Zuweisen einer App zu einer Organisation
Überblick
ÜberblickDie Global Settings-App ermöglicht die zentrale Verwaltung, welche Flosum Cloud-Apps Ihren Organisationen zugewiesen werden. Wenn ein Salesforce-Org verknüpft ist, können Sie die Apps auswählen, die ihm zugewiesen werden sollen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einer Organisation eine App zuweisen.
Backup- und Archiv-App
Bei der Zuweisung der Backup- und Archiv-App müssen Sie außerdem den Speicher und den Verschlüsselungsschlüssel angeben, der dafür verwendet werden soll. Siehe den Zuweisen einer App zu einer Organisation Abschnitt unten für weitere Informationen darüber, wie Flosum Verschlüsselungsschlüssel verwendet, um Ihre Daten zu schützen.
Zuweisen einer App
Apps zuweisen
Das Deaktivieren von Apps im Apps zuweisen Dialog entfernt diese nicht. Um eine zugewiesene App zu entfernen, verwenden Sie die App entfernen Option. Siehe den folgenden Artikel für Anweisungen.
Klicken Sie Organisationen aus der linken Seitenleiste.
Klicken Sie auf die Drei Vertikalen Punkte Menü am rechten Ende der Organisation, der Sie Apps zuweisen möchten.
Klicken Sie Apps zuweisen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Apps die Sie zuweisen möchten.
Backup- und Archiv-Speicher und Verschlüsselung
Die Backup- und Archiv- App verlangt, dass Sie ein Speichermedium für die Backup- und Archivdaten der Organisation angeben. Wenn Sie die Backup- und Archiv- App zum Hinzufügen markieren, zeigt der Apps zuweisen Dialog eine Speicher- Auswahl und ein Verschlüsselungsschlüssel- Feld an.
Speicher-
Flosum bietet für jeden Mandanten sicheren, integrierten Speicher. Für Kunden mit speziellen Anforderungen oder bestehender Cloud-Infrastruktur können Sie auch Ihren eigenen AWS S3- oder Azure Blob-Speicher verbinden, wodurch Sie die Kontrolle darüber haben, wo Ihre Daten gespeichert werden. Siehe die folgenden Artikel für Anweisungen zum Verbinden von Speicher.
Verschlüsselungsschlüssel-
Siehe den Zuweisen einer App zu einer OrganisationAbschnitt unten für weitere Informationen darüber, wie Flosum Verschlüsselungsschlüssel verwendet, um Ihre Daten zu schützen.
Wiederzuweisung von Backup und Archiv
Beim Wiederzuweisen der Backup- und Archiv- App an eine zuvor damit verknüpfte Organisation können Sie keinen neuen Speicher- oder Verschlüsselungsschlüssel-angeben. Die App verwendet die bestehenden Einstellungen. Um einen anderen Speicher oder Verschlüsselungsschlüssel zu verwenden, löschen Sie die Organisation und fügen Sie sie erneut hinzu.
Klicken Sie auf die Backup- und Archiv- Kontrollkästchen.
Die Speicher- Dropdown und Verschlüsselungsschlüssel- Textfeld werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Speicher- Dropdown.
Wählen Sie den Speicher aus, der für diese Organisation verwendet werden soll.
Die Verschlüsselungsschlüssel- wird automatisch generiert.
(Optional) Klicken Sie auf das Aktualisieren Symbol neben dem Textfeld, um einen neuen Schlüssel zu generieren, oder geben Sie Ihren eigenen ein, unter Verwendung einer Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit bis zu 16 Zeichen Länge.
Speichern Sie den Verschlüsselungsschlüssel- an einem sicheren Ort.
Speichern Sie den Verschlüsselungsschlüssel sicher, da er später nicht abgerufen werden kann.
Verschlüsselungsschlüssel
Flosum stellt sicher, dass alle von der Backup-&-Archive-App für jede Salesforce-Organisation gespeicherten Daten sicher mit einem eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel-verschlüsselt werden. Dieser Schlüssel kann bis zu 16 Zeichen lang sein und wird automatisch generiert, wenn die Backup-&-Archive-App erstmals zu einer Organisation hinzugefügt wird. Ein Klick auf das Aktualisieren Symbol erzeugt einen neuen Schlüssel, obwohl Benutzer auch ihren eigenen eingeben können. Für optimale Sicherheit verwenden Sie eine zufällige Mischung der folgenden Zeichen:
Großbuchstaben (A-Z)
Kleinbuchstaben (a-z)
Ziffern (0-9)
Sonderzeichen (!, @, #, $, %, ^, &, *, +, etc.)
Datenschutz
Alle Daten werden während der Übertragung mittels TLS-Verschlüsselung geschützt, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Nach der Speicherung schützt AES-256-Verschlüsselung die ruhenden Daten und bietet starke Sicherheit. Sicherungsdateien und zugehörige Metadaten werden auf derselben Ebene verschlüsselt, um deren Vertraulichkeit und Integrität zu bewahren. Dieser umfassende Ansatz gewährleistet End-to-End-Datensicherheit über die gesamte Pipeline.
Bei Flosum gehostete Mandanten
Der Verschlüsselungsschlüssel in Ihrer Flosum Cloud-App-Datenbank wird sicher gespeichert und durch den AWS Key Management Service (KMS) geschützt. Dieser Dienst verwendet einen 32-Byte- (256-Bit-) AES-256-Schlüssel, der sicherstellt, dass der Verschlüsselungsschlüssel selbst geschützt ist, bevor Verschlüsselungsoperationen stattfinden. Diese Methode bietet eine zusätzliche Schutzebene gegen die Offenlegung des Schlüssels.
Selbst gehostete Mandanten
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