Importando um Backup

Aplica-se a: Administradores Flosum, Administradores do Sistema Salesforce, Administradores de Backup e Arquivo, Equipes de Conformidade/TI

Data de Publicação: Agosto de 2025


📘 Visão Geral

O Importar Backups recurso no Flosum Backup & Archive (B&A) permite trazer dados de backup previamente exportados de um bucket AWS S3 para o aplicativo B&A. Essa funcionalidade é útil para migrar dados de backup históricos para que sejam retidos, acessíveis e gerenciados dentro da plataforma Backup & Archive.


👥 Público

Este artigo destina-se a:

  • Administradores do Sistema Salesforce que gerenciam configurações de backup

  • Administradores do Flosum Backup & Archive que importam backups históricos

  • Equipes de conformidade e TI responsáveis pela retenção de dados a longo prazo


🛠 Pré-requisitos

  • Org Salesforce ativa conectada ao Backup & Archive

  • Backup & Archive instalado e configurado

  • Bucket AWS S3 contendo dados de backup exportados

  • Credenciais AWS: Nome do Bucket, Região, Access Key ID, Secret Access Key

  • Permissões de usuário Flosum para executar jobs do Backup & Archive

  • No armazenamento AWS S3, certifique-se de que todos os backups de uma determinada org Salesforce estejam armazenados em uma única pasta chamada com o ID da Org Salesforce de 18 caracteres. Esse ID da Org deve corresponder ao exibido na página de Configurações da interface do aplicativo B&A para essa organização Salesforce.

    • 18CharacterOrgID/

  • Certifique-se de que "Incluir esquema de arquivo" esteja selecionado ao exportar.

  • Os seguintes arquivos devem estar presentes na pasta de backup exportada pelo fornecedor:

    1. object.csv.gz - Arquivo com registros do objeto. Obrigatório para cada objeto. Exemplo: accounts.csv.gz

    2. object.schema.csv.gz - Arquivo com o esquema do objeto. Obrigatório para cada objeto. Exemplo: accounts.schema.csv.gz

    3. export_summary.csv - Resumo de todos os arquivos exportados.


📋 Etapas para Importar Backups


1️⃣ Prepare Sua Org

  1. Faça login no Backup & Archive aplicativo.

  2. Conecte sua Org Salesforce ao aplicativo.

  3. Em Configurações para a org conectada, desative os agendadores de backup e arquivo.

  4. Navegue até a Backup & Archive página da org.


2️⃣ Inicie a Importação

  1. Clique em Criar Backup.

  2. Selecione Importar backup entre os métodos disponíveis.

⚠️ Sempre desative os agendadores antes de iniciar um job de importação. Reative-os somente após a conclusão da importação.


3️⃣ Configure as Configurações do AWS S3

  1. Insira:

    • Nome do Bucket

    • Região

    • Access Key ID

    • Secret Access Key

  2. Clique em Validar.

    • ✅ Sucesso: “As credenciais do bucket são válidas” – prossiga.

    • ❌ Falha: “Erro: Não foi possível validar o acesso ao bucket” – verifique novamente as credenciais.


4️⃣ (Opcional) Defina o Prefixo

  • Defina o prefixo (caminho) onde os backups são armazenados no seu bucket S3.

    Um prefixo define o caminho do diretório onde os backups estão localizados dentro do seu bucket S3. Ele permite acesso a diretórios estruturados e aninhados.

  • Exemplo:

Se você definir o prefixo como: nested/path/in/bucket

Então a estrutura seria:

cpp

CopyEdit

s3://my_bucket/

├── 00DWU000001IVG52AO/

│ └── nested/

│ └── path/

│ └── in/

│ └── bucket/

│ └── export-directory_2024-7-29_17_5/

│ ├── archive_export_1.zip

│ ... outros arquivos

Observação: O delimitador usado é o caractere / .

  • Clique em Próximo.


5️⃣ Selecione os Dados para Importar

  1. Visualize a lista de entradas de backup exportadas disponíveis.

  2. Forneça um nome do job de importação.

  3. Selecione uma ou mais entradas.

  4. Clique em Importar.

  5. As entradas selecionadas aparecem na Histórico tabela.


6️⃣ Monitorar o Progresso

  • O Histórico a tabela exibe o status do job de importação.

  • Tamanho a coluna é atualizada com o total de dados importados quando concluído.


7️⃣ Ações Pós-Importação

  1. Depois de concluir a importação de todos os arquivos de backup históricos, você precisará executar o Composite & Sync job de backup.

  2. Quando o Composite & Sync for concluído, reative os agendadores na página de Configurações.


⚠️ Observações Importantes

  1. Os clientes devem importar arquivos de backup do mais antigo para o mais recente.

  2. O Composite & Sync deve ser executado apenas se o job de importação for concluído com sucesso. Se você abortar um job de importação, você pode executar o job novamente e selecionar os arquivos (do mais antigo para o mais recente) que não foram importados anteriormente. O job de importação de backup não criará registros duplicados.

  3. Os dados importados podem ser exportados para CSV e visualizados na aba Dados.


📏 Limites de Uso

  • Formatos Suportados: Entre em contato com seu Gerente de Sucesso Flosum.

  • Tipos de Dados Suportados: Arquivos de dados e binários; metadados não são importados.

  • Restrições da IU: Se a org já tiver backups, o botão Importar estará desabilitado.


🐞 Tratamento de Erros

  • As importações podem falhar se o modelo de dados da org tiver sido alterado.

  • A prevenção de duplicatas garante que apenas registros pendentes sejam importados após um job abortado.

  • Registros importados antes de um aborto permanecem visíveis na aba Dados.


🗑 Exclusão de Dados Importados

  • Use Search & Purge jobs para excluir dados importados.

  • A exclusão da org Salesforce remove todas as importações, backups e arquivos relacionados.


📈 Desempenho

  • Sem limite de tamanho para importações.

  • Importações grandes não afetam o desempenho da fila de jobs.


🔑 Permissões

  • Qualquer usuário com Backup & Archive permissões pode executar um job de importação de backup.

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