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Daten aus Flosum Backup & Archiv löschen

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[Flosum-Benutzer] - Backup & Archiv Lizenz mit App-Einstellungen Berechtigungen

Übersicht

Das Bereinigen von Daten löscht ausgewählte Datensätze aus allen Ihren Flosum-Backups und -Archiven und hilft Ihnen, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Der Vorgang beginnt mit der Suche nach den Daten, die Sie entfernen möchten. Nachdem Sie die Suchergebnisse bestätigt haben, können Sie mit der Bereinigung fortfahren. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Daten bereinigen, nachdem eine Suche abgeschlossen ist. Wie Sie eine Suche durchführen, erfahren Sie im folgenden Artikel.

Um nach Datensätzen zu suchen, müssen Sie über Backup & Archiv Berechtigungen verfügen. Daher sind für die Ausführung sowohl einer Suche als auch einer Bereinigung Berechtigungen für Backup & Archiv und App-Einstellungen erforderlich.

Das Bereinigen von Daten löscht Datensätze nur aus der Flosum Backup & Archiv App. Es werden keine Daten aus Salesforce.

Daten bereinigen

1

Suchanfrage auswählen

  1. Klicken Sie auf Suchen im Seitenleistenmenü.

  2. Klicken Sie auf den Organisationsumschalter im Breadcrumb-Pfad.

  3. Wählen Sie die Organisation aus, die Sie verwenden möchten.

  4. In der Verlauf Tabelle, klicken Sie auf einen Suchanfrage Job mit der Kennzeichnung als Bereit zur Bereinigung.

Nur Suchanfragen die einen oder mehrere Datensätze haben und noch nicht bereinigt wurden, werden als Bereit zur Bereinigung.

2

Daten überprüfen

Es ist wichtig, die Suchergebnisse vor der Bereinigung der Daten zu überprüfen. Anweisungen zum Überprüfen von Suchergebnissen finden Sie im Überprüfung von Suchergebnissen Abschnitt des folgenden Artikels.

3

Bereinigung ausführen

Das Ausführen einer Bereinigung wird die ausgewählten Daten dauerhaft aus allen Backups und Archiven entfernen. Überprüfen Sie die Daten, um zu bestätigen, dass die richtigen Daten gelöscht werden, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

  1. Klicken Sie auf Bereinigung ausführen.

  2. Klicken Sie auf Bereinigung ausführen im Bereinigung ausführen Bestätigungsdialogfeld.

  3. Scrollen Sie nach unten zur Verlauf Tabelle, um den Status des Bereinigungsauftrags anzuzeigen.

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