Buscar en Flosum Backup & Archive

Credenciales de usuario requeridas

[Usuario de Flosum] - Backup & Archive licencia con Backup & Archive permisos

Descripción general

Este artículo le guía a través de la creación de una búsqueda en la aplicación Flosum Backup & Archive. Use esta función para encontrar registros específicos en objetos de Salesforce aplicando filtros. Una vez completada la búsqueda, puede ver los resultados de la búsqueda.

Los resultados de la búsqueda pueden ser depurados, lo que elimina los registros de sus copias de seguridad y archivos. El propósito de depurar datos es ayudarle a cumplir con los requisitos del RGPD. Consulte los siguientes artículos para obtener instrucciones sobre cómo completar una depuración.

Purgar datos de Flosum Backup & Archive

Para depurar datos, debe tener App Settings permisos. Por lo tanto, para ejecutar tanto una Búsqueda como una Purga, se requieren permisos para Backup & Archive y App Settings son necesarios.

La aplicación Flosum Backup & Archive en Salesforce le permite buscar en sus copias de seguridad y archivos directamente desde Salesforce. Consulte el siguiente artículo para aprender cómo hacerlo.

Buscar Backup & Archive en Salesforce

Crear un trabajo de búsqueda

Crear una búsqueda

Haga clic Buscar desde el menú lateral.
Haga clic en el Selector de organización desde la ruta de migas de pan.
Seleccione la organización que desea usar.
Haga clic Crear búsqueda.

Agregar objetos

Haga clic en el Agregar objeto botón de menú para seleccionar los objetos de Salesforce que se incluirán en la búsqueda.
Busca o navega por los objetos desde el menú.
Marca los objetos que deseas agregar.
Haga clic Agregar para añadir todos los objetos seleccionados.

Agregar objetos secundarios (Opcional)

Haz clic en un objeto para abrir el Agregar objetos secundarios diálogo.
Haga clic en el + Agregar botón junto a cada uno de los objetos secundarios para añadir.
Una vez que hayas agregado todos los objetos, haz clic en Aplicar para guardar los cambios.

Aplicar filtros

Los filtros son obligatorios para todos los objetos en una operación de búsqueda.

Haga clic Filtro para agregar un filtro al objeto.
Haga clic Agregar Filtro en el cuadro de diálogo del filtro para añadir un criterio de filtro.
La captura de pantalla a continuación muestra un ejemplo de filtro.
Haga clic Aplicar para guardar el filtro.

Finalizar trabajo de búsqueda

Haga clic Siguiente.
Revise los objetos y filtros seleccionados.
Haga clic Buscar para iniciar la búsqueda.
Puede ver el estado del trabajo de búsqueda en el Historial tabla en la Buscar página.

Revisión de resultados de búsqueda

Una vez que su solicitud de búsqueda se haya completado, puede revisar sus detalles y resultados. Los datos en una solicitud de búsqueda están organizados de la siguiente manera:

Solicitud de búsqueda > Datos > Objeto > Versión > Registro > Campos/Datos

El Historial tabla en la Buscar la página muestra todos los trabajos de búsqueda completados.
Haga clic en un Solicitud de búsqueda trabajo para ver los registros que se encontraron durante la búsqueda.

El Registros la columna indica el número de registros encontrados en respuesta a su solicitud de búsqueda. El Listo para depuración la etiqueta solo aparecerá si el trabajo de búsqueda se completa con uno o más registros coincidentes. Si el trabajo de búsqueda no encuentra ningún registro que cumpla con los criterios de búsqueda, no habrá datos disponibles para ver o depurar.

El Descripción general la pestaña muestra detalles sobre el trabajo de búsqueda.
Haga clic en el Datos la pestaña para ver los datos encontrados por la búsqueda.
Haga clic en un objeto para ver los registros de ese objeto.
Haga clic en un registro para ver las versiones de ese registro.
Haga clic en una versión para ver los campos y datos de esa versión del registro.
Puede buscar o explorar para ver todos los datos en los campos de este registro.