Erstellen eines Vorlagen-Backups

Übersicht

Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Erstellen eines vorlagenbasierten zusammengesetzten Backups in Flosum Backup & Archive. Vorlagenbasierte Backups bieten präzise Kontrolle darüber, welche Salesforce-Objekte und -Datensätze gesichert werden, indem Filter auf Objekt-Ebene angewendet werden. Der erste Durchlauf erstellt ein vollständiges Backup der ausgewählten Salesforce-Daten. Danach sichern nachfolgende Aufgaben nur noch geänderte Daten.

Mit einem vorlagenbasierten Backup erhalten Sie granulare Kontrolle über Ihren Backup-Job durch eine wiederverwendbare Vorlage, die Folgendes festlegt:

  • Die einzuschließenden Salesforce-Objekte

  • Optionale Filter (Deklarativ oder SOQL) zur Verfeinerung des Datensatzes

  • Ob sofort oder nach einem definierten Zeitplan ausgeführt werden soll

Erstellen eines vorlagenbasierten Backups

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Backup erstellen

  1. Klicken Sie Sicherung & Archiv im Seitenmenü.

  2. Klicken Sie auf Organisationswechsler im Breadcrumb-Pfad.

  3. Wählen Sie die Organisation aus, die Sie sichern möchten.

  4. Klicken Sie Vorlagenbasiertes Backup.

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Vorlage erstellen

Wenn keine Vorlagen vorhanden sind oder Sie eine neue erstellen müssen, folgen Sie den Anweisungen unten. Überspringen Sie zu Erstellen eines Vorlagen-Backups wenn Sie keine Vorlage erstellen müssen.

  1. Klicken Sie Vorlage erstellen wenn keine Vorlagen vorhanden sind oder wenn Sie eine neue erstellen müssen.

  2. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.

  3. (Optional) Geben Sie eine hilfreiche Beschreibung des Zwecks der Vorlage in das optionale Backup-Vorlagen- Textfeld ein.

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Objekte zur Vorlage hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Objekt hinzufügen Menüschaltfläche, um die in die Vorlage aufzunehmenden Salesforce-Objekte auszuwählen.

  2. Suchen oder durchstöbern Sie Objekte im Menü.

  3. Markieren Sie die Objekte, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie Hinzufügen um alle ausgewählten Objekte hinzuzufügen.

  5. Sobald ein Objekt hinzugefügt wurde, können Sie ein oder mehrere untergeordnete Objekte hinzufügen.

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Rechts neben dem Objektnamen befindet sich eine Anzeige der Anzahl der Hinzugefügt/Verfügbar untergeordneten Objekte. In diesem Beispiel hat das Account- Objekt 123 untergeordnete Objekte, und 0 davon wurden hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf ein Objekt, um den Dialog "untergeordnete Objekte hinzufügen" zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf + Hinzufügen Schaltfläche neben jedem der untergeordneten Objekte, um sie hinzuzufügen.

  3. Sobald Sie alle Objekte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Übernehmen um die Änderungen zu speichern.

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(Optional) Filter zu Objekten hinzufügen

  1. Klicken Sie Filter um dem Objekt einen Filter hinzuzufügen.

  2. Sie können mit deklarativen Kriterien filtern, ähnlich wie bei Salesforce-Berichten, oder mittels einer SOQL- Abfrage. Ein Beispiel desselben Filters, der auf beide Arten erstellt wurde, ist in den folgenden Screenshots gezeigt.

  3. (Optional) Klicken Sie auf die Datensätze zählen Schaltfläche, um zu überprüfen, ob der Filter die richtige Anzahl von Datensätzen abruft.

  4. Klicken Sie Übernehmen um den Filter zu speichern.

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Vorlage speichern

  1. Klicken Sie Speichern sobald Sie alle Objekte für diese Vorlage konfiguriert haben.

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Vorlage auswählen

  1. Geben Sie einen Namen für den Backup-Job ein.

  2. Klicken Sie auf Wählen Sie die Schaltfläche der zu verwendenden Vorlage aus. Hinweis: Es kann nur eine Vorlage ausgewählt werden.

  3. Klicken Sie Weiter.

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Backup-Job konfigurieren

  1. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Metadaten im Bereich Job-Einstellungen um Metadaten im Backup einzuschließen.

  2. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Backups in das Textfeld ein.

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Backup-Job ausführen oder planen

Sofortiges Backup

  1. Klicken Sie auf Ausführen Schaltfläche, um den vorlagenbasierten Backup-Job zu starten.

Geplantes Backup

Ein Backup-Job kann so geplant werden, dass er zu einem bestimmten Datum und in festgelegten Zeitintervallen ausgeführt wird.

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Siehe den folgenden Artikel für weitere Details zu den Optionen zur Zeitplanung von Jobs.

  1. Schalten Sie den Zeitplan Umschalter auf Aktiviert.

  2. Wählen Sie die Wiederholung des Backups aus, um ausgeführt zu werden Täglich, Wöchentlich, oder Monatlich.

  3. Konfigurieren Sie die Zeitplan Optionen. Täglich, Wöchentlich und Monatlich bieten jeweils unterschiedliche Optionen zur Festlegung von Uhrzeit und Datum, zu denen das Backup ausgeführt wird.

  4. Klicken Sie auf Zeitplan Schaltfläche, um Ihren Backup-Job zu planen.

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Backup-Job überprüfen

Sofortiges Backup

  1. Nachdem Sie den Backup-Job gestartet haben, werden Sie zum Backup & Archive > Verlauf Registerkarte.

  2. Die Tabelle zeigt den Status des vorlagenbasierten Backup-Jobs an.

Geplantes Backup

  1. Nachdem Sie den Backup-Job geplant haben, werden Sie zum Backup & Archive > Zeitplan Registerkarte.

  2. Der geplante vorlagenbasierte Backup-Job befindet sich im Vom Benutzer geplant Abschnitt.

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