追加.

  2. 次の項目を完了します Nameを選択, 条件を選択、および フィルターのためのフィールド。

カスタムロジック

デフォルトでは、オブジェクトの複数フィルターは論理 ANDで結合されます。 カスタムロジック チェックボックスを使用すると、異なるロジックでフィルターを組み合わせることができます。

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カスタムロジックを入力する際、オブジェクトの各フィルターはフィルタ行の先頭にあるフィルター番号で示されます。利用可能な論理演算は: OR、AND、( )

  1. チェックしてください カスタムロジック チェックボックスを使用して、フィルターを結合する際のデフォルトの AND の代替を使います。

  2. 下のテキストボックスに カスタムロジックフィルターを結合するためのカスタムロジックを入力します。(例のロジックがデフォルトで表示されます。)

  3. 下のスクリーンショットでは、 ケース オブジェクトにはカスタムロジックを持つ2つのフィルターがあり、 OR でそれらを結合しています。

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検索を開始

  1. を確認してください オブジェクト および フィルターがすべて正しいことを確認します。 検索

  2. クリック 開始すると、次のようなメッセージが表示されます.

  3. 検索リクエストが正常にキューに追加されました メッセージ。 検索ジョブは次の状態になります

  4. 進行中 処理時間はオブジェクト数、フィルター、およびデータ量によって異なります。.

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検索結果の表示

検索結果はBackup & Archiveテナントからライブで取得され、7日間利用可能です。この期間の後、Salesforceには検索データが保存されないため結果は削除されます。

結果を見る

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完了すると、ステータスは

  1. 完了 に更新されます.

  2. クリックしてください 検索リクエストID で結果を開きます。

  3. 検索結果はオブジェクトごとに分類され、各オブジェクトは見つかったレコード数を表示します。

  4. 一致したレコードを表示するにはオブジェクトをクリックします。

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レコードの詳細を表示

各オブジェクトには検索に一致するバックアップ済みレコードが一覧表示されます。

  1. クリック レコードID でレコードを開き、詳細を確認します。

レコードバージョンの変更

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デフォルトでは、レコードは最新のバックアップまたはアーカイブの詳細を表示します。

  1. クリックしてください タイムスタンプ ドロップダウンメニュー。

  2. 表示するバックアップバージョンのタイムスタンプを選択してフィールド値を表示します。

詳細タブ

  • 読み取り専用モードでフィールドレベルの値を表示します .

  • 表示されるすべてのフィールドはあなたの フィールドレベルのセキュリティ(FLS) 設定を尊重します。

  • 機密フィールドはあなたのアクセス権に基づいてマスクされます。

タイムマシンタブ

  • レコードの現在のフィールド値を最大4つのバックアップバージョンと比較します。

  • 変更を強調表示し、選択的に 参照フィールド以外のフィールド値を復元 して現在のレコードに反映させます。

  • 表示する 関連レコード 選択したバージョンのための。

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この 現在のバージョン は既存のSalesforceの値を表し、常に比較の基準として選択されています。

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「タイムマシン」機能の使用に関する詳細なガイドについては、次の記事を参照してください。 タイムマシン

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