インサイトを使用した組織の分析

必須ユーザー資格情報

[Flosumユーザー] - バックアップとアーカイブ ライセンスと アプリ設定 権限

概要

アクセス インサイト Salesforce組織の1つを詳細に分析するためのもので、使用パターン、バックアップデータ、ストレージ指標を含みます。このガイドに従って、パフォーマンス指標、ストレージ傾向、詳細なオブジェクトインサイトの表示方法と解釈方法を学習してください。

インサイトダッシュボードの使用

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組織のインサイトにアクセスする

1. クリックします インサイト をサイドバーメニューから。
2. 〜の 操作 テーブルで、インサイトを表示したい組織をクリックします。

   

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(任意) 日付範囲を設定

インサイトセクションに表示されるデータの範囲は、 日付範囲 ボックスを使用して調整できます。

間を切り替えると、 パフォーマンス と Salesforce タブ間では、 日付範囲 は既定値の 過去7日間にリセットされます。最大範囲は12か月です。

1. 次の 日付範囲 ボックスを使用して調整できます。
2. カレンダーウィジェットを使用して、あらかじめ定義された範囲を選択するか、カスタム範囲を設定します。
3. 選択すると、範囲は自動的に適用されます。

   

パフォーマンスタブ

パフォーマンス分析タブでは、バックアップとアーカイブのアクティビティをタイムライン表示できます。

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タイムラインとアクティビティ

• タイムライン：このチャートは、バックアップ、復元、アーカイブ、検索、パージ、エクスポートの各操作がいつ実行されたかを示します。チャートの間隔は 日 または 週.
• アクティビティ：このセクションには、最近のバックアップ、復元、アーカイブ、エクスポート操作と、それに関連する詳細が表示されます。

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まとめ

要約グラフィックには、指定した日付範囲内のすべての操作と使用ストレージが表示されます。

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監視

監視チャートには、 Salesforce API使用傾向 と バックアップ所要時間の傾向 が、選択した日付範囲にわたって表示されます。これらのチャートにより、API制限を超過していないかを確認し、バックアップの所要時間を追跡できます。

Salesforceタブ

を使用してSalesforceデータの変更を分析し、 Salesforce タブでデータの増加傾向を追跡し、改善点を特定します。このセクションには、データが時間の経過とともにどのように変動するかを示すチャートと、バックアップに保存されているレコードのサイズと件数を表示するチャートが含まれます。

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成長とデータ傾向

その 成長傾向 チャートはバックアップサイズを示し、 データ傾向 チャートはレコード数を示します 追加済み, 変更済み、 削除済み の推移を表示します。既定では過去7日間のデータが表示されますが、表示範囲を過去12か月まで拡張できます。

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データライフサイクル

その データライフサイクル チャートは、Flosumバックアップ内のレコードの流れとその経時的な変化を示します。このチャートでは、バックアップされる際に、どのオブジェクトが追加、更新、削除されたか、またそれに関与したレコード数が表示されます。既定では過去7日間のデータが表示されますが、表示範囲を過去12か月まで拡張できます。

チャート上のタグをクリックしてドラッグすることで、任意の場所に並べ替えることができます。

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ストレージ

その ストレージ チャートでは、 サイズ と レコード 切り替えを使用して、データのサイズとレコード数を可視化できます。データは次の2種類のチャートで表示できます。

• サンバースト － オブジェクトの階層的な可視化。
• ツリーマップ － オブジェクトをブロック形式で表示するもので、バックアップ内で最も重要なオブジェクトを特定するのに役立ちます。

ベストプラクティス

• 週次の傾向を確認して、使用量やストレージの急増を検出します。
• オブジェクトの可視化を使用して、成長率の高いオブジェクトや不要になったオブジェクトを特定します。
• コンプライアンスやガバナンスのレビューのために、指標を定期的にエクスポートします。