Exportar backups y archivos
Descripción general
Descripción generalLa función Exportar a CSV en la aplicación Copia de seguridad y Archivo te permite exportar datos de copias de seguridad o archivos a archivos CSV para análisis o informes externos. Puedes exportar conjuntos de datos completos o filtrados y descargar los resultados como un archivo .zip.
Creación de una exportación
Si Notificaciones por correo están habilitadas para esta organización, se enviarán correos electrónicos al inicio y al final del trabajo de exportación.
(Opcional) Agregar filtros
Para Exportar trabajos, los filtros declarativos están limitados a Nombre del objeto o ID del objeto, y el operador está limitado a igual o en. El uso del operador in amplía considerablemente tus opciones de filtrado.
Se recomienda usar filtros para acelerar la ejecución del trabajo de exportación.
Haz clic Filtro para añadir un filtro al objeto.
Haz clic Agregar filtro para añadir un filtro. Puedes agregar más filtros haciendo clic en Agregar filtro.
Haz clic Aplicar para guardar el filtro.
Finalizar exportación
Haz clic en el Exportar desde menú en el Configuración de exportación sección.
Selecciona la fuente de exportación: Copias de seguridad o Archivos. La configuración de cada uno se explica en las siguientes dos secciones desplegables.
Exportar desde: Copias de seguridad
El A fecha de te permite elegir qué versión de los registros exportar en función de esa fecha. Los registros se exportarán desde la copia de seguridad que se creó más cercana, pero antes, de la fecha seleccionada. Por ejemplo, si tienes una copia de seguridad diaria a las 4 AM y quieres exportar datos del primer día del mes, selecciona el primer día del mes como tu fecha y elige una hora que sea posterior a la copia de seguridad de las 4 AM pero anterior a cualquier otra copia de seguridad de ese día.
Selecciona el A fecha de.
Exportar desde: Archivos
El Fecha desde y Fecha hasta los campos te permiten seleccionar un rango de registros archivados para exportar. Los registros se exportarán desde los archivos creados entre las fechas seleccionadas. Por ejemplo, si seleccionas fechas del 1 de julio al 15 de julio y hay tres archivos dentro de este periodo, los registros de los objetos elegidos se exportarán desde los tres archivos.
Archivos: Selecciona el Fecha desde y Fecha hasta.
Haz clic Ejecutar exportación.
Puedes ver el estado del trabajo de exportación en la Historial tabla en la Exportar página.
Descarga de exportaciones
Puedes descargar las exportaciones marcadas con Listo para descargar desde la Exportar página. Las exportaciones se marcan como Listo para descargar cuando se completan y los registros están disponibles para exportar.
Las exportaciones se pueden descargar dentro de los 7 días posteriores a la finalización del trabajo; después de eso, la opción de descarga se eliminará. Además, si ningún registro coincide con los criterios de exportación, no habrá una exportación disponible para descargar.
Los archivos de exportación están en un archivo zip con el siguiente nombre de archivo: download-OrgName-FechaHora.zip
Haz clic en un completado exportación que esté Listo para descargar.
Haz clic Descargar para iniciar el proceso de descarga en tu navegador.
Estructura de archivos de una exportación
El archivo exportado tendrá una estructura diferente dependiendo del tipo de exportación, copia de seguridad o archivo. Cada una se explica a continuación.
Estructura de archivos de exportación de copia de seguridad
El archivo .zip contiene una carpeta para cada objeto exportado, y cada carpeta incluye uno o más archivos CSV con los datos de los registros. Cada archivo CSV contiene hasta 10,000 registros. Si hay más de 10,000 registros, se crean múltiples archivos. En la captura de pantalla a continuación, la exportación incluye los FieldPermissions, ApexClass, Report, y User objetos. El objeto FieldPermissions tiene más de 10,000 registros, por lo que se divide en múltiples archivos.
Estructura de archivos de exportación de archivo
El archivo .zip contiene una carpeta para cada trabajo de archivo, llamada ID de trabajo de archivo. Cada carpeta de trabajo de archivo contiene una subcarpeta para cada objeto, y cada subcarpeta contiene uno o más archivos CSV con los datos de los registros. Cada archivo CSV contiene hasta 10,000 registros. Si hay más de 10,000 registros, se crean múltiples archivos. La captura de pantalla a continuación muestra una exportación con dos archivos, cada uno conteniendo el objeto Account.
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