Pesquisando no Flosum Backup & Archive

Credenciais de Usuário Necessárias

[Usuário Flosum] - Backup e Arquivo licença com Backup e Arquivo permissões

Visão geral

Este artigo orienta você na criação de uma Pesquisa no aplicativo Flosum Backup & Archive. Use esse recurso para encontrar registros específicos em objetos do Salesforce aplicando filtros. Após a conclusão da pesquisa, você pode visualizar os resultados da pesquisa.

Os resultados da pesquisa podem ser eliminados (purga), o que remove os registros dos seus backups e arquivos. O objetivo da purga de dados é ajudar você a cumprir os requisitos do GDPR. Consulte os artigos a seguir para instruções sobre como concluir uma purga.

Limpando Dados do Flosum Backup & Archive

Para purgar dados, você deve ter Configurações do aplicativo permissões. Portanto, para executar tanto uma Pesquisa quanto uma Limpeza, são necessárias permissões para Backup e Arquivo e Configurações do aplicativo são exigidas.

O aplicativo Flosum Backup & Archive no Salesforce permite pesquisar seus backups e arquivos diretamente no Salesforce. Veja o artigo a seguir para saber como fazer isso.

Pesquisando Backup & Archive no Salesforce

Criar um Trabalho de Pesquisa

Criar uma Pesquisa

Clique Pesquisar no menu lateral.
Clique no Alternador de organização na trilha de navegação.
Selecione a organização que deseja usar.
Clique Criar Pesquisa.

Adicionar objetos

Clique no Adicionar objeto botão de menu para selecionar os Objetos do Salesforce a serem incluídos na pesquisa.
Pesquise ou navegue pelos objetos no menu.
Marque os objetos que você deseja adicionar.
Clique Adicionar para adicionar todos os objetos selecionados.

Adicionar Objetos Filho (Opcional)

Clique em um objeto para abrir o Adicionar objetos filhos diálogo.
Clique no + Adicionar botão ao lado de cada um dos objetos filhos para adicionar.
Depois de adicionar todos os objetos, clique em Aplicar para salvar as alterações.

Aplicar Filtros

Filtros são obrigatórios para todos os objetos em uma operação de pesquisa.

Clique Filtro para adicionar um filtro ao objeto.
Clique Adicionar Filtro no diálogo de filtro para adicionar um critério de filtro.
A captura de tela abaixo mostra um exemplo de filtro.
Clique Aplicar para salvar o filtro.

Finalizar Trabalho de Pesquisa

Clique Próximo.
Revise os objetos e filtros selecionados.
Clique Pesquisar para iniciar a pesquisa.
Você pode visualizar o status do trabalho de pesquisa em Histórico tabela na Pesquisar página.

Revisando resultados da pesquisa

Depois que sua Solicitação de Pesquisa for concluída, você pode revisar seus detalhes e resultados. Os dados em uma solicitação de pesquisa estão organizados da seguinte forma:

Solicitação de Pesquisa > Dados > Objeto > Versão > Registro > Campos/Dados

O Histórico tabela na Pesquisar a página mostra todos os trabalhos de pesquisa concluídos.
Clique em um Solicitação de pesquisa trabalho para visualizar os registros que foram encontrados durante a pesquisa.

O Registros a coluna indica o número de registros encontrados em resposta à sua solicitação de pesquisa. O Pronto para Purga a tag aparecerá somente se o trabalho de pesquisa for concluído com um ou mais registros correspondentes. Se o trabalho de pesquisa não encontrar nenhum registro que corresponda aos critérios de pesquisa, nenhum dado estará disponível para visualização ou purga.

O Visão geral a guia exibe detalhes sobre o trabalho de pesquisa.
Clique no Dados a guia para visualizar os dados encontrados pela pesquisa.
Clique em um objeto para ver os registros desse objeto.
Clique em um registro para ver as versões desse registro.
Clique em uma versão para ver os campos e dados dessa versão do registro.
Você pode pesquisar ou navegar para visualizar todos os dados nos campos deste registro.