Migrando do User Pool
Visão geral
Visão geralCom o Flosum Backup & Archive 4.5.0 (Winter ’26) lançamento, o User Pool foi substituído por Configurações Globais. Este novo aplicativo oferece recursos aprimorados para gerenciamento de usuários mais fácil, integração com o Salesforce, supervisão de armazenamento e controles de segurança. A atualização fornece uma interface unificada e mais eficiente para gerenciar todos os seus Flosum Cloud Apps.
Importante:
Após a atualização, apenas o usuário administrador root é automaticamente atribuído ao SystemAdministrator Grupo e Função. Este usuário deve atribuir Funções e Grupos apropriados a todos os demais usuários para conceder-lhes acesso aos Flosum Cloud Apps, como Backup & Archive e Configurações Globais.
Usuários que não sejam administradores root não terão acesso até que isso seja concluído. Veja as instruções neste artigo.
Suas organizações do Salesforce serão migradas automaticamente, sem necessidade de ação da sua parte.
Migração de usuários não administradores após a atualização
Após a atualização, todos os usuários que não sejam administradores root serão migrados para Configurações Globais, mas não serão atribuídos a um Grupo. Antes que esses usuários possam fazer login, o administrador root deve concluir uma das seguintes ações.
Para saber como Funções, Grupos e Usuários operam nas Configurações Globais, veja o artigo a seguir.
1: Adicionar usuários ao Grupo SystemAdministrator
1: Adicionar usuários ao Grupo SystemAdministratorEsta é a maneira mais rápida de restaurar o acesso para todos os usuários não administradores.
Quando usar esta opção
Equipes pequenas
Recuperação rápida após a atualização
Abordagem temporária até que funções personalizadas sejam projetadas
Esta opção concede acesso administrativo total a todos os usuários atribuídos.
Revisar usuários migrados
Faça login nas Configurações Globais seguindo as instruções no artigo abaixo.
Clique em Usuários no menu lateral.
Seus Usuários existentes foram migrados para cá com o campo Grupo em branco.
Atribuir usuários ao Grupo SystemAdministrator
O Grupo System Administrator é pré-definido e pronto para adicionar usuários. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa seguindo as instruções nos artigos respectivos abaixo.
Para adicionar vários usuários simultaneamente, assista ao vídeo instrucional abaixo.
2: Criar nova Função e Grupo (Recomendado)
2: Criar nova Função e Grupo (Recomendado)Esta opção é melhor para equipes com níveis de acesso definidos, requisitos de conformidade ou múltiplas orgs do Salesforce.
Para saber como Funções, Grupos e Usuários operam nas Configurações Globais, veja o artigo a seguir.
Revisar usuários migrados
Faça login nas Configurações Globais seguindo as instruções no artigo abaixo.
Clique em Usuários no menu lateral.
Seus Usuários existentes foram migrados para cá com o campo Grupo em branco.
Criar uma nova Função
Uma função define a licença utilizada e as permissões para cada Organização Salesforce adicionada. Você precisará criar uma Função para atribuir a um Grupo. Siga as instruções no artigo abaixo para aprender como criar uma função.
O vídeo a seguir mostra como criar uma Função com apenas permissões para tarefas do Backup & Archive.
Criar um novo Grupo e vinculá-lo à Função
Um Grupo conecta usuários a uma Função específica. Cada Grupo pode ter uma Função atribuída, mas múltiplos Grupos podem compartilhar a mesma Função. Crie um Grupo para atribuir seus Usuários seguindo as instruções no artigo abaixo.
O vídeo a seguir mostra como criar um Grupo para a Função criada no vídeo anterior.
Atribuir usuários ao novo Grupo
Quando os Usuários são migrados para as Configurações Globais, eles não são automaticamente atribuídos a um Grupo. Você deve atribuir manualmente cada Usuário a um Grupo para conceder as permissões apropriadas. Uma vez atribuídos, os Usuários recebem imediatamente as permissões e o acesso associados à Função do seu Grupo. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa seguindo as instruções nos artigos respectivos abaixo.
O vídeo a seguir mostra como alterar o Grupo de um Usuário.
Resumo da atualização Winter '26
Após a atualização Winter '26 :
Acesso ao sistema:
Apenas o administrador root tem acesso através da Função e do Grupo SystemAdministrator.
Todos os usuários que não sejam administradores root devem ser atribuídos a um Grupo para acesso ao Backup & Archive.
Opções de atribuição de Grupo de Usuários:
Adicionar usuários ao Grupo SystemAdministrator.
Criar Funções e Grupos personalizados e atribuir usuários conforme necessário.
Essas etapas garantem acesso contínuo e gerenciamento adequado de usuários em seu ambiente Flosum.
Atualizado
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